Het opzetten van de zakelijke bedrijfsadministratie is belangrijk voor elke startende ondernemer. Een goed gestructureerde administratie kan je helpen om georganiseerd te werken, de gerelateerde kosten en inkomsten bij te houden, de belastingvoordelen te maximaliseren en ervoor te zorgen dat je voldoet aan de fiscale verplichtingen.
Wat houdt bedrijfsadministratie in?
De bedrijfsadministratie omvat alle administratieve taken die verband houden met het beheren van de financiële aangelegenheden van een bedrijf. Dit omvat bijvoorbeeld het opstellen en bijhouden van administratieve documenten, het registreren van financiële gegevens en het opmaken en verzamelen van belastingaangiften.
Hoe zet je een overzichtelijke bedrijfsadministratie op?
Om te beginnen moet je vaststellen welke informatie je moet bijhouden en hoe je dit gaat doen. Bepaal vervolgens wat je aan administratieve systemen nodig hebt, zoals een online boekhoudprogramma en eventuele aanvullende financiële software voor het compleet bijhouden van de bedrijfsadministratie.
Vervolgens is het belangrijk om een vast proces op te zetten voor de bedrijfsadministratie. Dit proces moet ingaan op alle aspecten van het beheer van financiën, van het bijhouden en verwerken van facturen en kosten tot het indienen van belastingaangiften. Je moet ook een proces opstellen voor hoe je met personeel, leveranciers, debiteuren en andere partijen omgaat die betrokken zijn bij de financiële aangelegenheden van je bedrijf. De meeste ondernemers maken hiervoor gebruik van verschillende grootboeken.
Daarnaast is het belangrijk om regelmatig een controle uit te voeren op de informatie die bijgehouden wordt in de bedrijfsadministratie. Controleer regelmatig of alle gegevens nog kloppen, of er geen fouten zijn gemaakt tijdens het invoeren van informatie en of alle benodigde documenten aanwezig zijn. Dit kan gezien worden als een persoonlijke interne audit. Het is verstandig om per maand minimaal één keer de administratie te controleren, zodat je eventuele onjuistheden kunt corrigeren.
Het is belangrijk om een goed systeem op te stellen en te blijven volgen voor het beheer van de bedrijfsadministratie. Als je jezelf op deze manier hebt georganiseerd, is het veel gemakkelijker om alle gerelateerde financiële taken te verwerken en heb je meer tijd voor andere belangrijke taken.
Basisgegevens bedrijfsadministratie:
Diverse grootboeken;
Debiteurenadministratie;
Crediteurenadministratie;
Voorraadadministratie;
In- en verkoopadministratie;
Eventueel de loonadministratie;
De administratie veilig online opslaan
Het veilig digitaal opslaan van de bedrijfsadministratie is mogelijk door middel van online boekhouden. Online boekhouden is de afgelopen jaren een populair middel geworden voor bedrijven om hun boekhouding te beheren. Er zijn verschillende online boekhoudoplossingen beschikbaar, elk met hun eigen structuur en functionaliteiten.
Door gebruik te maken van online boekhouden wordt de kans op fouten in de administratie beperkt, zijn er handige oplossingen beschikbaar en kun je op ieder moment bij alle gegevens.
Koppel je boekhoudpakket aan je bedrijfsrekening
Een ander groot voordeel van online boekhouden is het koppelen van je boekhoudpakket aan een bedrijfsrekening. Hiermee kan de software automatisch financiële transacties verwerken en je administratie bijwerken, waardoor je tijd bespaart.
Door middel van deze koppeling met je bedrijfsrekening kan je ook gemakkelijk zien wat er aan inkomsten en uitgaven is gedaan, waardoor je beter inzicht hebt in je financiële situatie.
Om je bedrijfsadministratie efficiënt te beheren, is het maken van koppelingen extreem belangrijk. De meeste boekhoudprogramma's kunnen dit tegenwoordig.
Bewaar de administratie digitaal
Alle ondernemers hebben te maken met de fiscale bewaarplicht met betrekking tot de financiële bedrijfsadministratie. De fiscale bewaarplicht stelt dat je financiële documenten en de administratie tot zeven jaar moet bewaren.
