+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Startende zzp’er: dit moet je regelen voor een sterke start
Wanneer je een eigen onderneming gaat starten, zijn er verschillende zaken die je moet regelen als startende zzp'er. Als eigen baas draait het niet alleen om opdrachten vinden: je krijgt ook te maken met inschrijving bij de Kamer van Koophandel, het kiezen van een rechtsvorm en het goed opzetten van je administratie. Dit regel je bijvoorbeeld met een goed online boekhoudprogramma. In dit artikel vind je een helder overzicht van de belangrijkste stappen, zodat je goed voorbereid begint en niet voor verrassingen komt te staan.
De meeste zzp'ers starten met een eenmanszaak, maar een besloten vennootschap kan ook. Met een bv ben je vaak minder snel persoonlijk aansprakelijk, wat voor sommige ondernemers een doorslaggevende reden is. De Kamer van Koophandel kan je hierover informeren. In sommige situaties kan het daarnaast slim zijn om een ondernemingsplan te maken, bijvoorbeeld bij externe financiering.
Wanneer je investeerders of krediet nodig hebt, vragen financiers vaak om een ondernemingsplan met cijfers. Denk aan je verwachte omzet, kosten, marge en een inschatting van je concurrentie. Ook willen financiers meestal zien hoe je rendement denkt te behalen en welke investeringen nodig zijn.
Stappenplan: zo start je als zzp’er
Na de inschrijving bij de Kamer van Koophandel ben je officieel ondernemer. Daarna ontvang je (als je door de Belastingdienst als ondernemer wordt aangemerkt) een btw-identificatienummer. Vervolgens is het belangrijk om je administratie en boekhouding goed te regelen. Dit kan met een online boekhoudpakket of met hulp van een boekhouder. Daarnaast is een zakelijke rekening handig om privé en zakelijk gescheiden te houden.
Korte checklist voor starters
- Schrijf je in bij de KvK en kies een passende rechtsvorm.
- Regel je btw-nummer (en controleer zo nodig hoe je een btw-nummer vindt of gebruikt).
- Richt je administratie in en kies een boekhoudoplossing.
- Open een zakelijke bankrekening en maak je facturatie op orde.
- Bekijk welke verzekeringen en pensioenoplossingen bij je passen.
- Werk aan zichtbaarheid en het binnenhalen van opdrachten.
Belastingen: btw en inkomstenbelasting
Btw-aangifte doen als zzp’er
Als zzp’er krijg je te maken met btw en doe je meestal per kwartaal btw-aangifte (omzetbelasting). Met online boekhoudsoftware is het berekenen van de btw vaak eenvoudig: op basis van je facturen en bonnetjes kan de software de aangifte voorbereiden. Zorg dat je btw op facturen correct vermeldt en controleer je cijfers, want fouten kunnen gedoe of correcties opleveren.
Wil je minder btw-verplichtingen, dan kun je mogelijk gebruikmaken van de kleineondernemersregeling (KOR) als je verwacht dat je omzet onder de 20.000 euro blijft. Je brengt dan geen btw in rekening en doet meestal geen btw-aangifte. Je moet je wel vooraf aanmelden.
Automatische Winstaangifte voor eenmanszaak
Met veel boekhoudprogramma’s kun je tegenwoordig ook de aangifte inkomstenbelasting voorbereiden. Automatische aangifte is doorgaans mogelijk voor zzp’ers met een eenmanszaak zonder personeel. Het pakket moet dan beschikken over de module Automatische Winstaangifte.
Zakelijke basis: bankrekening, facturen en huisvesting
Zakelijke bankrekening openen
Als zzp’er ontvang je betalingen en betaal je zakelijke kosten. Daarom is het verstandig om een aparte rekening voor je zakelijke activiteiten te openen. Zo scheid je privé en zakelijk, houd je overzicht en voorkom je dubbel werk in je administratie.
Veel banken staan het gebruik van een privérekening voor zakelijke activiteiten niet toe (vaak volgens de bankvoorwaarden). Met een zakelijke rekening kom je bovendien professioneler over en kun je makkelijker je zakelijke betalingen, facturen en eventuele extra diensten (zoals krediet) regelen.
Huisvesting, werkruimte en bestemmingsplan
Afhankelijk van je werkzaamheden huur of koop je mogelijk een bedrijfsruimte. Controleer dan de bestemming van het pand en of je vergunningen nodig hebt. Werk je vanuit huis? Dan is het ook belangrijk om de regels van je gemeente te kennen. Niet alle bedrijfsactiviteiten zijn zonder meer toegestaan vanuit huis, dus vraag dit op tijd na.
Rechtsvorm kiezen: eenmanszaak of bv
Veel starters kiezen voor een eenmanszaak. Bij een eenmanszaak heb je vaak een overzichtelijke administratie en kun je zelf boekhouden met een vereenvoudigde boekhouding. Je hoeft meestal geen jaarrekening te maken; een winst- en verliesrekening en balans is in de meeste gevallen voldoende.
Een nadeel is dat je persoonlijk aansprakelijk bent voor eventuele financiële nalatigheid. Wil je dat risico beperken, dan kan een besloten vennootschap beter passen. Daarnaast zijn er ook andere rechtsvormen, zoals een maatschap. Laat je hierover goed informeren door de KvK.
Bedrijfsnaam bedenken
Een goede bedrijfsnaam helpt om herkenbaar te zijn en de juiste doelgroep aan te spreken. Voorkom veelgemaakte fouten en lees tips over valkuilen. In sommige gevallen kan het ook slim zijn om je eigen naam te gebruiken. Bij de KvK-inschrijving geef je je bedrijfsnaam door.
