Mijnzzp.nl is een gratis website van en voor zzp-ers. Via Mijnzzp.nl komen zzp-ers en hun opdrachtgevers bij elkaar in contact. Wij brengen ook actualiteiten en informatie over zzp-er zijn en alle beroepen.
Als zzp'er gaat het runnen van je eigen bedrijf je goed af, maar wanneer je personeel in dienst neemt, komen er ineens veel extra verantwoordelijkheden bij. Denk aan contractbeheer, verlofaanvragen en urenregistratie. Dit kan al snel overweldigend worden, vooral zonder een HR afdeling die alles voor je regelt. Gelukkig is er een efficiënte oplossing: HR software voor zzp'ers.
Waarom een HR Tool voor zzp’ers?
Veel zzp'ers denken misschien dat HR software alleen nuttig is voor grotere bedrijven, maar niets is minder waar. Zodra je iemand in dienst neemt, ben je verantwoordelijk voor het beheren van personeelszaken. Een goede HR tool kan je veel werk uit handen nemen, waardoor je tijd bespaart en professioneel blijft werken zonder stress. Van het opstellen van arbeidsovereenkomsten tot het bijhouden van verlofdagen: alles kan via één systeem worden beheerd.
Met online personeeldossiers heb je altijd de meest actuele gegevens van je medewerkers binnen handbereik. Geen losse documenten meer verspreid over verschillende mappen of apps, maar één overzichtelijke plek waar je alle benodigde informatie kunt vinden. Dit helpt je niet alleen om fouten te voorkomen, maar zorgt er ook voor dat je HR-processen altijd op orde zijn.
De Voordelen van personeelsdossier software
Personeelsdossier software geeft je de mogelijkheid om alle belangrijke informatie, zoals contracten, salarissen en verlofrechten, digitaal op te slaan en te beheren. Deze software is speciaal ontwikkeld voor kleine ondernemers zoals jij, die snel en overzichtelijk willen werken. Je hoeft je geen zorgen te maken over papierwerk of verloren documenten, want alles is veilig opgeslagen in de cloud en gemakkelijk toegankelijk vanaf elke locatie.
Daarnaast biedt HR software handige functies, zoals automatische herinneringen voor contractverlengingen en digitale handtekeningen, waardoor je nooit meer belangrijke deadlines mist. Dit is essentieel wanneer je groeit en je team begint uit te breiden. Door gebruik te maken van een HR tool, blijf je in controle en zorg je ervoor dat je altijd voldoet aan de wettelijke eisen voor personeelsbeheer.
Steeds meer mensen met een IT-opleiding kiezen ervoor om als freelancer binnen de IT aan de slag te gaan vanwege de vele voordelen die dit met zich meebrengt. Je kan je eigen tarief bepalen, hebt de vrijheid om te kiezen welke opdrachten je wel of niet aanneemt en natuurlijk kun je vaak werken wanneer je zin hebt. Echter, als IT-freelancer krijg je ook met veel concurrentie te maken en daarom is het handig om voor een frisse en originele start te gaan. Onderstaande tips zijn speciaal voor de IT-freelancer die onlangs begonnen is of binnenkort gaat beginnen.
Hosting goed regelen
Als IT-freelancer is het allereerst van belang om een goed online visitekaartje af te geven en dat doe je natuurlijk door een mooie website in elkaar te zetten. Op deze website geef je aan wat je diensten zijn, hoe men je kan bereiken, je expertise, informatie over je verschillende projecten en ga zo maar verder. Als IT-freelancer weet je ongetwijfeld hoe je een goede website in elkaar moet zetten, maar vergeet niet om ook na te denken over de details. Het is namelijk ook relevant dat je website soepel loopt en veel bezoekers aan kan. Daarvoor kun je gebruikmaken van dedicated hosting. Een dergelijke hosting is veiliger, sneller en tegelijkertijd profiteer je van een uitstekende klantenservice.
Toch een ondernemingsplan schrijven
Natuurlijk is het niet verplicht (tenzij je een lening nodig hebt), maar verstandig is het wel: het schrijven van een ondernemingsplan. Een ondernemingsplan schrijf je met name voor jezelf. Als mensen je vragen wat je binnen de IT gaat doen, dan vinden beginnende IT-ers het vaak lastig om daar een duidelijk antwoord op te geven. Met een ondernemingsplan wordt het gemakkelijker om alles te concretiseren.
Hoe vind je als IT-freelancer opdrachten?
Dan vraag je je vervolgens natuurlijk af hoe je als IT-freelancer opdrachten kunt vinden. Dat is een flinke uitdaging en het kan een tijdje duren voordat je daadwerkelijk succesvol bent. Het is allereerst belangrijk om veel connecties op te doen, dus ga netwerken bij jou in de regio en kijk wat je voor ondernemers en particulieren kunt betekenen. Daarnaast is het ook belangrijk om jezelf online goed te profileren en dit kun je doen door veel tijd en aandacht aan je sociale media profielen te besteden. Probeer zoveel mogelijk volgers te verzamelen en schrijf je in bij alle relevante kanalen.
Daarnaast heb je ook nog de mogelijkheid om je in te schrijven bij zogenaamde bemiddelingsbureaus. Dergelijke bureaus zorgen ervoor dat opdrachtgevers en opdrachtnemers met elkaar in contact komen en daar betaal je dan een bemiddelingsfee voor. Ook zijn er speciale platforms waar je je voor kunt inschrijven en dan zie je daar oproepen van mensen die hulp nodig hebben.