Je kunt de informatie opslaan op een lokale harde schijf, maar het is ook mogelijk om je administratie online op te slaan. Als je kiest voor online opslag, zorg er dan voor dat je een betrouwbare cloudopslag gebruikt die de juiste beveiligingsmaatregelen heeft genomen om te voorkomen dat derden bij je administratie komen. Wanneer je gebruikmaakt van online boekhoudsoftware, kun je ook gebruikmaken van een beveiligde opslag in de cloud.
Zelf de complete bedrijfsadministratie bijhouden
Er zijn meerdere mogelijkheden om je bedrijfsadministratie bij te houden. Zo kun je ervoor kiezen om dit zelf te doen, of om gebruik te maken van een externe boekhouder of door middel van een online boekhoudpakket. Als je zelf de administratie gaat bijhouden, is het belangrijk om een systematische aanpak te volgen.
Toch de boekhouding uitbesteden
Als je de bedrijfsadministratie uitbesteedt aan een externe boekhouder of bedrijf, zal je met aanvullende kosten te maken krijgen. Maar als je geen tijd of energie hebt om de boekhouding zelf te doen, is dit een optie die de overweging waard is. Een boekhouder of administratiekantoor heeft ervaring en kennis van fiscale wetgeving, wat een groot voordeel kan zijn als je niet goed op de hoogte bent van alle regelingen.
Alleen bepaalde werkzaamheden uitbesteden
Om kosten te besparen met betrekking tot de boekhouding, kun je er ook voor kiezen om alleen bepaalde taken uit te besteden aan de boekhouder. Denk bijvoorbeeld aan het verzorgen van de jaarrekening, het samenstellen van fiscale aangiften en aan het doen van de btw-aangifte. Wanneer je gebruikmaakt van online boekhoudsoftware, kun je ook toegang verlenen aan je boekhouder. Dit kan een aanzienlijke besparing aan kosten opleveren.
Administratie en boekhouding voor starters
Er zijn jaarlijks veel startende ondernemers die zich bezighouden met het opzetten van hun bedrijfsadministratie. Als starter kun je er voor kiezen om de boekhouding uit te besteden aan een externe partij, of je kunt ervoor kiezen om de administratie zelf bij te houden. Hoe je dit aanpakt, hangt af van de omvang en complexiteit van je bedrijf.
In sommige gevallen kan het voordeliger zijn om gebruik te maken van een online boekhoudpakket. Met deze software kun je eenvoudig financiële transacties verwerken en alle belangrijke gegevens opslaan. Ook kun je als startende ondernemer met verschillende startersregelingen te maken krijgen. De meeste programma's kunnen deze regelingen automatisch verwerken. Als zzp'er kun je meestal prima zelf de bedrijfsadministratie bijhouden.
Eisen voor je bedrijfsadministratie
Als ondernemer heb je te maken met vastgestelde eisen voor je bedrijfsadministratie. Als je deze eisen niet naleeft, kan dit leiden tot een boete of naheffing van de Belastingdienst.
Zo moet je bijvoorbeeld de boekhouding op volgorde houden, je kassabonnen goed bewaren, je bankafschriften op orde hebben en je facturen tijdig en compleet versturen. Verder moet de administratie inzichtelijk zijn, waardoor iedereen de informatie kan vinden en begrijpen.
Vergeet als kleine ondernemer niet de urenadministratie
Voor zzp'ers kan het erg belangrijk zijn om de urenadministratie goed bij te houden. Hiermee kun je als zzp'er aantonen dat je in aanmerking komt voor ondernemersaftrek. Het urencriterium voor zzp'ers is 1.225 uur per kalenderjaar, wat overeenkomt met gemiddeld 25 uur per week. Als je aan dit criterium voldoet, kun je de ondernemersaftrek gebruiken om een deel van je inkomen te verlagen.
Extra uitleg en veelgestelde vragen
Het opzetten en bijhouden van de administratie en boekhouding is iets wat veel ondernemers niet de leukste taak vinden. Gelukkig zijn er online boekhoudpakketten en boekhouders die je kunnen helpen bij het opzetten van een goed georganiseerde administratie. Verder zijn er ook nog diverse cursussen die je kunt volgen om meer te weten te komen over boekhouden en administratie.
