Als (startende) zzp’er in de bouw komt er veel op je af. Met vakmanschap kom je een heel eind, zeker als je mooie projecten kunt realiseren. Een succesvolle onderneming vraagt alleen meer dan enkel het afleveren van goed werk. Zaken als administratie, klantcommunicatie, planning en veiligheid horen er allemaal bij. Als je met jouw bedrijf een grote stap voorwaarts wilt zetten, zul je ook de ‘secundaire’ zaken op orde moeten hebben. De vijf tips uit dit artikel gaan je daarbij helpen.
Kies voor facturatiesoftware die past bij de bouw
Facturen maken in Word of Excel lijkt misschien handig, maar kost uiteindelijk tijd en is gevoelig voor fouten. Professionele facturatie software voor in de bouwsector maakt het een stuk eenvoudiger. Je kunt snel offertes opstellen, nacalculaties doen en facturen versturen die automatisch voldoen aan alle wettelijke eisen. Extra handig is dat je uren en materialen direct kunt koppelen aan het project, waardoor je altijd een helder beeld hebt van je winst. Ook krijg je een duidelijk overzicht van betalingen en openstaande posten, zodat je nooit achter je geld aan hoeft.
Organiseer je administratie vanaf dag een
Veel zzp’ers schuiven hun administratie vooruit. Heel vreemd is dat niet, omdat je na een dag of een week hard werken aan een bouwproject geen zin meer hebt om je laptop open te klappen. Toch levert het uitstellen van de administratie alleen maar stress op. Zorg daarom voor een duidelijke structuur. Bewaar alle inkoopfacturen en bonnen digitaal, houd je bedrijfsuitgaven gescheiden van privé en noteer dagelijks je uren en ritten. Denk ook na over een goede boekhouder of een online boekhoudpakket waarmee je de btw-aangifte en jaaroverzichten gemakkelijk kunt regelen.
Investeer in een professionele uitstraling
In de bouw draait het om vertrouwen. Potentiële opdrachtgevers willen weten met wie ze zaken doen. Zorg daarom voor een professionele eerste indruk, zoals een nette huisstijl, duidelijke website en goed ontworpen visitekaartjes. Ook op social media kun je laten zien welke projecten je hebt afgerond en hoe je te werk gaat. Dat vergroot je zichtbaarheid en helpt je om aanbevolen te worden.
Werk met duidelijke afspraken
Mondelinge afspraken leiden soms tot misverstanden. Dat kan je geld kosten en je reputatie schaden. Gebruik daarom altijd een duidelijke offerte en algemene voorwaarden. Leg vast wat er precies wordt gedaan, welke materialen je gebruikt, wanneer je start en wat de betalingsafspraken zijn. Zo voorkom je discussie achteraf en stap je zelfverzekerd elk project in.
Zorg voor veiligheid en vakbekwaamheid
Als zzp’er ben je zelf verantwoordelijk voor je veiligheid en die van anderen. Investeer in goed gereedschap en beschermingsmiddelen. Volg indien nodig opleidingen of certificeringen zoals VCA. Dit geeft niet alleen vertrouwen richting klanten, maar kan ook verplicht zijn op grotere bouwplaatsen. Blijf daarnaast op de hoogte van nieuwe technieken en materialen, professionaliteit betekent immers ook blijven leren. Denk ook aan je verzekeringen. Als je zelf een onderaannemer inhuurt, kun je verantwoordelijk zijn voor zijn (of haar) veiligheid. Goed verzekerd zijn, geeft je een hoop rust.
In samenwerking met bouwportaal.nl
Mijnzzp.nl