Als startende zzp’er komt er meer kijken dan alleen de inschrijving bij de Kamer van Koophandel. Zodra je officieel ondernemer bent, moet je zelf een aantal praktische, administratieve en financiële zaken regelen. Het is verstandig om dat direct goed aan te pakken, zodat je overzicht houdt en problemen voorkomt. Hieronder vind je de belangrijkste punten waar je als beginnende ondernemer rekening mee moet houden.
Inhoudsopgave
• 1. Belastingdienst en btw-nummer
• 2. Zakelijke bankrekening
• 3. Administratie en boekhouding
• 4. Verzekeringen
• 5. Pensioen en sparen voor later
• 6. Algemene voorwaarden en contracten
• 7. Website en online zichtbaarheid
• Samenvatting
1. Belastingdienst en btw-nummer
Na je inschrijving bij de KvK ontvang je automatisch bericht van de Belastingdienst. Je krijgt dan een btw-identificatienummer en een omzetbelastingnummer. Deze heb je nodig om facturen te kunnen versturen en btw-aangifte te doen.
Controleer meteen of je verplicht bent btw te rekenen aan klanten. In sommige situaties kun je gebruikmaken van de kleineondernemersregeling (KOR), waardoor je geen btw hoeft te berekenen of af te dragen. Dat kan voordelig zijn als je in het eerste jaar nog weinig omzet verwacht.
2. Zakelijke bankrekening
Het is verstandig om direct een zakelijke bankrekening te openen. Zo houd je privé- en zakelijke geldstromen gescheiden en blijft je administratie overzichtelijk. Veel banken bieden speciale startpakketten aan voor zzp’ers met lage maandlasten. Een zakelijke rekening maakt het bovendien makkelijker om betalingen en facturen te koppelen aan je boekhouding.
3. Administratie en boekhouding
Je bent wettelijk verplicht om je administratie goed bij te houden. Denk aan facturen, bonnetjes, offertes en bankafschriften. Dit kun je zelf doen met boekhoudsoftware of uitbesteden aan een boekhouder. Een nette administratie helpt je niet alleen bij de btw- en inkomstenbelasting, maar ook bij het inzichtelijk houden van je winst en kosten.
Tip: gebruik vanaf het begin een eenvoudig systeem, zodat je niet achteraf alles hoeft te ordenen.
4. Verzekeringen
Als zzp’er ben je zelf verantwoordelijk voor je risico’s. Overweeg in elk geval de volgende verzekeringen:
- Aansprakelijkheidsverzekering: dekt schade die je bij een klant veroorzaakt.
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering: zorgt voor inkomen bij ziekte of ongeval.
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering: vooral relevant als je adviesdiensten levert.
- Bedrijfsmiddelenverzekering: voor gereedschap, machines of elektronische apparatuur.
Je bent niet verplicht om deze verzekeringen af te sluiten, maar ze bieden wel financiële zekerheid en bescherming bij tegenslag. Daarnaast is het mogelijk dat opdrachtgevers van je verlangen dat je verzekerd bent.
5. Pensioen en sparen voor later
Als zelfstandige bouw je geen automatisch pensioen op, zoals bij werknemers in loondienst. Het is daarom slim om hier direct over na te denken. Je kunt sparen of beleggen via een pensioenrekening of lijfrente, of zelf geld opzijzetten op een aparte rekening. Op mijnzzp.nl/pensioen lees je meer over de mogelijkheden en fiscale voordelen voor zzp’ers die zelf pensioen willen opbouwen.
6. Algemene voorwaarden en contracten
Leg je afspraken met klanten altijd vast. Werk met duidelijke algemene voorwaarden en opdrachtbevestigingen. Daarin leg je vast hoe je werkt, wat je levert, wat de betalingstermijn is en wie verantwoordelijk is bij schade of vertraging. Zo voorkom je misverstanden of juridische discussies achteraf.
7. Website en online zichtbaarheid
Zonder klanten geen bedrijf. Een professionele website of een profiel op Mijnzzp.nl helpt je om vindbaar te zijn voor opdrachtgevers. Vermeld duidelijk wat je aanbiedt, in welke regio je werkt en hoe klanten contact met je kunnen opnemen. Ook sociale media en een Google Bedrijfspagina kunnen bijdragen aan je zichtbaarheid.
Samenvatting
Na je KvK-inschrijving begint het echte ondernemerschap pas. Regel daarom direct je administratie, verzekeringen en zichtbaarheid, zodat je bedrijf goed van start gaat. Een goede voorbereiding zorgt ervoor dat je je kunt richten op wat echt belangrijk is: klanten vinden en je onderneming laten groeien.
Mijnzzp.nl