.JPG "Office notes")
+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Boekhouden voor beginners: handleiding voor zzp'ers
Ga je starten als zzp'er, dan is het handig om inzicht te krijgen in hoe je een boekhouding voert. De Belastingdienst vereist namelijk dat je een financiële administratie bijhoudt. Zelfs als je een boekhouder inschakelt, is het nodig om gegevens goed te registreren. Met een online boekhoudprogramma maak je minder snel fouten dan met papier of Excel. Hieronder leggen we uit waar je op moet letten bij boekhouden voor beginners en geven we praktische tips voor zzp’ers.
Bij het starten van een bedrijf krijg je te maken met de boekhouding en btw-aangifte. Een online boekhoudprogramma helpt hierbij enorm. Veel aanbieders bieden ook een cursus boekhouden aan, zodat je snel leert werken met het systeem en je administratie overzichtelijk houdt. Een cursus boekhouden volgen kan gratis en maakt het starten met online boekhouden een stuk eenvoudiger.
Wat is een boekhouding?
Een boekhouding is het systematisch bijhouden van alle financiële gegevens van je bedrijf. Dit omvat bijvoorbeeld het versturen van facturen, boeken van betalingen en registreren van zakelijke uitgaven. Met een goede boekhouding heb je inzicht in de financiële situatie van je onderneming en ben je voorbereid op de verplichtingen tegenover de Belastingdienst. Meer hierover lees je in Wat je moet weten over boekhouding.
Inzicht in de balans
- Een boekhouding geeft inzicht in de balans, de omzet en de winst uit je onderneming. Met een online boekhoudprogramma worden deze gegevens automatisch overzichtelijk gemaakt.
Debiteurenbeheer en btw
- In een online boekhoudprogramma voer je debiteuren en crediteuren in, zodat je facturen kunt versturen en zakelijke uitgaven kunt registreren. Het systeem berekent automatisch de btw en helpt fouten bij de btw-aangifte te voorkomen.
Zelf je boekhouding doen
Als zzp'er kan je prima zelf de boekhouding voeren met een online boekhoudprogramma. Je hoeft geen kennis van complexe boekhoudkundige termen te hebben. Basisbegrippen zoals debiteuren en crediteuren zijn wel handig om te begrijpen. Zo weet je wie geld aan je verschuldigd is en welke uitgaven geboekt moeten worden. Controleer altijd of inkomsten en uitgaven correct geregistreerd zijn, want dit beïnvloedt je jaarcijfers.
Jaarrekening niet verplicht
- Als zzp'er ben je niet verplicht een jaarrekening openbaar te maken. De winst- en verliesrekening is wel belangrijk voor je aangifte inkomstenbelasting. Met een online boekhoudprogramma wordt dit eenvoudig automatisch verwerkt.
Waarop letten bij zelf boekhouden
Een goede opzet is belangrijk. In een online boekhoudprogramma voer je leveranciers, debiteuren en crediteuren in. Gebruik een sjabloonfactuur met bedrijfslogo en gegevens om alles overzichtelijk te houden.
Financiële administratie zorgvuldig bijhouden
- Regelmatig je financiële administratie bijwerken voorkomt fouten. Houd zakelijke en privé-uitgaven gescheiden en bewaar alle gegevens volgens de bewaarplicht van zeven jaar.
Lees ook: Boekhouding goed regelen als zzp'er: 10 belangrijke tips
Veelgemaakte fouten bij boekhouden
Zakelijk en privé gescheiden houden
- Gebruik altijd een zakelijke rekening om privé- en bedrijfsuitgaven te scheiden. Zo blijft je administratie overzichtelijk en bespaar je tijd.
Facturen en btw correct
- Controleer facturen altijd. Het juiste bedrag is belangrijk voor de btw-aangifte. Een online boekhoudprogramma voorkomt veel fouten en berekent btw automatisch.
Voldoende geld voor belasting
- Zorg dat je geld apart zet voor btw en inkomstenbelasting. Let op fiscale aftrekposten zoals zelfstandigenaftrek en startersaftrek.
Online boekhouden voor zzp’ers
Online boekhouden maakt het bijhouden van alle zakelijke administratie eenvoudig. Het bespaart tijd en voorkomt fouten. Voordelen zijn automatische btw-berekening, overzicht van klantgegevens, kilometerregistratie en een duidelijk overzicht van je winst- en verliesrekening.
Boekhoudpakket kiezen
Kies een boekhoudprogramma dat past bij jouw bedrijf. De meeste programma's zijn geschikt voor zzp’ers en bieden extra modules bij groei. Een basaal boekhoudpakket is vaak voldoende, en je kunt altijd een cursus volgen om snel vertrouwd te raken met het systeem. Vergelijk verschillende aanbieders om het beste online boekhoudprogramma te kiezen.
Boekhouden eenmanszaak
- Voor een eenmanszaak is enkelvoudig boekhouden voldoende. Grotere bedrijven gebruiken dubbel boekhouden voor extra controles. Met een online boekhoudprogramma heb je een overzichtelijke en efficiënte administratie.
Belangrijkste tip
Bij complexe constructies of als je zekerheid wilt over fiscale voordelen, schakel een boekhouder in. Voor veel zzp’ers volstaat een goed boekhoudpakket. Met een basispakket boekhouden houd je zelf je administratie bij, en kan je eenvoudig belastingaangifte doen.
Mijnzzp.nl