+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Wat is een zzp’er? Betekenis, regels en starten als zelfstandige zonder personeel
Als je net begint als ondernemer, hoor je al snel de term zzp’er. De afkorting zzp staat voor zelfstandige zonder personeel. Een zzp’er werkt als zelfstandig ondernemer en is dus niet in loondienst. Vaak voert een zzp’er opdrachten uit voor meerdere opdrachtgevers, meestal vanuit een eenmanszaak. Het zelfstandig ondernemerschap is populair, maar het moet natuurlijk wel bij je passen. Lees daarom ook of het ondernemerschap echt bij jou past als zzp'er.
Een zzp’er biedt zelfstandig diensten of producten aan, bepaalt zelf zijn werktijden en draagt ook zelf de verantwoordelijkheid voor administratie, belastingen en opdrachten. Er is bovendien geen juridisch verschil tussen een zzp’er en freelancer: beide zijn zelfstandige ondernemers. Als zzp'er kun je je boekhouding zelf doen of uitbesteden aan een boekhouder.
Zelfstandig ondernemerschap als zzp’er
Als zzp'er werk je binnen je eigen onderneming en heb je meestal meerdere opdrachtgevers. Dit geeft veel vrijheid: je bepaalt zelf welke opdrachten je aanneemt en hoeveel uren je werkt.
De term zzp’er is breed, en er is geen verschil tussen zzp'er en freelancer. Het draait vooral om de rechtsvorm die je kiest en hoe je jouw ondernemerschap invult.
Urencriterium en administratie bijhouden
Om in aanmerking te komen voor fiscale voordelen moet je vaak voldoen aan het urencriterium. Daarom is het verstandig om het bijhouden van je uren goed te regelen met een duidelijke urenregistratie.
Rechtsvorm kiezen als zzp’er
De meeste startende ondernemers kiezen voor de rechtsvorm eenmanszaak. Deze vorm is eenvoudig en snel op te richten, maar je bent wel persoonlijk aansprakelijk voor schulden. Daarom is het slim om vooraf goed na te denken over de juridische structuur van je onderneming.
Werken voor meerdere opdrachtgevers
Een zzp’er hoort zelfstandig te werken voor verschillende opdrachtgevers. Het vinden van meerdere opdrachten is niet altijd makkelijk, maar het helpt wel om zelfstandigheid te tonen richting de Belastingdienst.
Gebruik ook modelovereenkomsten om problemen rond arbeidsverhouding te voorkomen. Tegenwoordig speelt hierbij ook de Wet DBA en de opdrachtgeversverklaring.
Fiscale voordelen voor zzp’ers
Mkb-winstvrijstelling
Als zzp’er kun je gebruikmaken van fiscale voordelen zoals de mkb-winstvrijstelling. Hiermee verlaag je je belastbare winst. Ook regelingen zoals de startersaftrek kunnen voordelig zijn in de eerste jaren van je onderneming.
Boekhouding en administratie regelen
De meeste zelfstandigen maken gebruik van een online boekhoudprogramma om inkomsten, kosten en btw-aangifte goed bij te houden.
Met moderne boekhoudpakketten wordt ook de aangifte omzetbelasting eenvoudiger. De Belastingdienst is bovendien voorstander van online boekhouden.
Door je administratie goed bij te houden, voorkom je veel fouten.
Inkomstenbelasting en aftrekposten
Als zelfstandige betaal je belasting over je winst. Hoe hoger je winst, hoe hoger de inkomstenbelasting.
Wel kun je profiteren van regelingen zoals de zelfstandigenaftrek en startersaftrek. Houd er rekening mee dat de overheid deze regelingen steeds verder aan het afbouwen is.
Hoeveel opdrachtgevers heb je nodig?
De Belastingdienst stelt geen harde eis aan het aantal opdrachtgevers per jaar, maar zelfstandigheid moet duidelijk zichtbaar zijn. Dit kun je ondersteunen met algemene voorwaarden en duidelijke afspraken.
Pensioen regelen als zzp’er
Als ondernemer bouw je niet automatisch pensioen op. Daarom is het verstandig om vroeg na te denken over je toekomst. Je kunt bijvoorbeeld kijken naar de fiscale oudedagsreserve en mogelijkheden om je pensioen goed op te bouwen.
Is zzp’er worden verstandig?
Zelfstandig ondernemen heeft voordelen én uitdagingen. Lees daarom ook over de voordelen en nadelen voordat je start.
Je bent zelf verantwoordelijk voor opdrachten, verzekeringen en je inkomsten. Het is ook mogelijk om je aan te sluiten bij een zzp-vakbond.
Veelvoorkomende misverstanden over zzp’ers
- Je mag zakelijke kosten aftrekken en investeren in je bedrijf.
- Een zzp’er mag niet als werknemer gezien worden door opdrachtgevers.
- Inschrijving bij de KvK is verplicht zodra je diensten of producten verkoopt.
- Je hoeft geen jaarrekening te deponeren, maar wel een winst- en verliesrekening op te stellen.
- Een keurmerk is niet verplicht, maar soms wel interessant: keurmerk.
Veel mensen wagen jaarlijks de stap naar zelfstandig ondernemerschap. Een goede voorbereiding en een duidelijk stappenplan vergroten de kans op succes.
Mijnzzp.nl