+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Boekhouding regelen als zzp'er: het juiste online boekhoudprogramma kiezen
Voor een zzp’er is een overzichtelijke administratie onmisbaar. Dit is belangrijk voor de Belastingdienst, maar ook voor jezelf: je weet direct hoe de zaken ervoor staan. Met een goed online boekhoudprogramma kun je eenvoudig je financiële administratie bijhouden. Natuurlijk kun je ook een boekhouder inschakelen, maar veel zzp’ers kiezen voor een combinatie: zelf online boekhouden en een boekhouder voor controle of advies.
Waarom een online boekhoudprogramma handig is
Een online boekhoudprogramma biedt veel voordelen voor zzp’ers:
- Altijd en overal toegang via internet, thuis of onderweg.
- Makkelijk facturen opstellen en digitaal versturen.
- Veiligheid en back-ups geregeld door de leverancier van het boekhoudpakket.
- Veel online boekhoudprogramma’s hebben handige apps en functies zoals het uploaden van bonnetjes.
10 praktische tips voor een goede zzp-administratie
1. Verwerk alle inkoop- en verkoopfacturen
Controleer altijd of je alle facturen hebt verwerkt. Online boekhoudsoftware maakt factureren eenvoudig, zonder dat je een boekhouder nodig hebt. Zorg dat je bij iedere factuur de juiste gegevens vermeldt, zoals KvK-nummer en btw.
2. Houd zakelijke en privé-uitgaven gescheiden
Open een zakelijke bankrekening voor alle inkomsten en uitgaven van je onderneming. Zo blijft je overzicht duidelijk en gaat btw-aangifte sneller. Lees ook: hoe kies je een zakelijke bankrekening.
3. Zet overtollig geld op een bedrijfsspaarrekening
Een aparte spaarrekening voor je onderneming helpt bij het opbouwen van een buffer voor belastingen of onverwachte uitgaven.
4. Doe zoveel mogelijk zelf om kosten te besparen
Zelf je boekhouding bijhouden met een online boekhoudprogramma bespaart kosten en voorkomt fouten. Zo’n programma biedt functies zoals digitale facturering, automatische btw-berekening en inzicht in je inkomsten en uitgaven.
5. Bewaar bonnen en facturen goed
Digitale administratie maakt het makkelijk alles terug te vinden. Gebruik een scanfunctie om papieren bonnetjes digitaal te bewaren.
6. Vraag leveranciers om digitale facturen
Digitale facturen zijn eenvoudiger te verwerken in een online boekhoudprogramma en houden je administratie overzichtelijk.
7. Plan vaste uren voor je boekhouding
Plan wekelijks een paar uur om je administratie bij te werken. Zo voorkom je dat werk zich opstapelt en heb je altijd overzicht.
8. Schakel hulp in wanneer nodig
Bij complexe situaties, bijvoorbeeld bij internationale opdrachten, kan een boekhouder of administratiekantoor ondersteuning bieden.
9. Profiteer van fiscale voordelen
Als zzp’er kun je aftrekposten zoals de zelfstandigenaftrek en startersaftrek benutten. Controleer ook of de kleineondernemersregeling (KOR) van toepassing is.
10. Neem een boekhouder als het nodig is
Zelf online boekhouden werkt goed, maar bij complexe vraagstukken is een boekhouder handig. Je kunt hem of haar alleen toegang geven voor controle.
Online boekhoudprogramma en btw-aangifte
Een online boekhoudprogramma maakt het doen van btw-aangifte eenvoudig. Door de koppeling met de Belastingdienst berekent het programma automatisch de btw en voorkomt het fouten. Zo kun je sneller en veiliger je aangifte indienen.
Kies het juiste boekhoudprogramma voor zzp
Vergelijk verschillende boekhoudprogramma’s om te zien welk programma het beste bij jouw bedrijf past. Populaire opties zijn e-boekhouden en Exact Online. Beide bieden uitgebreide functies en gebruiksgemak. e-boekhouden is bijvoorbeeld 15 maanden gratis voor starters.
Extra tips
- Zorg voor duidelijke algemene voorwaarden
- Online boekhouden bespaart tijd en voorkomt fouten
- Kies een boekhoudpakket dat past bij jouw onderneming
Mijnzzp.nl