Verzekeringen en risico’s als zzp’er
Verzekeringen regelen
Als zelfstandig ondernemer heb je geen werkgever meer die zaken voor je regelt. Je zult dus zelf moeten nadenken over verzekeringen, zoals bij ziekte en arbeidsongeschiktheid. Er zijn plannen om dit in de toekomst verplicht te maken. Afhankelijk van je branche is ook een aansprakelijkheidsverzekering verstandig (bijvoorbeeld bedrijfsaansprakelijkheid of beroepsaansprakelijkheid).
Daarnaast kan een zakelijke rechtsbijstandverzekering helpen als er een conflict ontstaat. Met juiste rechtsbijstand sta je sterker wanneer je ondersteuning nodig hebt. Verzekeringen verschillen per branche en per situatie, dus vergelijk goed en kies wat bij je werkzaamheden past.
Pensioen opbouwen als zzp’er
Pensioen is voor veel starters niet het eerste waar ze aan denken, maar het is verstandig om op tijd keuzes te maken. Denk na over hoe je met pensioen wilt gaan. Je kunt sparen, beleggen of werken met een pensioenproduct. In de praktijk kiezen veel zzp’ers voor een vorm van zelf opbouwen.
Let bij beleggen goed op wat je doet en op de kosten van beleggen. Alleen rondkomen van een AOW-uitkering is voor veel ondernemers krap, dus het is handig om je eigen plan te maken.
Welke belastingen betaal je als zzp’er?
Starters hebben vaak vragen over belastingen. Naast omzetbelasting heb je te maken met de aangifte inkomstenbelasting. Afhankelijk van je situatie kun je gebruikmaken van fiscale aftrekposten.
Als je voldoet aan de voorwaarden, kun je recht hebben op zelfstandigenaftrek en (in de startfase) de startersaftrek. Daarnaast is de MKB-winstvrijstelling van toepassing, zelfs als je minder dan 1.225 uur per jaar werkt.
Parttime ondernemer worden
- Veel ondernemers starten in deeltijd. Parttime ondernemen kan gevolgen hebben voor aftrekposten en toeslagen. Het is vaak verstandig om dit met je werkgever te bespreken en vooraf te kijken naar de voordelen en nadelen.
AVG, regels en veelgemaakte valkuilen
AVG-regels
- Als zzp’er krijg je te maken met privacywetgeving. De AVG is ook van toepassing op zzp'ers. Werk je met persoonsgegevens, zorg dan dat je processen en documenten kloppen om problemen en boetes te voorkomen.
Valkuilen voorkomen
- Er zijn veelvoorkomende valkuilen voor startende ondernemers. Denk aan het vergeten van belastingreserves, verzekeringen uitstellen, administratie laten slingeren en conflicten met klanten of leveranciers. Bij de boekhouding gaat het ook vaak mis: kijk daarom welke tools andere zzp'ers gebruiken en kies een goed boekhoudpakket. Vergeet ook niet je opstartkosten op te voeren.
- Wil je je kansen vergroten? Maak dan een SWOT-analyse om je sterke punten, zwakke punten, kansen en risico’s duidelijk te krijgen.
Bedrijfsplan en opdrachten: zo bouw je omzet op
Bedrijfsplan maken
- Heb je financiering nodig, dan is een plan vaak onmisbaar. In een bedrijfsplan beschrijf je onder andere je aanbod, doelgroep, markt, concurrentie en financiën. Ook kan worden gekeken of je als ondernemer geschikt bent om te starten.
Voldoende opdrachten krijgen als zzp’er
- Voor starters is het belangrijk om voldoende opdrachten te krijgen. Werk aan je netwerk via netwerken, wees actief op platforms en zorg dat je aanbod en tarief helder zijn. Opdrachtgevers kunnen vaak uit veel ondernemers kiezen, dus positionering en betrouwbaarheid maken het verschil.
Uurtarief bepalen en online vindbaarheid
Je uurtarief bepalen als zzp’er
- Een goed uurtarief helpt je om kosten te dekken en winst over te houden. Lees hoe je je uurloon hanteert en vergeet niet je tarief af en toe aan te passen (bijvoorbeeld door ervaring of inflatie). Met een rekentool kun je snel je uurtarief berekenen.
Online zichtbaarheid vergroten
Om opdrachten te krijgen is zichtbaarheid belangrijk. Werk aan je naamsbekendheid en kijk welke acties bij je passen. Social media zoals LinkedIn kan helpen, net als een profiel op bedrijvenwebsites.
Een goede website is daarbij heel belangrijk. Zorg ook dat je website goed vindbaar is in zoekmachines. Je hoeft geen grote site te bouwen, maar potentiële opdrachtgevers moeten je snel kunnen vinden en vertrouwen. Bekijk ook hoe je zelf een WordPress-website kunt opzetten.
Wettelijke eisen en branchevoorwaarden
Wanneer je gaat starten, kun je te maken krijgen met wettelijke eisen. Soms kom je ook de term vrij beroep tegen; in sommige beroepen gelden aanvullende eisen. Voor veel vakbedrijven (zoals een loodgietersbedrijf, kapperszaak of bouwbedrijf) kun je zonder extra eisen starten, maar controleer altijd lokale regels en vergunningen.
Wanneer je gaat starten, kun je te maken krijgen met Een bedrijf starten is een grote stap. Door je basis goed te regelen, voorkom je veel gedoe achteraf.
Werk met een plan, maak een checklist en leer van veelgemaakte fouten. Zo bouw je sneller aan een gezonde onderneming.
Lees ook: Startende ondernemer: houd rekening met bijkomende kosten
Mijnzzp.nl