Binnen Nederland zijn er veel websites met informatie over administratie en boekhouden, waaronder de website van de Belastingdienst. De website van de Belastingdienst bevat veel informatie en diverse veelgestelde vragen die je kunt gebruiken bij het opzetten van je bedrijfsadministratie. Als je er niet uitkomt, kun je altijd nog een adviseur of boekhouder inschakelen voor hulp.
De Belastingdienst heeft al verschillende keren aangegeven voorstander te zijn van het automatiseren van de boekhouding, wat veel fouten voorkomt. Deze automatisering heeft vooral betrekking op de mogelijkheden van online boekhouden. Je maakt door middel van een boekhoudpakket namelijk veel minder snel fouten en kunt bepaalde zaken vereenvoudigen.
Heel veel bedrijven werken tegenwoordig via de cloud. Wil je met je bedrijf graag ook gebruikmaken van een cloudsysteem, dan is het van belang om te weten hoe je veilig te werk gaat. Je wilt tenslotte dat je gegevens veilig opgeslagen worden en je deze niet zomaar kwijt bent. Hoe je dat doet, veilig in de cloud werken? Wij geven wat handige tips!
Voordat je aan de slag gaat met werken in de cloud, is het belangrijk om voor een goede basis te zorgen in je bedrijf. Daar zorg je voor met bijvoorbeeld een zakelijke internetverbinding of betrouwbaar bedrijfsnetwerk. SD-WAN is een bedrijfsnetwerk om over na te denken. Dit is een bedrijfsnetwerk voor de toekomst waar je veel profijt van hebt. Lees meer over wat is SD-WAN om erachter te komen wat het voor jou bedrijf kan betekenen.
Sterk wachtwoord aanmaken
Wil je er zeker van zijn dat je gegevens veilig online worden opgeslagen? Zorg er dan voor dat je daar een sterk wachtwoord voor aanmaakt. Hoe beter je wachtwoord, hoe moeilijker het voor hackers is om je wachtwoord te stelen en toegang te krijgen tot de cloud. Een sterk wachtwoord bevat veel tekens en bevat geen voor de hand liggende informatie. Heb je meerdere accounts? Zorg er dan voor dat je overal een ander wachtwoord gebruikt.
Twee- of multifactorauthenticatie gebruiken
Altijd veilig in de cloud werken is ook mogelijk door gebruik te maken van twee- of multifactorauthenticatie. Dit biedt nog extra bescherming om aanvallen van cybercriminelen tegen te gaan. Je maakt de kans op het stelen van je gegevens een stuk kleiner door hier gebruik van te maken. Bij twee- of multifactorauthenticatie moeten jij en je medewerkers twee of meer stappen doorlopen om in te loggen. Dat is mogelijk door via een extra platform te bevestigen dat jij het echt bent. Dit kan bijvoorbeeld via e-mail of sms.
Software-updates op tijd uitvoeren
Wil je voorkomen dat de gegevens van jou of je medewerkers gestolen worden? Dan is het ook van belang dat je software-updates op tijd uitvoert. Het is goed mogelijk dat je een update vaak uitstelt, omdat het even niet goed uitkomt. Verstandig is om software-updates wel gelijk uit te voeren. Hoe ouder de software is, hoe makkelijker het wordt voor cybercriminelen om toegang te krijgen.
Beveilig apparaten die toegang hebben tot de cloud
Gebruiken jij en je medewerkers meerdere apparaten om in te loggen in de cloud? Het is niet alleen belangrijk om het apparaat op de werkvloer dan te beveiligen, maar dat geldt ook voor overige apparaten die gebruikt worden. Wanneer je dat niet doet, is de kans op het lekken van bedrijfsgegevens groter. Beveilig ook je eigen laptop, tablet of telefoon als je daarmee gebruik maakt van de cloud. Hoe je dat doet? Met behulp van sterke wachtwoorden, virusscanners en twee- of multifactorauthenticatie.
