Je hebt een factuur gestuurd naar een klant of opdrachtgever, maar deze blijft onbetaald. De btw heb je netjes in je boekhouding opgenomen en komt bij de btw-aangifte naar voren. Die betaal je dan ook gewoon, maar wat gebeurt er als de factuur onbetaald blijft? Als een herinnering en aanmaning niets opleveren, ga je over tot incasso. Ook dan kan de factuur nog onbetaald blijven en is de rechter nog de enige weg. Het kan zo zijn dat de factuur alsnog oninbaar blijkt. In dat geval heb je wel recht op teruggaaf van de afgedragen btw.
Onterecht btw betaald
Bij de toepassing van het factuurstelsel staat de btw erop en dien je deze af te dragen. De vordering is geheel of wellicht gedeeltelijk oninbaar als betaling uitblijft. Je hebt dan achteraf gezien onterecht btw betaald. Op het moment dat je zeker weet dat de factuur oninbaar is, heb je de mogelijkheid de btw terug te vragen bij de Belastingdienst.
Wanneer is de vordering als oninbaar te beschouwen?
De vordering is volgens de Belastingdienst in elk geval als oninbaar te zien uiterlijk een jaar nadat de uiterste datum van betaling is verstreken. Mocht het zo zijn dat je geen betalingstermijn hebt afgesproken voor de factuur dan is de wettelijke termijn van betaling van toepassing. Die staat op 30 dagen nadat je klant de factuur heeft gekregen.
Zo vraag je btw terug
Je vraagt de btw terug bij de Belastingdienst in het tijdvak waarin de hiervoor genoemde termijn is verstreken. Of eerder als blijkt dat de factuur als oninbaar is te beschouwen. Je trekt dan het afgedragen bedrag aan btw af in de btw-aangifte van de btw die je over dat tijdvak verschuldigd bent bij rubriek 1a of 1b. Let er ook op dat je de omzet van de vordering die oninbaar is bij een van deze rubrieken aftrekt van de omzet. Mocht de vordering alsnog worden voldaan dan dien je de te ontvangen btw alsnog weer te vermelden in de btw-aangifte. Dit in het tijdvak, waarin je de betaling van de vordering daadwerkelijk hebt ontvangen.
Lees ook ons artikel: is factoring voor jouw bedrijf geschikt?
Mijnzzp.nl
Het is voor je bedrijf belangrijk om marketinginstrumenten in te zetten. Daar kan je een nieuwe doelgroep mee aanspreken, maar ook bestaande klantrelaties onderhouden. Emailmarketing is een van de instrumenten die daarvoor te gebruiken zijn en als voordeel heeft voordelig te zijn. Bovendien wijst de praktijk uit dat emailmarketing een efficiënt middel is om potentiële en bestaande klanten te bereiken. Het is wel belangrijk dat je met onderstaande punten rekening houdt als je hiervan gebruikmaakt.
Doel, planning en tools
Het is als eerste belangrijk om een concreet doel vast te stellen. Denk daarbij aan het versturen van een nieuwsbrief of aan een promotiecampagne of aan educatieve informatie. Stel vervolgens een planning op, want emailmarketing is natuurlijk niet een eenmalig iets. Het is de bedoeling om meerdere malen op periodieke wijze je doelgroep per mail te informeren. Het is overigens ook mogelijk om het versturen van een mail te koppelen aan een bepaald klantmoment, zoals nadat een aankoop is gedaan of een welkomstmail. Bij de inzet van emailmarketing is het handig om gebruik te maken van een emailmarketingtool, waarbij je van extra functionaliteiten gebruikmaakt. Het is dan mogelijk om je mail grafisch vorm te geven, statistieken bij te houden en automatisch mail te verzenden.
Beheer, data en testen
Emailmarketing betekent ook dat beheer een belangrijk onderdeel vormt. Het komt voor dat mails niet aankomen omdat het emailadres niet goed is. Of dat een klant de mails niet wil ontvangen en als spam ziet. Indien deze bounces meer dan 2 procent bedragen, is het mogelijk dat de mailsystemen het als spam bestempelen. Er zijn handige tools beschikbaar voor emailverificatie die het beheer gemakkelijk maken. Zo is het mogelijk om vooraf foute emailadressen al te verwijderen. Emailmarketing levert data op en de statistieken geven inzicht in het bereik en acties. Op deze manier ontdek je al snel wat succesvol is en wat niet. Het is altijd mogelijk om te testen welke vorm van mail het beste werkt. Er zijn daarvoor zogenoemde A/B testen beschikbaar, waarbij je het succes van twee varianten test. Verder is het een optie om feedback te vragen aan je klanten om zo verbeteringen aan te brengen.