Tegenwoordig vinden bedrijven het belangrijk om zo’n divers mogelijk personeel te hebben. De samenleving wordt steeds diverser en daarmee neemt ook de ongelijkheid in de maatschappij toe. Het bieden van gelijke kansen op de arbeidsmarkt is belangrijk om deze ongelijkheid tegen te gaan. Hierdoor kiezen steeds meer bedrijven voor diversiteit binnen het bedrijf. Vaak ligt de focus op zichtbare kenmerken zoals geslacht en etniciteit, maar je kunt ook diversiteit creëren binnen het bedrijf door neurodiverse mensen in dienst te nemen. Zo heb je niet alleen mensen die er anders uitzien, maar ook mensen die anders denken. Het in dienst nemen van neurodiverse mensen kan verschillende voordelen hebben voor jouw bedrijf. Lees snel verder.
Wat is het?
Neurodiversiteit op de werkvloer kan dus verschillende voordelen hebben, maar wat is neurodiversiteit eigenlijk? Mensen ervaren de wereld op verschillende manieren en denken allemaal op een andere manier. Neurodiversiteit betekent dat er verschillen zijn tussen de breinen van mensen en dat ze daardoor anders werken. Bijvoorbeeld mensen met autisme of ADHD. Bij deze mensen werken de hersenen anders dan bij mensen die geen neurodivergenten zijn. Maar ook mensen met dyslexie of dyscalculie zijn neurdivergenten. Neurodiversiteit kan dus ook nog voor iedereen anders zijn. Hierdoor kan het lastig zijn voor werkgevers om hier op een juiste manier mee om te gaan.
Voordelen van neurodiversiteit op de werkvloer
Neurodivergente werknemers kunnen een goede aanwinst zijn voor je bedrijf. Uit onderzoek is gebleken dat neurodivergente mensen beschikken over bepaalde vaardigheden die erg gewenst zijn op de arbeidsmarkt. Mensen met autisme kunnen bijvoorbeeld beter informatie opsporen en verwerken dan anderen. Daarnaast is uit onderzoek gebleken dat mensen met autisme productiever zijn en betere prestaties kunnen leveren. Mensen met ADHD zijn vaak erg creatief en dus ook erg goed in innovatief denken. Bovendien zijn neurodivergente werknemers over het algemeen erg loyaal naar het bedrijf waar ze welkom zijn. Voor elke persoon kunnen de voordelen natuurlijk verschillend zijn. Elke persoon is uniek en heeft weer andere kwaliteiten.
Tips voor inclusiviteit
Voor elke werknemer is inclusiviteit belangrijk en dit geldt ook voor neurodivergente werknemers. Het is daarom belangrijk dat je rekening houdt met de werknemers en de manier waarop ze werken. Het is mogelijk dat neurodivergente werknemers anders werken dan bijvoorbeeld andere werknemers. Als werkgever moet je hier dus voor openstaan en aanmoedigen. Daarnaast is het ook belangrijk om andere werknemers in te lichten over de neurodiverse collega’s. Het is mogelijk dat andere werknemers vooroordelen hebben over neurodivergente mensen. Door bijvoorbeeld trainingen te geven over neurodivergente mensen, leren ze hoe ze het beste kunnen samenwerken.
Het op tijd ontvangen van betalingen voordat de betaaltermijn is verstreken, verloopt niet altijd even vloeiend voor zzp'ers. Je krijgt als ondernemer met wanbetalers te maken of met debiteuren die je steeds achter de broek aan moet zitten. Dat is nadelig voor de cashflow, maar kost ook tijd en bovendien wekt het ergernis op. Er bestaat echter een mogelijkheid om je facturen als zzp'er te laten voorfinancieren door middel van factuur financiering.
Een groot voordeel van het voorfinancieren van facturen voor zzp'ers is dat je direct het geld tot je beschikking krijgt. Er zijn steeds meer ondernemers met een eenmanszaak die gebruikmaken van factuur financiering om op deze manier sneller meer werkkapitaal te creëren. Dat is handig als je bijvoorbeeld wilt groeien met je bedrijf of op korte termijn een investering wilt doen. De financiële mogelijkheden van je onderneming worden op deze manier groter. Een ander voordeel is dat je als zzp'er zelf de controle kan houden als het gaat om efficiënt debiteurenbeheer. Bovendien komt de debiteur niet te weten dat je aan factuur financiering doet, want dit proces gaat daarbuiten om.
Factuur financiering regelen
Er zijn meerdere mogelijkheden om facturen als zzp'er voor te financieren, waarbij er verschillende aanbieders te onderscheiden zijn en daar software voor ontwikkeld hebben. De Rabobank is daar een voorbeeld van, want deze bank biedt de service Factuur Financieren aan. Uiteraard zijn er meerdere partijen die factuur financiering aanbieden, waarbij de bank hier als voorbeeld wordt gebruikt. Houd er wel rekening mee dat de factuur maar een bepaald aantal dagen mag uitstaan voordat je gebruikmaakt van voorfinanciering.
Kortlopende lening
Wil je gebruikmaken van factuur financiering, dan is het wel belangrijk om te weten dat het een kortlopende lening betreft. Dit betekent dat er een looptijd aan is verbonden en dat er kosten in rekening worden gebracht. Bij de Rabobank kan je bijvoorbeeld rekening houden met kosten die variëren tussen 1,2% en 3,5% van het bedrag op de factuur. Het is mogelijk om voor facturen met uiteenlopende bedragen financiering aan te vragen. In het voorbeeld van de bank geldt dat het al mogelijk is om factuur financiering aan te vragen vanaf € 1.000. Je krijgt dan 100% van het factuurbedrag voorgeschoten.
Mijnzzp.nl is een gratis website van en voor zzp-ers. Via Mijnzzp.nl komen zzp-ers en hun opdrachtgevers bij elkaar in contact. Wij brengen ook actualiteiten en informatie over zzp-er zijn en alle beroepen.
