Ontmoet 4.247 zzp-ers

Wij helpen kleine bedrijven om groot te worden

Team Mijnzzp

Vrouw en computer

Je mag als zzp'er zelf weten hoe je de boekhouding bewaart. Het is voor de Belastingdienst belangrijk dat je inzicht kan bieden in je administratie. Het maakt dan niet uit of je de boekhouding in Excel bijhoudt of dat je alle gegevens in een online boekhoudprogramma hebt opgeslagen. Het belangrijkste van een boekhouding bewaren, is dat je een zogenoemde fiscale bewaarplicht hebt.

Inhoudsopgave
Fiscale bewaarplicht
Basisgegevens bewaren
Maak gebruik van een boekhoudprogramma

Fiscale bewaarplicht

Het is belangrijk om te weten dat je de basisinformatie van je boekhouding 7 jaar moet bewaren. Let op, want als je online gegevens print moet je ook het betreffende digitale bestand bewaren. Bovendien moet je bij een eventuele inspectie van de Belastingdienst de inspecteur toegang kunnen bieden tot de bestanden. Deze moeten dus bij een inspectie bruikbaar zijn net als de software waarmee je een bestand gebruikt. Het is wat dat betref handig om van een online boekhoudprogramma gebruik te maken. Daar kan je alle belangrijke gegevens in opslaan en bewaren om aan de fiscale bewaarplicht te voldoen.

Basisgegevens bewaren

Er zijn een aantal gegevens verplicht om te bewaren. Dit zijn de zogenoemde basisgegevens, zoals de administratie van debiteuren en crediteuren (verzonden en ontvangen facturen). Bij inkoop en verkoop van producten is het van belang om de voorraadadministratie te bewaren net als de in- en verkoopadministratie. Heb je als zzp'er personeel in dienst, dan bewaar je ook de salarisadministratie net als de informatie die van belang is voor belastingheffing van andere personen. Verder bewaar je natuurlijk de gegevens van je zakelijke bankrekening net als de urenregistratie en eventuele rittenregistratie. Het is ook aan te raden om agenda’s te bewaren, zoals wanneer je lunchkosten als zakelijke post hebt opgevoerd. Daarnaast is het ook belangrijk om belangrijke e-mailberichten te bewaren, zoals met betrekking tot een overeenkomst van opdracht.

Maak gebruik van een boekhoudprogramma

Het is niet echt meer van deze tijd om je boekhouding onprofessioneel bij te houden. Je loopt dan het risico dat je niet aan de fiscale bewaarplicht voldoet en het ontbreekt je dan ook aan financieel inzicht in je eigen bedrijf. De meeste zzp'ers die de boekhouding zelf doen, gebruiken dan ook een boekhoudprogramma.

Mijnzzp.nl

Zzp-ers en advertenties

Team Mijnzzp

Gepersonaliseerde geschenken

Als ZZP’er weet je hoe belangrijk het is om sterke en duurzame relaties met je klanten op te bouwen. Een tevreden klant komt niet alleen terug, maar kan je ook aanbevelen bij anderen. Een effectieve en persoonlijke manier om klantloyaliteit te vergroten, is door het geven van bedrukte geschenken. Van eenvoudige giveaways zoals mokken en pennen tot luxe en gepersonaliseerde cadeaus zoals badslippers bedrukken met de naam van je klant erop – merchandise kan een krachtig instrument zijn om een positieve indruk achter te laten. In dit artikel ontdek je hoe je strategisch gebruik kunt maken van gepersonaliseerde geschenken om je klantrelaties te versterken.

Waarom gepersonaliseerde geschenken werken

Mensen houden van cadeaus, vooral wanneer ze persoonlijk en doordacht zijn. Het ontvangen van een geschenk creëert een gevoel van waardering en versterkt de emotionele band met je bedrijf. Bedrukte merchandise draagt niet alleen bij aan je branding, maar herinnert de ontvanger ook telkens aan je onderneming wanneer ze het artikel gebruiken. Dit is een subtiele, maar effectieve vorm van marketing.

Bovendien kunnen klantgeschenken op strategische momenten worden ingezet, bijvoorbeeld na een succesvolle samenwerking, bij een jubileum, of als blijk van waardering aan trouwe klanten. Dit laat zien dat je aandacht hebt voor de relatie en niet alleen voor de zakelijke transactie.

