+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Online boekhouden voor accountants: software kiezen die werkt voor jou en je klanten
Ben je accountant en zoek je gebruiksvriendelijke accounting software waarmee je klanten snel en goed online kunnen boekhouden? Dan helpt het om eerst een goede vergelijking te maken. Er zijn meerdere goede boekhoudpakketten beschikbaar, maar niet elk online boekhoudprogramma sluit even goed aan op jouw werkwijze en op zzp'ers of mkb'ers. In dit artikel lees je waar je op let bij boekhoudsoftware voor accountants en welke functies vaak het verschil maken.
Veel accountants werken (deels) als zelfstandig ondernemer. Dan is het extra handig om software te gebruiken die jij prettig vindt, maar die je klanten ook snappen. Zeker bij zzp-boekhoudpakketten wil je dat een zzp'er facturen kan maken, bankmutaties kan verwerken en de basis van de boekhouding op orde houdt. Jij houdt dan meer tijd over voor controle, advies en jaarwerk.
Boekhoudpakket voor accountants
Accountants met mkb-klanten kunnen gebruikmaken van verschillende boekhoudpakketten. De verschillende programma's zijn vaak uit te breiden met modules, zodat je een online boekhoudprogramma kiest dat aansluit op je type klanten. Als accountant is het prettig om een boekhoudprogramma te gebruiken dat jij goed kent en dat past bij je processen.
Een aantal bekende boekhoudprogramma's voor online boekhouden als accountant zijn:
Voor accountants is het daarnaast handig als het pakket het delen van dossiers ondersteunt, een duidelijke rechtenstructuur heeft en exportmogelijkheden biedt. Daarmee kun je efficiënt samenwerken met klanten die hun administratie in hetzelfde boekhoudpakket bijhouden.
Online boekhouden voor zzp'ers en mkb'ers
Accountants werken vaak voor mkb-bedrijven. De meeste grotere ondernemingen zijn verplicht om een goedgekeurde accountantsverklaring bij de jaarrekening te voegen. Dit is een belangrijk verschil met veel zelfstandig ondernemers.
Zelfstandige ondernemers met een eenmanszaak of vennootschap onder firma (vof) zijn meestal niet verplicht om een jaarrekening te laten opstellen. Veel zzp'ers houden daarom zelfstandig hun administratie bij met een zzp-boekhoudprogramma. Lang niet alle ondernemers hebben een boekhouder of accountant nodig voor de dagelijkse verwerking, maar ze profiteren wel van periodieke controle.
Verschil tussen een jaarrekening en jaarverslag?
De termen jaarrekening en jaarverslag worden vaak door elkaar gebruikt, maar er is een duidelijk verschil. Een jaarrekening geeft inzicht in de financiële situatie van een bedrijf op een bepaald moment. Een jaarverslag is uitgebreider en bevat naast cijfers ook toelichting op beleid en ontwikkelingen. Een accountant kan betrokken zijn bij verschillende bedrijven die met een jaarverslag te maken hebben.
Zzp'ers hebben vaak te maken met een jaarrekening. Een jaarrekening bestaat uit:
- De balans.
- De winst- en verliesrekening (ook wel resultatenrekening genoemd).
- Een eventuele toelichting.
- Deponeren bij de KvK is meestal niet verplicht.
Veel mkb-bedrijven hebben te maken met een jaarrekening inclusief jaarverslag. Vaak horen daar onder andere deze onderdelen bij:
- Een compleet financieel verslag van de onderneming (de jaarrekening).
- Een goedgekeurde accountantsverklaring.
- Een toelichting op de jaarrekening (door accountant).
- De belangrijkste bedrijfsactiviteiten van het jaar.
- Andere relevante informatie, zoals verwachtingen en personeelszaken.
- Toekomstvisie en bijvoorbeeld innovatie.
- Deponeren bij de KvK kan verplicht zijn.
Heb je als zzp'er een accountant nodig?
De meeste zzp'ers hebben geen accountant nodig. Dit hangt af van rechtsvorm en omvang. Volgens de wet zijn bedrijven met meer dan 50 medewerkers, een netto-omzet hoger dan 12 miljoen euro of een balanstotaal groter dan 6 miljoen euro controleplichtig. In dat geval moet de jaarrekening gecontroleerd worden door een openbaar accountant. Een boekhouder mag geen accountantsverklaring opmaken.
In de praktijk is een accountant voor veel ondernemers vooral waardevol voor controle, advies en fiscale vragen. Een goed online boekhoudprogramma ondersteunt dit proces doordat de administratie sneller op orde is en je eenvoudiger kunt meekijken.
