+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Beste boekhoudprogramma voor je eenmanszaak: boekhoudsoftware vergelijken voor zzp'ers
Als zzp'er met een eenmanszaak wil je vooral snel en overzichtelijk werken. Een goed boekhoudpakket helpt je om inkomsten en uitgaven bij te houden, facturen te maken en de btw-aangifte voor te bereiden. Op onze pagina boekhoudprogramma vergelijken zie je in één oogopslag welke boekhoudpakketten passen bij jouw situatie. Zo kies je makkelijker het beste online boekhoudprogramma voor je eenmanszaak.
De meeste zzp'ers kiezen voor online boekhouden, omdat je overal kunt inloggen, koppelingen kunt maken met je bank en vaak een app gebruikt voor bonnetjes en uren. Met het juiste zzp-boekhoudprogramma houd je je administratie up-to-date en werk je prettig samen met een boekhouder als dat nodig is.
Zelf boekhouden als zzp'er
De meeste zzp'ers kiezen ervoor om hun boekhouding zelf te doen. Dat kan met een Excel-sheet, maar een boekhoudprogramma zzp is vaak sneller en overzichtelijker. Met boekhoudsoftware kun je facturen en offertes maken, inkomsten en uitgaven boeken en de btw-aangifte klaarzetten. Bovendien worden veel boekhoudkundige fouten sneller herkend door de software.
Boekhoudprogramma's voor zzp'ers met een eenmanszaak
Er is niet één beste boekhoudpakket voor elke eenmanszaak. De keuze hangt af van je branche, het aantal facturen en of je extra functies nodig hebt, zoals voorraadbeheer of een koppeling met andere software. Op onze pagina met meest populaire programma's lees je meer over de opties en waar je op kunt letten.
Online boekhouder en boekhoudpakket
Met vrijwel alle boekhoudpakketten kun je samenwerken met je boekhouder. Je kunt in het boekhoudprogramma toegang geven, zodat controle en advies eenvoudig worden. Veel zzp'ers laten bijvoorbeeld hun aangifte inkomstenbelasting checken, terwijl ze de dagelijkse administratie zelf doen.
Kosten van een online boekhoudprogramma
Een basis online boekhoudprogramma kost vaak rond de 9,- tot 15,- euro per maand, exclusief btw. De uiteindelijke prijs hangt af van functies zoals extra gebruikers, voorraadbeheer, salarisadministratie of uitgebreide rapportages. Wil je een indicatie van je administratiekosten, gebruik dan onze tool voor boekhoudkosten inschatten eenmanszaak.
Afschrijvingen en investeringen in eenmanszaak
Koop je als ondernemer iets van meer dan 450,- euro, dan ziet de Belastingdienst dit vaak als investering. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van een kostbare mobiele telefoon. Je voert zo'n aankoop niet in één keer op als kosten, maar schrijft deze af. Een goed boekhoudpakket kan afschrijvingen en boekwaarde automatisch bijhouden, zodat je balans en resultatenrekening kloppen.
Wil je dit zelf berekenen, gebruik dan de pagina boekwaarde en afschrijvingen.
Financiële rapportages in je online boekhoudprogramma
Boekhoudsoftware vergelijken doe je ook op rapportages. Je wilt op ieder moment kunnen zien hoe je bedrijf er financieel voorstaat. Denk aan de balans en de winst- en verliesrekening. Deze overzichten heb je nodig voor je aangifte en ze geven je zelf meer grip op je resultaten.
Boekhoudkundige rentabiliteit berekenen
Ga je investeren, dan is het slim om vooraf naar rendement en haalbaarheid te kijken. Daarvoor kun je de boekhoudkundige rentabiliteit berekenen. Op onze pagina GBR berekenen vind je een handige manier om dit inzichtelijk te maken.
Welke functies heeft een goed boekhoudprogramma zzp nodig?
Een boekhoudprogramma voor eenmanszaken heeft vaak dezelfde basis. Het verschil zit meestal in extra modules en in gebruiksgemak. Kijk daarom niet alleen naar de prijs, maar ook naar wat je dagelijks nodig hebt in je zzp-software.
De basisfuncties in boekhoudpakketten
- facturen en offertes maken
- inkoop en verkoop verwerken
- btw-aangifte voorbereiden
- rapportages zoals balans en winst- en verliesrekening
- toegang voor boekhouder of accountant
Voordelen en nadelen van online boekhouden
Online boekhouden is populair, omdat je overal inzicht hebt en eenvoudig kunt delen met je boekhouder of accountant. Daarnaast kun je vaak koppelingen maken, zoals met de bank of met andere software.
Enkele voordelen van online boekhoudsoftware
- toegang tot je administratie op elk moment
- minder handmatig werk door koppelingen zoals koppelingen
- bonnetjes verwerken via een app
- automatische back-ups
- mogelijkheden voor integratie met een CRM-systeem
Enkele nadelen van online boekhoudprogramma's
- je betaalt meestal een abonnement
- offline werken is vaak niet mogelijk
- je moet het programma eerst leren kennen
Btw-aangifte doen met een boekhoudprogramma
Als zzp'er krijg je meestal ieder kwartaal te maken met de btw-aangifte. Met een boekhoudpakket bereken je de btw op basis van je ingeboekte facturen en kun je vaak met een koppeling indienen. Wil je tussendoor snel rekenen, gebruik dan onze btw-calculator.
Let ook op uitzonderingen zoals btw verlegd. In bepaalde branches komt dat vaker voor. Lees bijvoorbeeld meer over btw verleggen.
Rittenregistratie en bijtelling in je boekhoudpakket
Gebruik je een zakelijke auto, dan kan het handig zijn als je boekhoudsoftware ondersteuning biedt voor rittenregistratie en het bijhouden van kosten. Rijd je meer dan 500 kilometer privé, dan krijg je vaak te maken met bijtelling. Bereken dit eenvoudig via bijtelling berekenen.
Modulaire boekhoudprogramma's en extra functies
Sommige boekhoudpakketten zijn modulair opgebouwd. Dat is handig als je klein begint en later uitbreidt. Denk aan extra modules zoals urenregistratie, kilometerregistratie of voorraad. Voor uren is er bijvoorbeeld het artikel over boekhoudprogramma met urenregistratie.
Enkelvoudig boekhouden met een eenmanszaak
Veel zzp'ers met een eenmanszaak mogen enkelvoudig boekhouden toepassen. Dat betekent niet dat je administratie minder belangrijk is, maar wel dat je boekhouding meestal overzichtelijker is dan bij grotere bedrijven. Ook hangt dit samen met je rechtsvorm en hoe je onderneming is ingericht.
Samenvatting
Het beste boekhoudprogramma voor een eenmanszaak hangt af van jouw wensen, branche en administratie. Kies een boekhoudprogramma zzp dat past bij je dagelijkse werk, met functies zoals facturatie, btw-aangifte en duidelijke rapportages. Wil je snel opties naast elkaar zetten, start dan met eenmanszaak vergelijken en let op gebruiksgemak, koppelingen en uitbreidingsmogelijkheden. Zo vind je een online boekhoudprogramma waarmee je prettig kunt online boekhouden en je boekhouding klaar is voor groei.
Mijnzzp.nl