+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Boekhouding regelen als kleine ondernemer: zo pak je het aan
Als kleine ondernemer krijg je te maken met het bijhouden van je boekhouding, net als iedere andere zzp'er. Met een goed online boekhoudprogramma houd je je financiële administratie overzichtelijk, werk je sneller en voorkom je fouten. In dit artikel lees je hoe je een praktische boekhouding opzet, wanneer de kleineondernemersregeling (KOR) interessant kan zijn en welke onderdelen je administratie minimaal moet bevatten.
Veel kleine ondernemers doen hun boekhouding zelf met boekhoudsoftware. Dat kan prima, zolang je vaste routines aanhoudt voor facturen, bankmutaties en btw. Wil je liever (deels) samenwerken met een boekhouder, dan kan dat ook. De meeste online boekhoudpakketten zijn daarop ingericht.
Boekhouding opzetten voor kleine ondernemers
Een goede start is het halve werk. Met online boekhouden leg je snel een basis aan die aansluit op jouw onderneming. Denk aan het aanmaken van relaties, het instellen van btw-tarieven en het kiezen van de juiste categorieën voor kosten en omzet. Zo voldoe je ook makkelijker aan de eisen van de Belastingdienst.
Wat hoort minimaal in je administratie?
Voor de meeste kleine ondernemers en zzp'ers is dit de basis:
- Inkoopfacturen en bonnetjes
- Verkoopfacturen en offertes
- Bankmutaties en kas
- Overzicht van openstaande posten
- Periodieke rapportages zoals omzet en kosten
Wil je later uitbreiden, bijvoorbeeld met voorraad of projectadministratie, dan is het handig om nu al een boekhoudpakket te kiezen dat met je meegroeit.
Kleineondernemersregeling (KOR) en boekhouden
De kleineondernemersregeling is bedoeld voor ondernemers met een jaaromzet tot 20.000 euro. Als je onder de KOR valt, kun je in aanmerking komen voor btw-vrijstelling. Je vraagt dit aan bij de Belastingdienst. Je mag de regeling dus niet eenzijdig toepassen. Wil je eerst beter begrijpen hoe btw-tarieven werken, lees dan ook het artikel over btw-tarieven en vrijstellingen.
Voordelen en nadelen van de KOR
De KOR kan je administratie vereenvoudigen, maar heeft ook beperkingen. Dit zijn de belangrijkste punten:
- Voordeel: je berekent geen btw aan klanten, waardoor je prijzen aantrekkelijker kunnen lijken
- Voordeel: je doet geen periodieke btw-aangifte
- Nadeel: je kunt betaalde btw op kosten en investeringen niet terugvragen
- Nadeel: in sommige situaties kan de KOR minder gunstig zijn, bijvoorbeeld bij veel zakelijke inkopen
Twijfel je of je btw-plichtig bent, kijk dan naar de uitleg over ondernemer zijn voor de omzetbelasting. Wil je snel een bedrag inclusief of exclusief btw controleren, gebruik dan onze btw-calculator.
Kleine ondernemers en btw-aangifte
Maak je geen gebruik van de KOR, dan blijf je btw-plichtig en doe je meestal per kwartaal btw-aangifte. Een online boekhoudprogramma berekent de btw automatisch op basis van je inkoop- en verkoopfacturen. Zo hoef je niet handmatig te rekenen en verklein je de kans op fouten. Lees ook hoe je de btw-aangifte correct regelt.
Financiële administratie bijhouden als eenmanszaak
Veel kleine ondernemers kiezen voor de rechtsvorm eenmanszaak. Voor eenmanszaken is het belangrijk dat je inkomsten en uitgaven consequent boekt. Met boekhoudsoftware heb je sneller inzicht in je financiële positie en kun je eenvoudig rapportages bekijken, zoals een resultatenrekening.
Afschrijvingen bij kleine ondernemers
Koop je een bedrijfsmiddel van meer dan 450 euro, dan krijg je te maken met afschrijvingen en boekwaarde. In een online boekhoudpakket kun je afschrijvingen vaak automatisch laten verwerken. Wil je een snelle controle, bekijk dan onze uitleg over boekwaarde en afschrijvingen.
Boekhouding zelf doen of uitbesteden aan een boekhouder
Een boekhouder kan helpen bij lastige vragen en bij het voorbereiden van de aangifte inkomstenbelasting. Toch is volledig uitbesteden niet altijd nodig. Veel zzp'ers kiezen voor een combinatie: zelf online boekhouden en een boekhouder laten controleren. Wil je weten wat dat kost, lees dan het artikel over prijzen van een boekhouder.
Ook de Belastingdienst is voorstander van digitaal werken. Lees waarom online boekhouden in de praktijk vaak sneller en overzichtelijker is.
Bewaarplicht en wet- en regelgeving
Alle ondernemers hebben te maken met wet- en regelgeving rond administratie. Je bent verplicht je administratie minimaal zeven jaar te bewaren. Lees de details over de fiscale bewaarplicht en zorg dat je facturen, bankafschriften en contracten goed archiveert.
Wil je precies weten wat er allemaal onder boekhouding valt, bekijk dan ook wat er onder boekhouding valt.
Online boekhouden voor kleine ondernemers
Een modern online boekhoudprogramma helpt je met factureren, bankkoppelingen en inzicht in je cijfers. Veel zzp-boekhoudpakketten zijn speciaal gemaakt voor kleine ondernemers, zodat je niet betaalt voor functies die je niet gebruikt. Voor starters is e-boekhouden een populaire optie, mede omdat het in de startfase extra voordeel kan bieden via 15 maanden gratis boekhouden.
Wil je verschillende boekhoudpakketten vergelijken op prijs, functies en ondersteuning, gebruik dan onze vergelijking. Onderaan die pagina vind je ook de samenvatting en extra keuzetips.
Samenvatting
Als kleine ondernemer kun je je boekhouding prima zelf doen met boekhoudsoftware, zolang je je administratie structureel bijhoudt en rekening houdt met btw en bewaarplicht. De KOR kan interessant zijn bij een lage omzet, maar weeg de voor- en nadelen goed af. Kies een online boekhoudprogramma dat past bij jouw werkzaamheden en vergelijk meerdere zzp-boekhoudpakketten via boekhoudsoftware vergelijken.
Mijnzzp.nl