+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Eigen bouwbedrijf starten: stappen, regels en slimme keuzes voor zzp’ers
In de bouwsector kiezen veel vakmensen er vroeg of laat voor om zelfstandig te gaan werken en een eigen bouwbedrijf te starten. Vaak gaat het om ervaren bouwvakkers die zelfstandig willen opereren, meer vrijheid zoeken en zelf willen bepalen welke projecten ze aannemen. Een bouwbedrijf oprichten is op zichzelf niet ingewikkeld, maar een goede voorbereiding en duidelijke stappen maken het verschil. In dit artikel lees je waar je op moet letten, welke regels er gelden en hoe je jouw bouwbedrijf professioneel opzet.
Als zelfstandig ondernemer een bouwbedrijf opstarten is vandaag de dag goed te doen. Toch is het verstandig om je vooraf goed te laten voorlichten. Je kunt informatie opvragen bij de Kamer van Koophandel en eventueel een boekhouder inschakelen voor advies. Als zelfstandige heb je geen automatische sociale zekerheid meer en krijg je te maken met administratie, btw en belastingzaken. Het bijhouden van de boekhouding kan het eenvoudigst met online boekhouden. Na inschrijving bij de KvK ontvang je van de Belastingdienst een btw-nummer (btw-id). Dat nummer heb je, net als je KvK-nummer, nodig om je eerste facturen te versturen.
Welke diensten ga je aanbieden in jouw bouwbedrijf?
De meeste starters binnen de bouwsector bieden meerdere diensten aan. Dat is logisch: projecten lopen uiteen van kleine renovaties tot complete verbouwingen. Sommige ondernemers nemen alleen kleinere klussen aan, terwijl andere bouwbedrijven projecten van A tot Z uitvoeren. Bepaal daarom eerst welk type werk bij jou past en welke klussen je wel of niet aanneemt.
Die keuze heeft invloed op hoe je jouw bedrijf inricht, maar ook op je inschrijving bij de KvK. Startende zzp’ers kunnen bijvoorbeeld alleen timmerwerk uitvoeren, of juist een allround bouwbedrijf beginnen. Een timmerman heeft nu eenmaal met andere werkzaamheden te maken dan bijvoorbeeld een stukadoor.
Je bouwbedrijf inschrijven bij de KvK
Voordat je echt kunt starten, moet je jouw onderneming inschrijven. Denk hierbij goed na over de rechtsvorm, je bedrijfsnaam en hoe je jouw administratie gaat organiseren.
Kies de juiste rechtsvorm
De rechtsvorm bepaalt onder andere je aansprakelijkheid en het risico dat je privé loopt. Veel starters kiezen voor een:
Bekijk goed welke rechtsvorm het beste past bij jouw plannen. Denk ook meteen na over een sterke bedrijfsnaam die klanten herkennen en onthouden.
Btw-nummer (btw-id) aanvragen en gebruiken
Na inschrijving bij de Kamer van Koophandel ontvang je automatisch een btw-nummer van de Belastingdienst (tegenwoordig: btw-id). Dit nummer gebruik je op je facturen en voor de btw-aangifte. Ook als zzp’er kun je andere zelfstandigen inhuren voor onderdelen van een project.
Btw-nummer controleren bij nieuwe leveranciers
Controleer het btw-nummer van ondernemers van wie je facturen ontvangt. In de bouw werken veel zelfstandigen en niet iedereen heeft zijn administratie even strak geregeld. Door btw-gegevens te checken, voorkom je onnodige risico’s in je administratie.
Je kunt een btw-nummer controleren in het VIES-systeem. In deze database staan alle officiële btw-ondernemers binnen de Europese Unie. Vooral in de bouw is het verstandig om dit standaard te doen bij nieuwe partijen.
Open een zakelijke rekening
Regel een eigen zakelijke rekening voor je onderneming. Zo houd je inkomsten en uitgaven overzichtelijk en voorkom je dat zakelijke en privétransacties door elkaar lopen. Dat scheelt veel gedoe in je boekhouding en maakt je administratie een stuk duidelijker.
Btw-aangifte doen en werken met de verleggingsregeling
Als ondernemer breng je btw in rekening en doe je elk kwartaal btw-aangifte. Met boekhoudsoftware kun je de aangifte makkelijker voorbereiden en indienen. Ook als je in een kwartaal geen omzetbelasting hebt ontvangen, moet je meestal wél aangifte doen.
Binnen de bouwsector krijg je ook regelmatig te maken met de verleggingsregeling. Controleer daarom altijd goed of je facturen exclusief of inclusief btw zijn en of btw verlegd moet worden. Dat voorkomt correcties achteraf.
Boekhouding regelen voor je bouwbedrijf
Veel ondernemers vinden het lastig om hun boekhouding bij te houden. Je kunt dit uitbesteden aan een administratiekantoor of boekhouder, maar veel starters kiezen voor een online boekhoudprogramma. Daarmee wordt het bijhouden van je administratie veel eenvoudiger en heb je sneller overzicht.
