Het openen van een zakelijke bankrekening doe je als zzp-er doorgaans als je een onderneming start. Het is echter ook handig om daarbij direct of in een later stadium een zakelijke spaarrekening te openen. Een aparte zakelijke spaarrekening biedt namelijk meerdere voordelen. Op deze manier houd je de geldstromen privé en zakelijk optimaal gescheiden. Bovendien is het mogelijk om zakelijk te sparen voor verschillende doeleinden, zoals geld reserveren voor toekomstige investeringen.
Zakelijke spaarrekening voor aangifte inkomstenbelasting
Indien je als ondernemer geen voorlopige aanslag inkomstenbelasting hebt aangevraagd, is het belangrijk om daarvoor geld te reserveren. Boek iedere maand ongeveer 30% van het inkomen over voor de toekomstige betaling van de belastingaanslag. Het is een ruim percentage, omdat je als ondernemer recht hebt op zelfstandigenaftrek en MKB-aftrek. Door een ruim percentage te nemen, houd je doorgaans extra geld over en creëer je daarmee een zakelijk spaarpotje.
Geld reserveren voor inkomensafhankelijke bijdrage Zvw
Het is eveneens belangrijk om geld apart te zetten voor het betalen van de inkomensafhankelijke bijdrage Zvw. Dat is nodig als je geen voorlopige aangifte inkomstenbelasting voor het lopende jaar hebt aangevraagd. In 2021 betreft dit percentage 5,75%.
Afdracht btw opzij zetten
Een zakelijke spaarrekening is ook te gebruiken om de afdracht voor de btw apart te zetten. Bij betalingen van facturen die binnenkomen op de zakelijke betaalrekening geldt dat je de btw daarvan aan het einde van het kwartaal moet opgeven. Om een goed financieel overzicht te bewaren, is het verstandig om de te betalen btw op de zakelijke spaarrekening te bewaren.
Buffer opbouwen
Een zakelijke spaarrekening als zzp-er is geen overbodige luxe. Het is bijvoorbeeld belangrijk om een buffer op te bouwen. Door elke maand een bedrag naar de zakelijke spaarrekening over te boeken, bouw je gaandeweg een buffer op. Dat geld is onder meer te gebruiken als inkomen in de periode dat je met vakantie bent. Ook als je ziek bent en niet kan werken, biedt de buffer op de spaarrekening uitkomst. Verder is het mogelijk om de zakelijke spaarrekening verder te vullen om doelgericht te sparen voor bijvoorbeeld een bedrijfsmiddel. Daarbij is het handig als je een zakelijke spaarrekening hebt die in verschillende spaarpotjes is te verdelen.
Het is bij het groeien van je onderneming als zzp-er wellicht nodig om extra handen in te zetten. Op het moment dat je bedrijf personeel nodig heeft, zijn er verschillende mogelijkheden om dat te realiseren. Kijk eerst eens in je eigen omgeving, want misschien dat je partner of kinderen mee kan werken in de onderneming. Als dat geen oplossing is dan heb je de mogelijkheid om uitzendkrachten in te huren of personeel in loondienst te nemen. Zo zijn er verder opties om samen te werken met zzp-ers of op tijdelijke basis een zzp-er in te schakelen. Het is echter wel van belang dat je geschikt personeel vindt en hier vind je tips om daaraan te komen.
Uitbesteden aan uitzendbureau
In plaats van zelf personeel te werven, is het gemakkelijk om een uitzendbureau in de arm te nemen die op zoek gaat naar geschikte kandidaten. Personeel van een uitzendbureau is ideaal om in te schakelen als je op tijdelijke basis extra handen kan gebruiken. Een uitzendbureau heeft verstand van het zoeken naar geschikte kandidaten. Uiteraard heb jij de beslissende stem wie je voor je bedrijf wilt laten werken.
Zelf op zoek naar personeel
Ga je als zzp-er zelf op zoek naar geschikt personeel dan is het handig om social media in te schakelen. Denk daarbij zeker ook aan LinkedIn dat als zakelijke netwerk een groot bereik heeft en uiteraard een kanaal is dat gerelateerd is aan werk. Laat ook op Twitter en op andere social media kanalen weten dat je personeel nodig hebt. Wees wel concreet met een profiel net als met een concrete functieomschrijving, eisen, uren en arbeidsvoorwaarden. Dan komen gerichte sollicitaties binnen.
Denk ook aan subsidies
Het vinden van geschikt personeel is ook op een andere manier mogelijk. Er zijn bijvoorbeeld werklozen of gedeeltelijk arbeidsongeschikten die weer aan het werk willen. Daar zitten ook goede kandidaten tussen en bovendien heb je de mogelijkheid om van een subsidie gebruik te maken. Denk maar aan een proefplaatsing, maar ook aan loondispensatie of aan loonkostenvoordeel voor werkgevers. Zo zijn er ook premiekortingen net als dat er subsidie bestaat voor werknemers met een laag loon.