Populaire merchandise voor klantloyaliteit

Er zijn talloze mogelijkheden als het gaat om bedrukte geschenken. Hier zijn enkele populaire opties die goed werken voor ZZP’ers:

  • Mokken met logo of persoonlijke boodschap – Een klassieker die dagelijks gebruikt wordt en zorgt voor herhaalde exposure.
  • Pennen en notitieboeken – Praktisch en ideaal voor klanten die vaak notities maken.
  • Tassen en shoppers – Duurzaam en handig voor dagelijks gebruik, met een groot bedrukkingsoppervlak.
  • USB-sticks of powerbanks – Nuttige gadgets die een premium uitstraling hebben.
  • Sleutelhangers en magneetjes – Kleine, betaalbare giveaways die vaak op een zichtbare plek belanden.

Deze artikelen zijn niet alleen functioneel, maar zorgen ook voor een constante herinnering aan je bedrijf, wat bijdraagt aan een langdurige klantrelatie.

Wanneer kies je voor luxe en gepersonaliseerde geschenken?

Sommige klanten verdienen nét dat beetje extra. Denk aan klanten die regelmatig grote opdrachten bij je plaatsen of die al jarenlang trouw zaken met je doen. In zulke gevallen kan het lonen om te investeren in exclusievere cadeaus die volledig gepersonaliseerd zijn.

Voorbeelden van luxere, gepersonaliseerde geschenken zijn:

  • Badslippers met de naam van je klant erop – Een uniek cadeau dat comfort uitstraalt en laat zien dat je de klant echt waardeert.
  • Gegraveerde pennen of luxe schrijfwaren – Ideaal voor zakelijke klanten die veel schrijven of notuleren.
  • Geborduurde handdoeken of badjassen – Persoonlijk en perfect voor klanten in de wellness- of fitnessbranche.
  • Wijnflessen met een op maat gemaakt etiket – Een attent geschenk dat goed werkt bij feestelijke gelegenheden.
  • Bluetooth speakers of koptelefoons met personalisatie – Voor de tech-liefhebber een waardevol en veelgebruikt item.

Door deze extra stap te zetten, onderscheid je jezelf van concurrenten en versterk je de emotionele band met je klant. Het laat zien dat je hun samenwerking niet als vanzelfsprekend beschouwt, maar dat je er oprecht dankbaar voor bent.

Hoe kies je het juiste geschenk?

Bij het selecteren van een geschenk is het belangrijk om rekening te houden met de voorkeuren en interesses van je klant. Stel jezelf de volgende vragen:

  • Wat past bij mijn klant? Is je klant een sportliefhebber, een ondernemer of een creatieveling? Pas het cadeau hierop aan.
  • Wat is praktisch en blijft lang in gebruik? Hoe vaker het item wordt gebruikt, hoe effectiever het is.
  • Hoe persoonlijk wil ik het maken? Voor sommige klanten is een eenvoudig branded item voldoende, terwijl anderen iets unieks en gepersonaliseerd waarderen.
  • Wat past binnen mijn budget? Zorg ervoor dat de waarde van het geschenk in verhouding staat tot de relatie en de omzet die de klant genereert.

Conclusie

Gepersonaliseerde geschenken zijn een slimme en effectieve manier om klantrelaties te versterken en loyaliteit te bevorderen. Van alledaagse items zoals mokken en pennen tot luxe geschenken zoals badslippers met de naam van je klant – een goed gekozen cadeau laat een blijvende indruk achter. Door strategisch te investeren in bedrukte merchandise kun je als ZZP’er niet alleen je merk versterken, maar ook langdurige en waardevolle samenwerkingen stimuleren.

Kies je geschenken met zorg en wees attent naar je klanten – het zal zich op de lange termijn terugbetalen in vertrouwen, loyaliteit en groei van je onderneming.

De inhoud van dit artikel valt buiten de redactionele inhoud van mijnzzp.nl

Mijnzzp.nl

Team Mijnzzp

Zzp mobiel

Of je nou een ZZP’er in de bouw bent óf dat je met een laptop video's moet bewerken, een goede ZZP’er moet snel kunnen communiceren met verschillende partijen–een passende telefoon is dus onmisbaar, de juiste keuze maakt je werk een stuk efficiënter. Maar, in de wereld van telefoons, kan het zeer verwarrend zijn waar je nou op moet letten én waar je nou goed aan doet. In dit korte artikel bespreken we de overwegingen, dan kan jij makkelijk kijken wat het beste past.

