Voor veel kleine bedrijven is magazijnbeheer geen prioriteit. De hele voorraad past vaak in één ruimte en medewerkers weten ongeveer wel waar alles ligt. Het dagelijkse aantal bestellingen is niet heel hoog en producten worden meestal op dezelfde dag nog verstuurd. Maar het blijkt dat er alsnog best vaak dingen verkeerd lopen. Kleine foutjes leiden tot onnodige kosten, inefficiëntie en in het ergste geval tot ontevreden klanten. Slim magazijnbeheer is een eenvoudige en betaalbare oplossing. Het is allang niet meer alleen voor grote logistieke bedrijven met honderden medewerkers en duizenden bestellingen per dag. Juist kleine organisaties profiteren enorm van structuur, overzicht en optimalisatie.
Voorkom onnodige kosten en verspilling
De waarde van een warehouse management system, oftewel WMS, kan niet onderschat worden. Het is slechts een kleine investering die vrijwel onmiddellijk grote voordelen oplevert. Kleine bedrijven hebben vaak beperkte middelen. Een foutieve verwerking van een bestelling, een beschadigd product of vergeten voorraad heeft daardoor direct impact op de winst. Een WMS:
- Voorkomt inkopen van te veel of te weinig voorraad
- Gaat het zoekraken van producten tegen
- Zorgt voor een efficiëntere werkwijze.
Een WMS is software die het hele magazijnproces stroomlijnt en automatiseert. Het houdt bij welke producten op voorraad zijn, waar ze precies liggen, wanneer ze binnenkomen en wanneer ze worden verstuurd. Slim magazijnbeheer geeft je realtime inzicht in de voorraad zodat je overzichtelijk en kostenefficiënt zakendoet.
Betere klantervaringen door accurate levertijden
Consumenten zijn de laatste jaren verwend. Ze zijn gewend geraakt aan duidelijke levertijden en een link naar een website waar ze minutieus kunnen volgen hoe het ervoor staat met hun bestelling. Door een WMS worden er geen fouten meer gemaakt over het al dan niet in voorraad zijn van een artikel. Dat zorgt ervoor dat klanten niet teleurgesteld zijn als de bezorging van een product veel langer op zich laat wachten dan vooraf aangegeven. Slim magazijnbeheer kan dus het verschil maken tussen een eenmalige bestelling en een loyale klant.
Meer overzicht en minder chaos
Veel kleine ondernemingen beginnen met een klein magazijn in een garage of kamer die niet gebruikt wordt. Zodra het bedrijf groeit, leidt zo’n aanpak tot chaos. Producten komen op verschillende plekken terecht en medewerkers hebben moeite met vinden waar ze naar op zoek zijn. Door een WMS krijgt alles een vaste plek en een label. Door duidelijke registratie bij ontvangst en verzending raak je artikelen niet meer om de haverklap kwijt.
Tijd besparen die je elders kunt investeren
Kleine bedrijven hebben een beperkt aantal medewerkers. Ieder uur dat je kwijt bent aan onnodige taken is verspilling. Het opnieuw inpakken of het corrigeren van een bestelling is tijdrovend. Je bent liever bezig met andere zaken, zoals het uitbouwen van je bedrijf door marketing, verkoop of productontwikkeling. Slim magazijnbeheer zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Met als gevolg dat medewerkers meer tijd overhouden voor andere taken. Een WMS geeft je bovendien veel meer zekerheid en leidt tot minder stress. Je weet waar je producten zijn, wat de voorraad is en wanneer klanten hun bestelling ontvangen.
In samenwerking met davanti-wics.com
Mijnzzp.nl