+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Wanneer heb je als zzp’er een accountantsverklaring nodig?
De kans dat je als zzp’er een accountantsverklaring nodig hebt, is klein. Vanuit de wet is een accountantsverklaring voor zzp’ers met een eenmanszaak meestal niet verplicht. In de meeste gevallen volstaat een goede administratie, waarbij je jaarlijks de balans en resultatenrekening opstelt. Toch kan een bank, investeerder of subsidieverstrekker extra zekerheid vragen. Met een online boekhoudprogramma maak je je cijfers sneller inzichtelijk en werk je prettiger samen met een boekhouder of accountant.
Wanneer heb je als zzp’er een accountantsverklaring nodig?
Voor veel zzp’ers is een accountantsverklaring niet verplicht. Een eenmanszaak hoeft geen jaarrekening te deponeren en is niet controleplichtig. Toch kan een externe partij erom vragen, bijvoorbeeld:
- bij het aanvragen van een lening of financiering
- bij subsidies of overheidsopdrachten
- bij de verkoop van een onderneming
- bij een externe bedrijfswaardering
In deze situaties bepaalt de externe partij welk type verklaring nodig is. Vaak gaat het om een lichtere vorm, waarbij een overzichtelijke administratie in je boekhoudpakket al veel vragen wegneemt.
Geen accountantsverklaring nodig voor zzp’ers met een eenmanszaak
Als zzp’er ben je niet verplicht om met een accountant te werken. Een goede boekhouder of het zelf bijhouden van je administratie is meestal voldoende. Ook heb je als zzp’er geen goedkeurende verklaring nodig bij je cijfers.
Een accountantsverklaring kan uitsluitend worden afgegeven door een accountant en niet door een boekhouder. In de praktijk maken zzp’ers hier zelden gebruik van, omdat zij niet controleplichtig zijn.
Welke financiële overzichten zijn voor zzp’ers meestal voldoende?
- de balans
- de resultatenrekening
Deze vormen samen de basis voor de aangifte inkomstenbelasting. Met online boekhouden in een zzp-boekhoudprogramma maak je deze overzichten sneller, en verklein je de kans op fouten door ontbrekende gegevens.
Wanneer is een accountantsverklaring wél verplicht?
Een accountantsverklaring wordt pas verplicht wanneer een onderneming controleplichtig is. Dat is het geval als een onderneming aan twee van de drie onderstaande criteria voldoet:
- gemiddeld minimaal 50 werknemers
- een balanstotaal van meer dan € 6 miljoen
- een netto-omzet van meer dan € 12 miljoen
Dit betreft meestal middelgrote en grote bedrijven. Zzp’ers en kleine ondernemers vallen hier doorgaans buiten.
Eenmanszaak omzetten naar een bv
Zzp’ers die groeien, kiezen soms voor een omzetting naar een besloten vennootschap. Ook bij een bv is een accountantsverklaring niet automatisch verplicht. Pas wanneer de bv controleplichtig wordt, is een controleverklaring nodig.
Waarom kiezen ondernemers voor een bv?
- beperking van aansprakelijkheid
- fiscale overwegingen
- groei van de onderneming
Gebruik je zzp-software of een online boekhoudprogramma, dan kun je bij groei makkelijker overstappen naar een andere inrichting van je boekhouding, bijvoorbeeld met andere rapportages en extra controles.
Welke soorten accountantsverklaringen zijn er?
Wanneer een accountantsverklaring wordt gevraagd, zijn er verschillende vormen mogelijk:
Samenstellingsverklaring
- De accountant helpt bij het opstellen van de jaarrekening, zonder inhoudelijke controle van de cijfers.
Beoordelingsverklaring
- De accountant geeft een conclusie met beperkte zekerheid over de plausibiliteit van de cijfers.
Controleverklaring
- De accountant controleert de jaarrekening uitgebreider en geeft een oordeel met redelijke zekerheid.
Voor zzp’ers die een verklaring nodig hebben, volstaat vaak een samenstellingsverklaring. Met een goed boekhoudpakket lever je de juiste gegevens sneller aan.
Wie mag een accountantsverklaring afgeven?
Alleen een registeraccountant (RA) of accountant-administratieconsulent (AA) mag een accountantsverklaring afgeven. Een boekhouder is hier niet toe bevoegd.
Accountants werken onder strengere eisen en controles. Zij beoordelen of de cijfers een betrouwbaar beeld geven van de financiële situatie van de onderneming.
Administratie en boekhouding voor kleine ondernemers
Ook zonder accountantsverklaring ben je als zzp’er verplicht om je administratie goed bij te houden. Denk aan:
- bijhouden van inkomsten en uitgaven
- bewaren van facturen en bonnetjes
- vastleggen van bank- en kasmutaties
Veel zzp’ers kiezen daarom voor boekhoudsoftware. Met een online boekhoudprogramma werk je efficiënter, heb je sneller inzicht in je cijfers en kun je makkelijker samenwerken met je boekhouder.
Wat is het verschil tussen een boekhouder en een accountant?
Een boekhouder en accountant werken allebei met cijfers, maar de rol verschilt.
Boekhouder
- Verwerkt de dagelijkse administratie, inkomsten en uitgaven en verzorgt vaak belastingaangiftes.
Accountant
- Stelt jaarrekeningen op, controleert waar nodig en kan een accountantsverklaring afgeven. Daarnaast adviseert een accountant vaak over fiscale en financiële vraagstukken.
Voor de meeste zzp’ers is een boekhouder of zelf online boekhouden in een boekhoudprogramma zzp voldoende.
Samenvatting
Voor zzp’ers is een accountantsverklaring vrijwel nooit verplicht. In de meeste gevallen volstaat een correcte administratie met de balans en resultatenrekening. Alleen als externe partijen extra zekerheid vragen of als je bedrijf doorgroeit naar een controleplichtige situatie, kan een accountantsverklaring nodig zijn.
Wil je je administratie strak organiseren en je cijfers sneller paraat hebben, dan is een goed boekhoudpakket een logische stap. Vergelijk zzp-boekhoudpakketten en kies een online boekhoudsoftware die past bij jouw manier van werken.
Mijnzzp.nl