Met deze tips zorg je ervoor dat er binnen jouw bedrijf veilig in de cloud gewerkt wordt. Hoe veiliger jullie te werk gaan, hoe kleiner de kans op vervelende problemen. Maak er dus zeker werk van als je van plan bent om gebruik te maken van een cloudsysteem.
Voor jezelf beginnen? Voor velen een droom. Eentje die je zeker wel waar kunt maken als je vooraf even nagaat wat er allemaal voor nodig is. Internet is tegenwoordig niet meer weg te denken, dus ondernemen gaat in één adem samen met internet. Lees hier meer over online ondernemen.
Steeds meer mensen kiezen ervoor om te starten als ZZP'er. Je kunt je eigen uren en prijzen bepalen en kunt helemaal doen wat jij wilt. Vrijheid weliswaar, maar doordat er al zoveel bedrijven zijn zal er zeker concurrentie zijn. Je hoeft niet eens met een uniek concept of idee te komen. Zolang jij jouw diensten of producten goed weet aan te bieden kun je zeker aan de slag als eigen ondernemer. Ok, het is idee is geboren: een eigen bedrijf starten, maar waar te beginnen? Aan welke zaken moet je allemaal denken?
Als ZZP'er aan de slag: waar begin je?
Om te beginnen schrijf je eerst een ondernemersplan. Waar ben je goed in en waar liggen je zwakke punten? En vergeet ook niet hoe te bedenken hoe je jouw product of dienst kan onderscheidenden van de rest. Daarna kijk je of je vergunningen of diploma's nodig hebt om jouw werk uit te voeren als ZZP'er. In veel gevallen heb je die niet nodig en kun je gewoon aan de slag. Vervolgens schrijf je jouw bedrijf in bij de KvK bij jou in de buurt. Als eigen ondernemer heb je ook te maken met je eigen administratie. Hier komt meer bij kijken dan alleen facturen opstellen en versturen. Denk ook aan het bijhouden van een goede boekhouding, maar er zijn tegenwoordig veel mooie boekhoudprogramma’s online te vinden. Hierover zo meer. Je dient in de meeste gevallen ook je belastingaangifte als ondernemer te doen en de BTW af te dragen.
Je administratie overzichtelijk houden
Ga je als eigen ondernemer aan de slag? Dan is je boekhouding ontzettend belangrijk. Ook de Belastingdienst verplicht je om dit goed te regelen. Je kunt je boekhouding zelf regelen of een boekhouder inhuren. Er zijn genoeg programma's die jou op weg kunnen helpen om zelf je boekhouding te regelen. Wanneer jij jouw boekhouding op orde hebt, zie je direct hoeveel geld er iedere maand binnenkomt en weet je ook hoeveel BTW je af moet staan. Deze facturen dien je goed te bewaren voor je boekhouding. Ook wanneer je producten koopt voor je onderneming is het van belang dat je de facturen en bonnetjes goed bewaard. Door gratis boekhoudprogramma's te testen zie je direct wat het beste voor jou werkt. Via ondernemeneninternet.nl kun je zien welke boekhoudprogramma's voor ondernemers als beste uit de bus komen. Wel zo handig om meteen goed van start te gaan.
Alle informatie voor jou als ondernemer
Als ondernemer kan er veel op je afkomen en daarom is het verstandig om een goed plan te maken. Zo kun je bepalen wie je doelgroep gaat worden en wat je precies wilt gaan doen. Hier heb je ook een website voor nodig zodat klanten ook kunnen zien wat je te bieden hebt. Wil je een eigen webshop starten of online wat extra geld bijverdienen? Dan zijn er genoeg mogelijkheden om dit vanuit huis te doen. Je hebt alleen internet nodig. Ondernemereninternet geeft je handige tips over hoe jij online geld kunt verdienen of hoe je als ondernemer succesvol aan de slag kunt. Van het starten van een eigen bedrijf tot de financiële administratie die hierbij komt kijken, alles vind je hier terug.
Werken als ZZP'er: wat zijn de kosten?