Mijnzzp.nl
Een eigen onderneming is hard werken en niet alleen als het gaat om de feitelijke werkzaamheden. Het is namelijk ook belangrijk om met je doelgroep contact te onderhouden en nieuwe klanten te werven. Daar zijn allerlei manieren voor, zoals het maken van reclame, verspreiden van folders en versturen van nieuwsbrieven. Zo is het ook mogelijk om de interactie met je doelgroep via social media te versterken. Dat is voor jou als zzp-er zelfs een leuke manier omdat je in rechtstreeks contact komt met je doelgroep.
Maak gebruik van webinars
Webinars zijn om verschillende redenen populair om als ondernemer in te zetten en geschikt voor allerlei branches. Niet alleen voor de zakelijke dienstverlening, zoals hypotheekadviseurs, maar ook voor kappers en schoonheidsspecialisten. Als schoonheidsspecialist heb je bijvoorbeeld de mogelijkheid om een webinar te houden over gezichtsverzorging. Je kan je kennis tentoonspreiden en je kan kijkers de gelegenheid geven om tijdens een webinar vragen te stellen.
Verspreid waardevolle content
Met een live webinar is de interactie direct aanwezig, maar er zijn ook andere manieren om het contact te versterken. Bijvoorbeeld door het verspreiden van waardevolle content, waarbij sfeerbeelden en video’s het goed doen. Uiteraard is het mogelijk om de content via diverse social media kanalen te verspreiden, zoals via TikTok, Instagram, Snapchat, YouTube, Facebook en Twitter.
Activeer je doelgroep
Interactie ontstaat niet altijd spontaan en daarom is het aan te raden je doelgroep op social media daarin wat te activeren. Dat is mogelijk door jee doelgroep vragen te stellen en door zelf op opmerkingen te reageren. Bovendien zorgt het regelmatig aanwezig zijn op social media voor meer betrokkenheid. Daarnaast is er sprake van het bevorderen van de online zichtbaarheid. Zo hebben de social media kanalen een algoritme, zoals Facebook, waarbij een regelmatige activiteit voordeel biedt. De kans is dan namelijk groot dat Facebook je berichten vaker aan de gebruikers laat zien die gereageerd hebben op je posts. Het is wel aan te raden om als je deze weg inslaat met het versterken van de interactie dat te blijven volhouden. Zo bouw je namelijk echt een band op en versterk je de betrokkenheid.
Mijnzzp.nl
Er zijn voor jou als zzp-er voor de belastingaangifte 2020 een aantal bedragen en percentages die je minder belasting laten betalen. De winst uit onderneming valt in box 1 van de inkomstenbelasting en als je ondernemer bent heb je recht op de ondernemersaftrek. Daarnaast is er sprake van een MKB-winstvrijstelling. Heb je nog andere aftrekposten op persoonlijke basis dan verlagen deze het inkomen waarover je belasting moet betalen. Er zijn in 2020 twee tariefschijven van toepassing om de belasting te berekenen. Op de berekende belasting zijn weer heffingskortingen van toepassing.
Voldoe je aan de voorwaarden van de ondernemersaftrek?
Als je als zzp-er minimaal 1.225 uur per jaar werkt in je ondernemer dan mag je de ondernemersaftrek toepassen. Hiermee verlaag je het bedrag waarover je belasting dient te betalen. Er is sprake van een dalende aftrek in 2020 en in de komende jaren. In 2020 heb je de mogelijkheid om de zelfstandigenaftrek met een bedrag van 7.030 euro in mindering te brengen. Ben je een starter dan geldt mogelijk de speciale startersaftrek. Dat is een verhoging van de zelfstandigenaftrek als je in de afgelopen vijf jaar de zelfstandigenaftrek niet meer dan twee keer hebt gebruikt. Daarnaast ben je in een van de vijf kalenderjaren voorafgaand aan 2020 geen ondernemer geweest. De verhoging van de zelfstandigenaftrek bedraagt 2.123 euro.
14% aftrek van winst na ondernemersaftrek
Naast de ondernemersaftrek mag je ook een percentage aftrekken van de winst na ondernemersaftrek. Dat is 14% en betreft de MKB-winstvrijstelling. Hiermee verlaag je de fiscale winst, waardoor je minder belasting hoeft te betalen.
Voor berekening van de belasting
Er zijn ook nog andere aftrekbare posten beschikbaar, zoals de renteaftrek als je een hypotheek hebt net als specifieke zorgkosten of betaalde alimentatie. Na alle aftrekposten te hebben toegepast, is duidelijk of je inkomen in de eerste tariefschijf valt. In dat geval is er sprake van 37,35% van dat bedrag tot 68.507 euro aan berekende inkomstenbelasting. Over het meerdere is er sprake van 49,5% inkomstenbelasting. Er zijn echter nog heffingskortingen van toepassing, zoals de arbeidskorting en de algemene heffingskorting. Je betaalt hierdoor een lager bedrag dan de eerder berekende te betalen betalsting.
Lees ook ons artikel: hoe zit het met de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek?
Mijnzzp.nl