Verschil accountants en boekhouders
Het belangrijkste verschil is dat een accountant een controlerende functie heeft en een boekhouder vooral uitvoert. Een accountant mag een accountantsverklaring opmaken, een boekhouder niet. Voor veel zzp'ers is een boekhouder voldoende als ze hulp nodig hebben, terwijl een accountant vooral bij grotere bedrijven voorkomt.
Wat is voor een accountant belangrijk in boekhoudsoftware?
Afhankelijk van je klanten kan de focus verschillen. Werk je voor internationaal opererende ondernemingen, dan spelen belastingstelsels en wet- en regelgeving vaak een grotere rol. De werkzaamheden gaan dan verder dan alleen de jaarrekening. Denk bijvoorbeeld aan:
- Het controleren van de financiële administratie.
- Het uitzoeken van fiscale regelgeving.
- Het toezien op kwaliteitsbewaking.
- Het adviseren over investeringen.
Enkelvoudig en dubbel boekhouden
- Zzp'ers mogen enkelvoudig boekhouden toepassen. Veel mkb-bedrijven werken met dubbel boekhouden. In de praktijk is het verschil kleiner wanneer je werkt met online boekhouden, omdat de administratie in software vaak hetzelfde wordt opgebouwd. Bij dubbel boekhouden speelt de extra controlelaag een grotere rol. Dit helpt accountants om fouten sneller te herkennen en te corrigeren.
Welke functies heb je nodig?
- De meeste boekhoudpakketten hebben de basis op orde. Denk aan een koppeling met de bank, een scan- en herkenfunctie en het kunnen delen van toegang met een accountant. Daarnaast kiezen sommige kantoren voor integratie met een CRM-systeem of extra modules voor voorraad en rapportage. Met een online boekhoudprogramma heb je daarnaast op ieder moment actueel inzicht in de financiën.
Online boekhouden en btw-aangifte
Met een online boekhoudprogramma voor accountants kun je ook de btw-aangifte verzorgen. Veel boekhoudsoftware kan de btw-aangifte opbouwen op basis van de ingevoerde gegevens. Het blijft wel belangrijk om de btw-aangifte te controleren, zeker wanneer je als accountant verantwoordelijk bent voor de kwaliteit. Voor een snelle berekening kun je ook verwijzen naar btw-berekening.
Btw-aangifte doen als accountant
Voor het indienen van de btw-aangifte bij de Belastingdienst is meestal een koppeling nodig. Dit kan met veel online boekhoudprogramma's. Online boekhouden werkt in de cloud en maakt samenwerken met klanten makkelijker, omdat je dezelfde administratie kunt bekijken zonder losse bestanden.
Boekhoudprogramma voor accountants vergelijken
Met onze vergelijkingstool kun je snel en eenvoudig de boekhoudprogramma's voor accountants vergelijken. Deze boekhoudpakketten zijn geschikt voor mkb'ers en zzp'ers. Veel systemen hebben een gratis proefperiode, zodat je kunt testen of het pakket prettig werkt voor jou en je klanten.
Je kunt systemen vergelijken en filteren op punten zoals:
- De prijs.
- De functionaliteiten.
- Een kleine, middelgrote of grote administratie.
- Het wel of niet toepassen van urenregistratie.
- Het maken van jaarverslagen.
Het vergelijken van een online boekhoudpakket kan op functies en aanbieders. Veel boekhoudpakketten zijn maandelijks opzegbaar en bieden ondersteuning. Dat is handig bij het inrichten van een automatische bankkoppeling of het opzetten van rollen voor klant en accountant.
Boekhoudprogramma en belastingaangifte
Het is tegenwoordig met een compleet boekhoudpakket mogelijk om de aangifte inkomstenbelasting op te maken en in te dienen bij de Belastingdienst. Het gaat dus verder dan alleen elektronische btw-aangifte. Steeds meer boekhoudsoftware biedt extra functies, waardoor jij als accountant en je klanten efficiënter kunnen werken.
Samenvatting
Voor accountants is een goed online boekhoudprogramma vooral handig als het werkt voor jou en je klanten. Met de juiste boekhoudsoftware kunnen zzp'ers en mkb'ers zelf veel verwerken, terwijl jij sneller controleert en adviseert. Wil je boekhoudpakketten naast elkaar zetten, start dan met boekhoudsoftware vergelijken en kijk welke oplossing past bij jouw kantoor en doelgroep.
Mijnzzp.nl