Voor jezelf beginnen is zo duur als je het zelf maakt. Je kunt voor € 50,- al beginnen met je eigen onderneming. Dit zijn de kosten voor de inschrijving bij de KvK. Tegenwoordig kun je online een gratis website laten maken en zijn er diverse manieren om je website onder de aandacht te brengen. Wil je het groots aanpakken? Dan komen er de kosten van een kantoorpand, personeel of een bedrijfsauto bij. Je eigen onderneming starten vanuit huis is vrijwel de goedkoopste optie. Artikelen laten schrijven en producten die je nodig hebt voor je eigen onderneming zijn in veel gevallen aftrekbaar. Ook kun je, wanneer je thuiswerkt, internet en energie in sommige gevallen op de zaak zetten. Daarnaast is het handig om rekening te houden met representatiekosten die er doorgaans ook nog bij komen kijken. Denk dan aan marketing- en reclame uitgaven, vervoer en bijvoorbeeld catering. Dat geldt natuurlijk niet voor alle ondernemers, maar is afhankelijk van in welke sector je werkzaam bent en wat je precies gaat doen.
Dit artikel valt buiten de redactionele inhoud van mijnzzp.nl
Voor veel bedrijven is de term SEO wel te begrijpen maar het inpassen van de techniek die je nodig hebt om uiteindelijk tot resultaten te komen is voor veel mensen veel lastiger. Er zijn veel manieren nodig om ervoor te zorgen dat je in de zoekresultaten beter naar voren komt. Vanuit die gedachte is het ook verstandig om gebruik te maken van een SEO-freelancer. Deze persoon weet als geen ander aan te geven waar je allemaal rekening mee moet houden. Een onderdeel wat hierbij vaak onderschat wordt is de lengte van een pagetitle. Om te weten wat de ideale lengte is en hoe je dit kan aanpassen is het goed om te kijken wat een pagetitle is.
Wat is een pagetitle?
Een pagetitle is de titel die je ziet staan in de adresbalk van je browser als je op een bepaalde website bent. Daarnaast zie je de pagetitle ook verschijnen in de zoekresultaten. Het is dus belangrijk dat deze titel voldoet aan de eisen die je stelt. Als je een pagina hebt waarop je contactgegevens staan is het dus belangrijk om ervoor te zorgen dat je in de pagetitle ook contact hebt staan. Het aanpassen van de verschillende page titles die je hebt is dus vaak een eerste inzet om ervoor te zorgen dat je website geoptimaliseerd wordt.
Welke lengte moet je dan gebruiken voor je pagetitle?
Als je weet dat een pagetitle belangrijk is, dan is de vraag al snel moet je ook rekening houden met de lengte van de pagetitle. Hoewel er veel over te zeggen valt en je vooral zorg moet dragen voor een duidelijke pagetitle is ook de lengte van invloed. Als de lengte te lang is dan is het niet goed te zien in de zoekresultaten. Het is daarom goed om met een SEO-freelancer te kijken naar de mogelijkheden op dit gebied. Door op de juiste manier gebruik te maken van de kennis van de freelancer zal je zien dat de resultaten op termijn beter zullen worden en je sneller gevonden zal worden. Hierdoor krijg je betere zoekresultaten.
Wat wil je bereiken
De vraag als het gaat om aanpassingen van je website en het gebruik van SEO is bijna altijd de vraag wat wil je daadwerkelijk bereiken. Ben je tevreden met een betere vindbaarheid of ben je juist op zoek naar een toppositie in de zoekopdracht? Vragen die een SEO-freelancer niet kan beantwoorden. Wel kan er antwoord gegeven worden op de vraag hoe je dit het beste kan bereiken. Op dat gebied zijn er veel zaken bespreekbaar en vaak reden om dingen te verbeteren. Up Agency is een partij die in de loop der tijd bewezen heeft op elk gebied van de SEO een verbeterslag te kunnen aanbrengen. Lees hier meer over het bedrijf Up Agency.
Mijnzzp.nl is een gratis website van en voor zzp-ers. Via Mijnzzp.nl komen zzp-ers en hun opdrachtgevers bij elkaar in contact. Wij brengen ook actualiteiten en informatie over zzp-er zijn en alle beroepen.
