Voor veel zelfstandigen is een mobiele telefoon onmisbaar. Of je nu onderweg bent naar een klant, bereikbaar moet zijn voor spoedopdrachten of gebruikmaakt van zakelijke apps, je telefoon is een belangrijk onderdeel van je onderneming. Toch kiezen veel zzp’ers nog steeds voor een privé mobiel abonnement terwijl een zakelijk abonnement in veel gevallen voordeliger en praktischer is. In dit artikel lees je waarom het slim is om als ondernemer een zakelijk mobiel abonnement af te sluiten.
Inhoudsopgave
• Meer overzicht in zakelijke kosten
• Professionele uitstraling naar klanten
• Extra zakelijke voordelen bij providers
• Is een zakelijk abonnement altijd nodig?
• Conclusie zakelijk bellen
Meer overzicht in zakelijke kosten
Als je gebruikmaakt van een zakelijk mobiel abonnement, wordt het veel eenvoudiger om de zakelijke kosten inzichtelijk te houden. De factuur komt binnen op naam van je onderneming, waardoor je zonder twijfel weet dat het om een zakelijke uitgave gaat. Dit is handig bij de boekhouding en voorkomt discussie bij de belastingaangifte. Je hoeft namelijk niet steeds uit te zoeken welk deel van je belkosten zakelijk was en welk deel privé.
Bovendien kun je de kosten van het abonnement opvoeren als bedrijfskosten. Hierdoor betaal je minder belasting over je winst. De btw op het maandbedrag mag je daarnaast terugvorderen, mits je natuurlijk btw-plichtig bent. Dit levert jaarlijks al snel een paar tientjes tot honderden euro’s voordeel op, afhankelijk van het abonnement en je gebruik.
Professionele uitstraling naar klanten
Een zakelijk mobiel nummer op je visitekaartje, website of e-mailhandtekening komt professioneel over. Je laat zien dat je serieus bezig bent met je onderneming en klanten weten direct dat ze te maken hebben met een bedrijf. Het gebruik van een apart nummer voorkomt bovendien dat privé en zakelijk verkeer door elkaar lopen. Je bepaalt zelf wanneer je bereikbaar bent voor klanten, wat bijdraagt aan een betere werk-privébalans.
Er zijn providers die zelfs een virtueel tweede nummer aanbieden op één toestel. Dat betekent dat je geen tweede telefoon nodig hebt om zakelijk en privé gescheiden te houden. Vooral voor zzp’ers die flexibel willen zijn zonder extra gedoe, is dat een uitkomst.
Extra zakelijke voordelen bij providers
Veel telecomaanbieders bieden speciale pakketten aan voor ondernemers. Denk aan bundels met onbeperkt bellen, grotere databundels of korting bij meerdere aansluitingen. Ook bieden sommige providers aanvullende diensten aan zoals een vast nummer op mobiel, datasimkaarten voor tablets of cloudopslag. Dit zijn voordelen die je bij een particulier abonnement meestal niet krijgt.
Daarnaast is het bij zakelijke abonnementen vaak mogelijk om sneller service te krijgen bij storingen of andere problemen. Dit is vooral prettig als je volledig afhankelijk bent van je telefoon om opdrachten binnen te halen of contact te onderhouden met opdrachtgevers.
Is een zakelijk abonnement altijd nodig?
Hoewel een zakelijk abonnement voor de meeste zzp’ers gunstig is, is het niet verplicht. Als je weinig belt kun je het in sommige gevallen prima af met een privé abonnement. Toch wegen de voordelen van een zakelijke aansluiting vaak zwaarder mee, zeker als je alles netjes wilt regelen en maximaal fiscaal voordeel wilt benutten.
Conclusie zakelijk bellen
Een zakelijk mobiel abonnement biedt niet alleen financieel voordeel, maar ook praktisch gemak en een professionele uitstraling. Voor zzp’ers is het een kleine investering die zichzelf snel terugverdient. Overweeg daarom goed welke vorm van mobiel abonnement het beste bij je past en zorg dat je ook deze kostenpost optimaal benut binnen je onderneming.
Mijnzzp.nl