Een populair programma is E-boekhouden.nl. Dit is voor de zelfstandig ondernemer de eerste 15 maanden gratis te gebruiken. Daardoor blijven je vaste kosten in de beginfase laag. Je kunt natuurlijk ook overwegen om je administratie volledig uit te besteden, maar dat is vaak duurder dan het zelf bijhouden.
Ondernemingsplan maken voor je bouwbedrijf
Een ondernemingsplan is niet verplicht, maar kan je enorm helpen om overzicht te houden en gerichte keuzes te maken. Je beschrijft hierin onder andere:
- Welke diensten je aanbiedt en voor welke doelgroep
- Je verwachte omzet en kosten
- Concurrentie en hoe jij je onderscheidt
- Hoe je klanten gaat werven
- Hoe je jouw financiering regelt
Veel ondernemers werken hierbij met een duidelijk stappenplan. Zie je plan ook als een praktisch document dat je onderweg kunt aanscherpen.
Financiële middelen en investeringen
Afhankelijk van je werkzaamheden heb je mogelijk extra financiële middelen nodig. Denk aan een bedrijfsbus, machines, gereedschap of werkplaatsinrichting. Als je financiering zoekt, helpt een businessplan om inzichtelijk te maken waar het geld voor nodig is en wat het kan opleveren.
Wil je het rendement van een investering inschatten? Bereken dan eerst de boekhoudkundige rentabiliteit met onze tool:
Verzekeringen voor zzp’ers in de bouw
In de bouw werk je vaak met gereedschap, materialen en op locaties waar schade kan ontstaan. Daarom is het verstandig om je verzekeringen goed te regelen en ze te laten aansluiten op het type klussen dat je uitvoert.
Aansprakelijkheidsverzekering voor je bouwbedrijf
Een verzekering waar veel ondernemers in de bouw voor kiezen, is een aansprakelijkheidsverzekering. Deze dekt schade die jij (of je bedrijf) veroorzaakt bij anderen, bijvoorbeeld bij een klant thuis. Word je aansprakelijk gesteld, dan is het belangrijk om direct actie te ondernemen.
Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV)
Als zelfstandige ben je zelf verantwoordelijk voor inkomen bij ziekte of een ongeval. Een arbeidsongeschiktheidsverzekering kan dan een belangrijk vangnet zijn. In de bouw komen relatief vaak ongevallen voor en de gevolgen kunnen groot zijn.
Andere verzekeringen die kunnen passen bij jouw situatie
Welke verzekeringen handig zijn, hangt af van jouw werkzaamheden en de waarde van je materiaal. Starters doen er goed aan om te kijken naar alle mogelijke verzekeringen. Denk bijvoorbeeld aan:
- CAR-verzekering (bij grotere bouwprojecten)
- Diefstalverzekering voor gereedschap
- Rechtsbijstand (bij conflicten met opdrachtgevers)
Opdrachten krijgen en je bouwbedrijf laten groeien
Een bouwbedrijf starten is meer dan alleen de inschrijving bij de KvK. Je wilt ook snel aan het werk en een goede naam opbouwen. Voor startende ondernemers kan het in het begin lastig zijn om vaste opdrachtgevers te vinden, dus het is slim om actief zichtbaar te zijn.
Klanten werven met marketing en netwerken
Voor voldoende opdrachten kun je inzetten op meerdere kanalen: een goede website, flyers, lokale zichtbaarheid en social media. Ook beurzen en netwerkbijeenkomsten helpen om in contact te komen met nieuwe opdrachtgevers. Daarnaast is online marketing een manier om je te onderscheiden van andere bouwers in jouw regio.
Werken met personeel of samenwerken met anderen
Bedenk ook hoe je wilt werken: doe je alles zelf, of besteed je bepaalde werkzaamheden uit? Als je personeel in dienst neemt, krijg je te maken met extra verplichtingen en vaak ook aanvullende verzekeringen. Samenwerken met andere zelfstandigen kan een flexibele oplossing zijn voor grotere projecten.
Lees ook: Je eigen klusbedrijf beginnen doe je zo
FAQ: Veelgestelde vragen over een eigen bouwbedrijf starten
Heb ik veel startkapitaal nodig voor een bouwbedrijf?
Dat hangt af van je diensten en je materieel. Veel zzp’ers starten met eigen gereedschap en investeren later in een bus, machines of extra materiaal.
Welke rechtsvorm kiezen de meeste zzp’ers in de bouw?
Veel starters kiezen voor een eenmanszaak. Werk je samen met een compagnon, dan kan een vof passen. Bij grotere risico’s of groei kan een bv interessant zijn.
Moet ik elk kwartaal btw-aangifte doen?
Ja, meestal ben je verplicht om elk kwartaal btw-aangifte te doen, ook als je in dat kwartaal geen omzet hebt gehad.
Hoe controleer ik het btw-nummer van een andere ondernemer?
Je kunt btw-nummers controleren via het VIES-systeem.
Wat is de snelste manier om aan opdrachten te komen?
Combineer netwerken, mond-tot-mondreclame en online zichtbaarheid. Zorg dat je doelgroep je kan vinden en dat je duidelijk communiceert welke klussen je aanneemt.
Mijnzzp.nl