+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Enkelvoudig boekhouden uitgelegd voor zzp'ers en andere kleine ondernemers
Als je start met online boekhouden, kom je al snel twee begrippen tegen: enkelvoudig boekhouden en dubbel boekhouden. Bij enkelvoudig boekhouden houd je vooral je inkomsten en uitgaven bij. Bij dubbel boekhouden leg je elke transactie vast met een debet- en creditboeking. In de praktijk kiezen veel zzp'ers direct voor boekhoudsoftware vergelijken, omdat een online boekhoudprogramma veel handwerk voorkomt en je administratie overzichtelijk blijft.
Enkelvoudig boekhouden wordt soms een vereenvoudigde boekhouding genoemd. Dat betekent niet dat je minder serieus hoeft te administreren. Je blijft verplicht om je administratie volledig en controleerbaar bij te houden. Met een goed boekhoudpakket wordt dit makkelijker, omdat je facturen, bankmutaties en btw-aangifte beter kunt bijhouden dan in Excel.
Wat is enkelvoudig boekhouden?
Enkelvoudig boekhouden draait om een eenvoudige registratie van wat er binnenkomt en uitgaat. Je legt bijvoorbeeld vast welke facturen je verstuurt en welke kosten je maakt. Dat is vaak voldoende om je winst te bepalen en om je aangifte te doen, zolang je alle gegevens netjes bewaart en kunt onderbouwen. In de basis sluit dit goed aan bij veel zzp'ers en kleine ondernemers die vooral grip willen op hun kas, bank en facturen.
Werk je met een kasboek en bankboek en zet je inkomsten en uitgaven netjes op een rij? Dan ben je in de praktijk al bezig met enkelvoudig boekhouden. Wil je weten wat je als zelfstandige allemaal moet registreren? Bekijk dan wat je allemaal bij moet houden als zzp-er.
Wat is dubbel boekhouden?
Bij dubbel boekhouden leg je elke transactie vast aan twee kanten: debet en credit. Dat geeft meer controle en maakt het makkelijker om rapportages te maken, zoals een balans en resultatenrekening. Dubbel boekhouden is de standaard binnen veel professionele administraties en wordt vaak gebruikt door ondernemingen die meer complexiteit hebben, bijvoorbeeld door voorraad, personeel, meerdere btw-situaties of verschillende financieringen.
Meer uitleg over het systeem en de basis vind je in: Dubbel boekhouden: basisbeginselen.
Verschil tussen enkelvoudig en dubbel boekhouden
Overzicht en controle
Het grootste verschil is de mate van controle. Bij dubbel boekhouden ontstaat automatisch een controlemechanisme, omdat elke boeking in balans moet zijn. Daardoor vallen fouten sneller op. Bij enkelvoudig boekhouden heb je minder automatische controles, waardoor je zelf extra scherp moet zijn op volledigheid en logica.
Rapportages zoals balans en resultatenrekening
Met dubbel boekhouden kun je sneller en consistenter rapportages maken, zoals een resultatenrekening en een balans. Bij enkelvoudig boekhouden kun je deze overzichten ook maken, maar je hebt vaak aanvullende inventarisatie nodig, zoals openstaande posten, bezittingen en schulden.
Openstaande posten
Werk je veel met facturen, dan wil je inzicht in debiteuren en crediteuren. Dat helpt je om te zien wie nog moet betalen en welke rekeningen er nog openstaan. Lees ook het verschil tussen debiteuren en crediteuren als je hier meer grip op wilt krijgen.
Welke vorm past bij jouw onderneming?
Voor veel zzp'ers met een overzichtelijke administratie kan enkelvoudig boekhouden werken. Denk aan ondernemers met een beperkt aantal facturen, weinig complexe kosten en geen voorraad. Zodra je administratie groeit, of als je meer inzicht wilt in je financiële situatie, wordt dubbel boekhouden interessanter. In de praktijk maken veel ondernemers deze keuze niet meer op basis van de methode, maar op basis van het hulpmiddel dat ze gebruiken.
'Boekhouden doe je zo' is in 2026 voor veel ondernemers simpel: je kiest een online boekhoudprogramma dat automatisch meedenkt met btw, facturen en rapportages. Dan werk je al snel op een manier die lijkt op dubbel boekhouden, zonder dat je zelf alles handmatig hoeft te controleren.
Online boekhouden met boekhoudsoftware
Steeds meer zzp'ers kiezen voor boekhoudsoftware in plaats van Excel. In Excel maak je sneller fouten en mis je vaak functies zoals automatische bankkoppelingen, openstaande posten en het eenvoudig controleren van btw. Als je twijfelt tussen Excel en software, lees dan ook boekhouden in Excel of online.
Met een online boekhoudprogramma kun je onder andere:
- facturen maken en versturen
- bonnen en kosten bijhouden
- bankmutaties koppelen en verwerken
- minder kans op fouten in je administratie
- voorbereiden op de btw-aangifte
Wil je vooral zo min mogelijk tijd kwijt zijn aan boekhouden? Dan is een online boekhoudpakket meestal de beste route. Als je daarnaast wilt bepalen of je zelf boekt of liever samenwerkt met een boekhouder, bekijk dan boekhouding zelf doen of uitbesteden.
Samenvatting
Enkelvoudig boekhouden is een eenvoudige manier om je inkomsten en uitgaven vast te leggen. Dubbel boekhouden geeft meer controle en maakt rapportages zoals balans en resultatenrekening makkelijker. In de praktijk kiezen veel zzp'ers voor online boekhouden met boekhoudsoftware, omdat een online boekhoudprogramma veel werk automatiseert. Wil je snel zien welk boekhoudprogramma zzp bij je past? Vergelijk dan opnieuw via boekhoudsoftware vergelijken.
Mijnzzp.nl