Kies de juiste provider én toestel

Bij het kiezen van een nieuwe telefoon voor de zaak is de combinatie van provider en toestel zeker belangrijk. Zo is een stabiel netwerk met goede dekking essentieel om te voorkomen dat je belangrijke oproepen misloopt tijdens het werken. Zit je veel op het internet tijdens werktijd, dan heb je een grotere databundel nodig. Alhoewel je ook onbeperkt kan bellen via internet, raden we elke ZZP’er of ondernemer aan voor onbeperkte belminuten te gaan–zo loop je nooit tegen verrassingen aan. Verschillende aanbieders, zoals simyo telefoons, bieden flexibele opties die aansluiten op jouw bel- of internetgedrag.

Soort abonnement

Een abonnement, een sim only, of toch ouderwets prepaid? Het gemak van een abonnement is dat de telefoon erbij inbegrepen zit–een abonnement met iphone zorgt ervoor dat je je geen druk hoeft te maken over hoe goed je toestel is, dat zit in orde. Heb je al een telefoon? Of wil je een esim óf tweede simkaart toevoegen aan je eigen telefoon? Kijk dan eens naar een sim only abonnement; je betaalt alleen voor de simkaart met jouw opgegeven hoeveelheid belminuten en internet data. Ook al hebben we ‘m genoemd, raden we prepaid in alle situaties af als ondernemer of ZZP’er; je wilt nooit zonder belminuten zitten en zorgen maken over hoeveel tegoed er op je simkaart staat is.

Privé en zakelijk gescheiden houden

Ook niet geheel onbelangrijk als ondernemer: de mate waarin je privé en zakelijk gescheiden wilt houden. Een aparte, zakelijke telefoon kan professioneel overkomen én helpt je om werk en privé goed in balans te houden–niet aan het werk? Dan kan je deze makkelijk wegleggen. Ben je een ZZP’er met onregelmatige werktijden en wordt je ingezet per oproep? Denk er dan eens over na om een tweede sim aan je telefoon toe te voegen; de meeste moderne telefoons bieden deze optie aan, maar check voor de zekerheid de gebruiksaanwijzing van je huidige telefoon. Indien je een nieuw abonnement mét telefoon aanschaft, dan kan je vaak aangeven dat je een model wilt met dual sim.

In samenwerking met simyo.nl

Mijnzzp.nl

Team Mijnzzp

Boekhouding bijhouden

Als zzp’er heb je een product of dienst die je wil verkopen aan je doelgroep. Hiervoor is het belangrijk dat je een goed aanbod hebt en dat je ervoor zorgt dat dit onder de juiste ogen valt. Dit is makkelijker gezegd dan gedaan. De 7w’s helpen je hierbij. We vertellen je vandaag hoe je een goed aanbod neerzet en hoe je ervoor zorgt dat dit door de juiste ogen wordt gezien.

Het maken van een goed aanbod

Een sterk aanbod is meer dan alleen een goede prijs of een aantrekkelijke beschrijving van je dienst. Het moet een onweerstaanbare waarde bieden voor je doelgroep. Dit doe je door de volgende stappen te volgen:

1. Begrijp je doelgroep

Een goed aanbod begint bij het begrijpen van je doelgroep. Wie zijn ze? Wat zijn hun pijnpunten en verlangens? Welke oplossingen zoeken ze? Gebruik klantonderzoek, persona’s en feedback om je aanbod perfect af te stemmen.

2. Maak het concreet en resultaatgericht

Klanten kopen geen product of dienst, ze kopen een oplossing voor hun probleem. Zorg ervoor dat je aanbod concreet is en dat het direct duidelijk maakt wat de klant ermee bereikt.
Bekijk onderstaande voorbeelden:

Van "Ik bied marketingadvies" naar "Binnen 3 maanden 50% meer conversies met mijn marketingstrategie".

Van "Ik geef sportcoaching" naar "Binnen 8 weken fitter en energieker met mijn persoonlijke trainingsplan".

3. Gebruik de 7W’s

De 7W-methode helpt je bij het formuleren van een goed aanbod en om je doelgroep beter te leren kennen:

  • Wie? Voor wie is dit aanbod bedoeld?
  • Wat? Wat bied je aan?
  • Waar? Waar ga je dit aanbieden (online/fysiek/combinatie)
  • Wanneer? Op welk moment ga je dit aanbieden? 
  • Waarom? Wat is het doel van je aanbod?
  • Welke wijze? Hoe wordt het geleverd?
  • Welke middelen? Wat heb nodig en hoe kun je dit krijgen?

Door deze vragen te beantwoorden, krijg je een sterker en duidelijker aanbod dat beter aansluit bij de behoeften van je doelgroep.