Je bent als ondernemer met een eenmanszaak zonder personeel niet verplicht om een BHV-cursus te volgen. Wat is BHV? De afkorting staat voor bedrijfshulpverlening en werkgevers zijn op grond van de Arbowet verplicht om de voor de veiligheid en gezondheid van werknemers zorg te dragen. Heb je geen personeel in dienst als zzp-er dan ben je geen werkgever, maar toch kan het verstandig zijn om een BHV-cursus te volgen. Ontdek hier waarom.
Eis van opdrachtgevers
Een van de redenen om een BHV-cursus te volgen als zzp-er is om de simpele reden dat opdrachtgevers dat soms als eis stellen. Als je niet in het bezit bent van een BHV-certificaat bestaat de kans dat je de opdracht niet krijgt toegewezen.
Uitbreiding in de toekomst
Als je nu nog geen personeel in dienst hebt, betekent dat niet dat het in de toekomst ook zo is. Mocht je plannen hebben om met je bedrijf te groeien dan is het handig om alvast een BHV-cursus te volgen. Ook als je wellicht begint met stagiaires of vakantiekrachten geldt dat een BHV-certificaat uitkomst biedt.
Op locatie werken
Het is als zzp-er altijd belangrijk om aan je eigen veiligheid te denken. Werk je op locatie, zoals op een bouwlocatie met andere zzp-ers dan voorziet een BHV-certificaat in de basis hoe je moet handelen bij calamiteiten.
Voorbereid op eigen veiligheid
Er zijn veel ondernemers die werkzaam zijn in een bedrijfsverzamelgebouw. Het is dan de vraag welke partij de verantwoordelijkheid heeft over de veiligheid. De verhuurder zorgt in dat geval waarschijnlijk voor rookmelders en brandblussers. Als zzp-er is het in deze situatie ook belangrijk te weten wat je moet doen in noodgevallen. Ook daarvoor biedt een BHV-cursus uitkomst.
Inhoud BHV-cursus
Er zijn verschillende organisaties die BHV-cursussen organiseren. Je leert onder meer hoe je een beginnende brand bestrijdt en eerste hulp te verlenen. Ook leer je hoe je een reanimatie kan doen met en zonder het gebruik van een AED. Verder doe je kennis op over op welke wijze je het beste mensen in een gebouw of op een locatie kan evacueren. Het BHV-certificaat is een jaar geldig en daarna is het mogelijk om een herhalingscursus te volgen.
Het is een trend om als ondernemer duurzaam bezig te zijn en rekening te houden met het milieu. Ook als zzp-er is het mogelijk om je steentje daarin bij te dragen en milieuvriendelijk te ondernemen. Het hangt van het type bedrijf af dat je hebt, maar ook van het budget in hoeverre je milieuvriendelijke maatregelen kan nemen. Er zijn echter voor iedereen een aantal simpele tips die als zzp-er gemakkelijk uit te voeren zijn.
Milieuvriendelijk werken op kantoor
Er zijn simpele maatregelen te nemen als zzp-er voor het werken op kantoor. Denk maar aan de mogelijkheid om verlichting te activeren door middel van bewegingsschakelaars. Of aan het beperken van gebruik van water door waterbesparende kranen toe te passen net als spaarzame toiletspoelbakken te installeren. Bij de aanschaf van apparatuur is het mogelijk om naar het energielabel te kijken. Moet je veel printen, kijk dan of beide zijden van het papier te gebruiken zijn. Vergeet niet om elektrische apparatuur uit te schakelen in plaats van deze op stand-by te laten staan.
Ga in zee met duurzame leveranciers
Het is als milieubewuste zzp-er natuurlijk ook mogelijk om handel te drijven met duurzame leveranciers. Denk daarbij niet alleen aan de duurzame manier waarop artikelen geproduceerd worden, maar ook aan het gebruik van duurzame verpakkingen. Of wellicht heeft de leverancier een duurzaam gebruiksgebouw en wordt er onder meer gebruikgemaakt van zonne-energie.
Afval scheiden
Het scheiden van afval is ook een van de simpele tips voor de milieubewuste zzp-er. Er zijn allerlei soorten afval te scheiden van papier tot plastic en van glas tot lege cartridges. Het is nog beter om het gebruik van milieubelastende materialen zoveel mogelijk te beperken. Kies bijvoorbeeld voor koffiemokken in plaats van voor wegwerpbekers.
Presenteer je als duurzaam bedrijf
Als je milieubewuste maatregelen neemt als zzp-er is het aan te raden om je in dat opzicht als duurzaam bedrijf te presenteren. Het is niet nodig om er een complete promotiecampagne aan te wijden, maar het is zeker mogelijk om het milieubewuste karakter op subtiele wijze in uitingen op te nemen. Zo is het ook mogelijk om bijvoorbeeld duurzaam maatschappelijke initiatieven te steunen.
Mijnzzp.nl is een gratis website van en voor zzp-ers. Via Mijnzzp.nl komen zzp-ers en hun opdrachtgevers bij elkaar in contact. Wij brengen ook actualiteiten en informatie over zzp-er zijn en alle beroepen.
