+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Verschil tussen balans en resultatenrekening in de boekhouding
De balans en de resultatenrekening horen bij elkaar, maar ze laten iets anders zien. De balans is een momentopname van bezittingen, schulden en eigen vermogen. De resultatenrekening toont het resultaat over een periode, zoals een maand, kwartaal of boekjaar. Werk je met boekhoudsoftware, dan zie je vaak direct welke rapportages je met een online boekhoudprogramma kunt maken en welke functies handig zijn voor de zzp-boekhouding.
Voor zzp'ers en andere ondernemers vormen deze overzichten samen de basis van de financiële administratie. Een goed boekhoudpakket of boekhoudprogramma zzp helpt je om beide rapporten automatisch op te bouwen, zodat je beter stuurt op winst, vermogen en liquiditeit.
Zzp-balans en resultatenrekening binnen de boekhouding
Voor ondernemers met een eenmanszaak of vof is het opstellen van een balans en resultatenrekening meestal voldoende. Je bent niet verplicht om een uitgebreide jaarrekening te deponeren, maar je moet je cijfers wel kunnen onderbouwen voor de aangifte inkomstenbelasting en bij een controle.
De resultatenrekening is daarnaast een praktisch hulpmiddel om te volgen of je bedrijf rendabel werkt, hoe je kosten zich ontwikkelen en waar je kunt bijsturen. Met online boekhouden heb je dit inzicht vaak sneller beschikbaar.
Wat is de balans
De balans is een overzicht van bezittingen en schulden op een bepaald moment. Je ziet wat je onderneming bezit en hoe dit is gefinancierd. De balans bestaat uit twee delen:
- Activa: bezittingen zoals inventaris, voorraden, debiteuren en liquide middelen
- Passiva: eigen vermogen en schulden
Balans en evenwicht
De balans moet altijd in evenwicht zijn. Dat betekent dat het totaal van de activa gelijk is aan het totaal van de passiva. Het verschil tussen bezittingen en schulden vormt het eigen vermogen.
Klopt dit evenwicht niet, dan is er meestal iets misgegaan in de boekingen. Een boekhoudpakket met controles en duidelijke rapportages helpt om fouten sneller te vinden.
Waarom een balans opstellen
De balans geeft je inzicht in:
- de financiële positie van de onderneming
- de verhouding tussen eigen vermogen en schulden
- de financiële stabiliteit op korte en lange termijn
Dit overzicht is interessant voor jou, maar ook voor de Belastingdienst en eventueel financiers of investeerders.
Wat is de resultatenrekening
De resultatenrekening geeft een overzicht van inkomsten en uitgaven over een bepaalde periode. Je ziet daarmee of je onderneming winst of verlies heeft gemaakt.
De resultatenrekening wordt ook wel de winst- en verliesrekening genoemd en bestaat doorgaans uit:
- omzet
- kosten
- het behaalde resultaat
Resultatenrekening en resultaat
De resultatenrekening maakt duidelijk hoeveel omzet je hebt behaald en welke kosten je daarvoor hebt gemaakt. Het verschil bepaalt het resultaat:
- meer opbrengsten dan kosten betekent winst
- meer kosten dan opbrengsten betekent verlies
Dit resultaat werkt door in het eigen vermogen op de balans.
Belangrijkste verschil tussen balans en resultatenrekening
Het belangrijkste verschil is:
- de balans is een momentopname
- de resultatenrekening gaat over een periode
Daarnaast bestaat de balans uit activa en passiva, terwijl de resultatenrekening bestaat uit baten en lasten.
Kort gezegd: de resultatenrekening laat zien hoe je hebt gepresteerd, de balans laat zien waar je financieel staat.
Hoe hangen balans en resultatenrekening samen
Het resultaat uit de resultatenrekening wordt toegevoegd aan het eigen vermogen op de balans. Daardoor verandert de balans ieder jaar.
Zonder resultatenrekening kun je geen correcte balans maken, en zonder balans is je boekhouding onvolledig. Met goede boekhoudsoftware worden beide overzichten automatisch opgebouwd op basis van je boekingen.
Is het verplicht om jaarlijks een balans en resultatenrekening te maken
Ja. Iedere ondernemer is verplicht om jaarlijks zowel een balans als een resultatenrekening op te stellen. Voor zzp'ers is dit onderdeel van de aangifte inkomstenbelasting. Je hoeft dit niet altijd zelf handmatig te doen, want een online boekhoudprogramma kan dit meestal voor je genereren.
Bedrijfsmiddelen en afschrijvingen
Wanneer een bedrijfsmiddel meer dan € 450 kost, ziet de Belastingdienst dit meestal als een investering. Deze investering komt op de balans en wordt niet in één keer als kosten verwerkt.
De waarde van het bedrijfsmiddel wordt jaarlijks afgeschreven. Deze afschrijving komt terug in de resultatenrekening en beïnvloedt je resultaat.
Veelgestelde vragen over balans en resultatenrekening
Wat heb ik als zzp'er nodig voor de belastingaangifte
Voor zzp'ers zijn een balans en een resultatenrekening meestal voldoende. Een uitgebreide jaarrekening deponeren is niet verplicht, maar je moet je administratie wel kunnen onderbouwen.
Wat zegt de balans over mijn bedrijf
De balans laat zien wat je onderneming bezit, welke schulden er zijn en hoeveel eigen vermogen aanwezig is. Hiermee krijg je sneller inzicht in de financiële positie.
Wat zegt de resultatenrekening niet
De resultatenrekening zegt niets over wanneer geld daadwerkelijk binnenkomt of wordt betaald. Daarvoor heb je inzicht nodig in liquiditeit en cashflow.
Verandert de balans elk jaar
Ja. Door winst of verlies, investeringen, afschrijvingen en schulden verandert de balans ieder jaar.
Kan ik balans en resultatenrekening automatisch laten maken
Ja. Met een boekhoudprogramma zzp worden deze overzichten automatisch opgebouwd op basis van je boekingen.
Samenvatting
De balans en resultatenrekening vullen elkaar aan. De resultatenrekening laat zien hoe je onderneming presteert over een periode, terwijl de balans inzicht geeft in de financiële positie op een specifiek moment. Samen vormen ze een belangrijk onderdeel van je boekhouding en helpen ze je om beter te sturen op je cijfers.
Wil je dit makkelijk bijhouden met online boekhouden, vergelijk dan verschillende boekhoudpakketten en kies een online boekhoudprogramma dat past bij jouw situatie. Bekijk de opties via zzp-boekhoudsoftware.
Mijnzzp.nl