4. Maak je aanbod onweerstaanbaar

Je kunt je aanbod nóg aantrekkelijker maken door de volgende conversie-optimalisaties toe te passen:

  • Voeg schaarste toe: “Nog maar 3 plekken beschikbaar”
  • Creëer urgentie: “Aanbieding geldig tot zondag”
  • Gebruik sociale bewijskracht: Reviews, testimonials en case studies
  • Bied een risicoloze garantie: “Niet tevreden? Geld terug”

Met deze technieken verlaag je de drempel om tot aankoop over te gaan en verhoog je je conversie. Let er echter wel op dat veel bedrijven gebruik maken van schaarste en urgentie, dit kan daarom ook averechts werken. Pas het met mate toe en druk het niet in het gezicht van mensen.

Zo krijg je het onder de juiste ogen

Een goed aanbod is niets waard als niemand het ziet. Daarom moet je actief werken aan zichtbaarheid en de juiste marketingstrategieën inzetten.

1. Kies het juiste kanaal

Waar bevindt jouw doelgroep zich? De beste kanalen om je aanbod onder de juiste ogen te krijgen, zijn:

  • Social media (Instagram, LinkedIn, Facebook, TikTok) – Ideaal voor branding en engagement.
  • Google Ads & SEO – Voor klanten die actief zoeken naar een oplossing.
  • Nieuwsbrieven & e-mailmarketing – Om bestaande leads om te zetten in betalende klanten.
  • Netwerken & mond-tot-mond reclame – Persoonlijke aanbevelingen blijven goud waard.

2. Zorg voor een sterke boodschap

Je hebt maar een paar seconden om de aandacht te grijpen. Zorg er dus voor dat je boodschap helder en overtuigend is. Een krachtige formule hiervoor is de PAS-formule:

  • Problem – Beschrijf het probleem van je doelgroep.
  • Agitate – Vergroot het probleem door te laten zien wat er gebeurt als ze het niet oplossen.
  • Solution – Bied jouw oplossing aan.

"Heb je moeite om nieuwe klanten te vinden? Zonder een goed aanbod blijf je worstelen. Ik help je om binnen 4 weken een onweerstaanbaar aanbod te creëren."

3. Gebruik retargeting & funnels

Niet iedereen koopt direct. Daarom is het slim om een marketingfunnel in te richten met retargeting. Dit houdt in:

  • Adverteer of post op social media om mensen kennis te laten maken met je aanbod.
  • Bied een gratis weggever (bijvoorbeeld een checklist of e-book) in ruil voor een e-mailadres.
  • Gebruik e-mailmarketing en advertenties om leads op te warmen en uiteindelijk te converteren naar klanten.

Dit is een effectieve manier om mensen te introduceren tot je aanbod en ze langzaam aan warmer te laten worden voor hetgeen dat je te bieden hebt.

4. Test & optimaliseer je aanbod

  • Zorg ervoor dat je data verzamelt over hoe je aanbod presteert. Let op:
  • Welke titels werken het beste?
  • Welke call-to-actions zorgen voor de meeste conversies?
  • Welke kanalen leveren de meeste leads op?

Gebruik deze inzichten om je aanbod steeds verder te verfijnen en te verbeteren.

Zorg dat alles op de achtergrond in orde is

Als je een goed aanbod hebt staan en dit ook daadwerkelijk onder de juiste ogen hebt weten te krijgen, ga je als het goed is de eerste units verkopen. Hierbij komt ook een stukje administratie kijken, zodat je aan de Belastingdienst kan laten zien dat je alles netjes en eerlijk doet.

Hoewel je dit als beginnend ondernemer in Excel kan bijhouden, raden wij je aan om hier een boekhoudprogramma voor aan te schaffen. Hierdoor verklein je de kans op fouten, wordt veel voor je geautomatiseerd en maak je het jezelf een stuk makkelijker. Gelukkig zijn boekhoudprogramma’s niet heel prijzig en kan je ook als beginnend ondernemer dus hiervan profiteren.

Om te kijken welke het beste bij je past kan je een boekhoudprogramma vergelijken bij hoebeginik. Zo weet je precies welke functionaliteiten bij jouw bedrijf passen en kan je beginnen met je boekhouding.

Conclusie

Als zzp’er is het belangrijk om een aanbod te hebben dat je doelgroep niet kan weerstaan. Dit begint met een sterke waardepropositie en een slimme marketingstrategie om het aanbod onder de juiste ogen te krijgen. Hierbij moet je vaak veel testen om te kijken wat goed werkt voor jouw doelgroep, maar als je het trucje eenmaal hebt uitgevonden zal het zich dubbel en dwars terugbetalen. Meer van dit soort tips? Neem dan even een kijkje op Hoebeginik.

In samenwerking met hoebeginik.nl

Mijnzzp.nl