+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Meer tijd voor ondernemen dankzij een slimme administratie
Uit nieuw onderzoek van de Belastingdienst blijkt dat veel ondernemers goed zicht hebben op hun financiële situatie1. Tegelijkertijd blijft administratie een aandachtspunt: 30 procent van de ondernemers wil hun boekhouding efficiënter inrichten. Met de deadline voor de btw-aangifte op 31 juli in zicht, ondersteunt de Belastingdienst ondernemers die hun belastingzaken zelf regelen met praktische tips en hulpmiddelen om de administratie bij te houden en zo goed voorbereid btw-aangifte te kunnen doen.
Ondernemers hebben over het algemeen een goed beeld van de financiële situatie van hun bedrijf. Uit het onderzoek van de Belastingdienst blijkt dat 80 procent van de ondernemers weet hoe hun onderneming er financieel voor staat. Daarnaast heeft 73 procent vertrouwen in het correct invullen van de btw-aangifte.
Toch ziet een deel nog ruimte voor verbetering. Zo heeft 18 procent van de ondernemers weleens een deadline voor de btw-aangifte gemist.
Volgens Muhammed Öztoprak, Landelijk Coördinator Dienstverlening MKB bij de Belastingdienst, is dat een aandachtspunt: “Het is positief dat veel ondernemers vertrouwen hebben in hun financiële situatie. Toch zien we dat meer dan de helft de administratie niet wekelijks bijwerkt. Juist een actuele administratie geeft grip op de financiën en helpt om verplichtingen, zoals de btw-aangifte, op tijd en correct te regelen.”
Met deze vijf tips wordt btw-aangifte doen een stuk makkelijker
1. Werk je administratie regelmatig bij
Plan een vast administratiemoment om je administratieve gegevens te verwerken. Begin met het verwerken van je verkoopfacturen (omzet), daarna je inkoopfacturen (kosten) en gebruik je banktransacties om te controleren of je administratie compleet is. Doe dat bijvoorbeeld de eerste maandag van de maand, of elke vrijdagmiddag een uurtje. Dit bespaart veel uitzoekwerk op het laatste moment. Zorg daarnaast dat je administratie volledig en goed toegankelijk is en maak regelmatig een back-up. Je bent namelijk verplicht je administratie minimaal 7 jaar te bewaren en beschikbaar te houden voor de Belastingdienst.
2. Gebruik boekhoudsoftware
Hulpmiddelen zoals boekhoudsoftware kunnen het bijhouden van je administratie makkelijker maken, helpen om overzicht te houden en vereenvoudigen het doen van de btw-aangifte. Vooral bij een grotere of complexere administratie kan dit helpen. Kies een aanpak die past bij jouw onderneming.
3. Stel herinneringen in voor aangifte én betaling
Zorg dat je op tijd je btw-aangifte doet en de betaling regelt, bijvoorbeeld direct met de iDEAL/Wero-link. Deze moeten op 31 juli binnen zijn. Kijk op de website van de Belastingdienst wanneer je btw-aangifte en betaling elk kwartaal binnen moeten zijn. In Mijn Belastingdienst Zakelijk (MBDZ) kun je een herinnering instellen. Je krijgt dan per e-mail elk kwartaal een reminder. Of plan een terugkerende reminder in je agenda aan het begin van elk btw-aangiftetijdvak.
4. Zet btw-geld apart
De btw die je ontvangt, draag je later af aan de Belastingdienst. Zorg daarom dat je dit geld niet ongemerkt uitgeeft, maar reserveer het tijdig. Dat kan bijvoorbeeld door regelmatig een bedrag opzij te zetten of gebruik te maken van aparte potjes of rekeningen.
5. Houd rekening met de nieuwe rekeningnummers van de Belastingdienst
Voor een betaling aan de Belastingdienst ontvang je betaalinformatie. In de betaalinformatie staan alle gegevens die je nodig hebt om te betalen. Vanaf 1 mei 2026 staat het nieuwe rekeningnummer van Rabobank vermeld. Betaal dus op dit nieuwe rekeningnummer. Kijk voor meer informatie op belastingdienst.nl/bank.
Meer tips en ondersteuning voor het bijhouden van je administratie
Om ondernemers verder te ondersteunen, introduceert de Belastingdienst een nieuwe webpagina met praktische informatie over de btw-aangifte en een stappenplan voor je administratie. Kijk op belastingdienst.nl/administratiebijhouden.
Kom je er niet uit of heb je een vraag? De Belastingdienst helpt je graag. Dat kan online of telefonisch. Onze hulp is gratis. Bekijk op belastingdienst.nl/ondernemers-hulp de mogelijkheden.
Bron: Belastingdienst
Mijnzzp.nl