+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Boekhouder of accountant nodig als zzp'er? Dit zijn de momenten waarop het loont
Als ondernemer kun je op een punt komen waarop het slim is om een boekhouder of accountant in te schakelen. Soms is dat verplicht, maar meestal gaat het om gemak, zekerheid en tijdwinst. Werk je met een goed boekhoudpakket of online boekhoudprogramma, dan kun je veel zelf blijven doen en toch professioneel werken. Wil je weten welke boekhoudsoftware past bij jouw situatie, bekijk dan boekhoudsoftware vergelijken.
In dit artikel lees je wanneer je een boekhouder of accountant nodig hebt, wat je zelf kunt doen met zzp-boekhoudpakketten en wanneer uitbesteden verstandig is.
Boekhouder en accountant voor kleine ondernemers
Om maar meteen duidelijk te zijn: als kleine ondernemer is het niet verplicht om gebruik te maken van een boekhouder of accountant. De meeste zzp'ers kunnen prima zelf hun boekhouding bijhouden met behulp van online boekhouden. Er is ook geen verplichting vanuit de Belastingdienst om een boekhouder of accountant in te schakelen.
De Belastingdienst is wel voorstander van online boekhouden, omdat software helpt om je administratie overzichtelijk te houden. In de basis zijn zowel een boekhouder als accountant bezig met het verwerken en controleren van financiële transacties, alleen verschilt de diepgang en verantwoordelijkheid.
Wanneer dan wel een boekhouder of accountant inschakelen?
Ondernemers die steeds verder groeien, komen vroeg of laat in een situatie waarin hulp verstandig is. Bijvoorbeeld wanneer je te veel tijd kwijt bent aan je administratie en daardoor minder tijd hebt voor je werk. Een boekhouder of accountant kan dan ondersteunen.
Een andere reden is onzekerheid. Als je twijfelt of je alles goed boekt, kan het fijn zijn om (een deel) uit te besteden. Je kunt bijvoorbeeld alleen het controleren van de boekhouding laten doen of hulp vragen bij de aangifte inkomstenbelasting.
Complexe boekhouding en internationaal ondernemen
Wanneer er sprake is van een complexe boekhouding of wanneer je internationaal gaat ondernemen, is extra ondersteuning vaak handig. Dan krijg je sneller te maken met afwijkende btw-regels, bewijsstukken en vragen over de inrichting van je administratie. Accountants kunnen net als boekhouders gebruikmaken van online boekhouden. De overige administratieve taken, zoals factureren, kun je vaak gewoon zelf blijven doen in je zzp-boekhoudprogramma.
Wanneer is een accountant nodig?
De meeste zzp'ers hebben geen accountant nodig. Dit speelt vooral bij grotere ondernemingen en bv's. Grote ondernemers zijn verplicht om een goedgekeurde accountantsverklaring bij de jaarrekening te voegen. Ook moet er sprake zijn van een jaarverslag.
De taken van een accountant gaan verder dan alleen controle. Een accountant kan bijvoorbeeld verantwoordelijk zijn voor een verklaring bij de jaarrekening. Voor zzp'ers zijn deze verplichtingen meestal niet van toepassing. Vaak is een zzp'er geholpen met de balans inclusief resultatenrekening, die je met goede boekhoudsoftware ook zelf kunt opbouwen.
Netto-omzet hoger dan 12 miljoen euro per jaar
Wanneer de netto-omzet meer dan 12 miljoen euro per jaar bedraagt, is een accountant verplicht. Dit is ook het geval wanneer je meer dan 50 medewerkers in dienst hebt. Wanneer er sprake is van een balanstotaal van meer dan zes miljoen, is een accountant nodig.
Is het slim om geen boekhouder te gebruiken als zzp'er?
Er zijn veel zzp'ers die zelfstandig de boekhouding bijhouden. Als je dit goed kunt en je werkt netjes, is dat prima. Wacht alleen niet te lang met hulp inschakelen als je vastloopt, want dat kan problemen geven met de Belastingdienst.
Het is ook verstandig om fiscale regels goed toe te passen. Daarbij kan kennis het verschil maken, zeker bij aftrekposten en regelingen. Lees hierover: fiscale regelingen. Twijfel je tussen zelf doen met software of uitbesteden, dan helpt dit artikel: hulp in te schakelen.
Btw-aangifte en boekhouden met software
Sommige zzp'ers laten de btw-aangifte verzorgen door de boekhouder of een administratiekantoor. Toch kun je als zzp'er vaak prima zelf de btw-aangifte doen, zeker als je een boekhoudpakket gebruikt. De software kan de btw-aangifte voor je berekenen en je ziet sneller of je btw moet betalen of terugkrijgt. Voor een snelle controle kun je ook onze btw-berekening gebruiken.
Ook andere taken kun je vaak zelf doen, zoals factureren en het verwerken van bonnetjes. Daardoor heb je als zzp'er in veel gevallen geen doorlopende ondersteuning van een boekhouder nodig, maar eerder een periodieke check.
Aangifte inkomstenbelasting doen
De aangifte inkomstenbelasting kun je tegenwoordig met steeds meer boekhoudprogramma's voorbereiden. Daarvoor heb je wel een correcte winst- en verliesrekening nodig. In de praktijk laten veel zzp'ers de aangifte inkomstenbelasting verzorgen door een boekhouder, maar het is niet verplicht.
‘‘Kortom, er zijn verschillende redenen waarom het verstandig is om een boekhouder of accountant in te schakelen. Dit is afhankelijk van de situatie waarin je verkeert.’’
Wat zijn de voordelen van uitbesteden?
- Het bespaart meestal veel tijd.
- Je kunt advies inwinnen van een expert.
- Je staat er niet alleen voor.
- Er worden geen fouten gemaakt.
Wat zijn de nadelen van uitbesteden?
- Het is een stuk kostbaarder.
- Je moet eerst een goede boekhouder of accountant zoeken.
- De kosten kunnen soms fors oplopen door extra advies.
- Je hebt zelf minder inzicht in de financiële situatie.
Besparen op de boekhoudkosten
Besparen op de boekhoudkosten is vaak mogelijk door (een groot deel van) de boekhouding zelf te doen met een online boekhoudprogramma. Daarmee houd je grip op je administratie en beperk je de uren van je boekhouder. Wil je een beeld van tarieven en mogelijkheden, bekijk dan ook: boekhoudkosten.
Met een goed zzp-boekhoudprogramma kun je bovendien fouten beperken. Veel boekhoudsoftware helpt bij het voorkomen van verkeerde boekingen. Ook kun je bonnetjes en facturen inscannen en uploaden. Verder zijn er vaak handige koppelingen met je bank of andere software, wat past bij moderne zzp-software.
Samenvatting
Een boekhouder of accountant is voor de meeste zzp'ers niet verplicht, maar kan wel slim zijn als je groeit, internationaal onderneemt of zekerheid wilt. Met een goed boekhoudpakket en online boekhouden kun je veel zelf doen, terwijl je alleen controle of advies uitbesteedt. Wil je het juiste online boekhoudprogramma kiezen en kosten beperken, start dan met boekhoudsoftware vergelijken.
Mijnzzp.nl