+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Resultatenrekening opstellen met online boekhouden
Een resultatenrekening laat zien wat de opbrengsten, kosten en het resultaat zijn over een periode, zoals een maand, kwartaal of boekjaar. De resultatenrekening wordt ook de winst- en verliesrekening genoemd. Werk je met een online boekhoudprogramma, dan maak je deze overzichten snel en blijf je als zzp'er beter in controle over je boekhouding.
Veel zzp'ers en kleine ondernemers stellen de resultatenrekening op aan het einde van het boekjaar voor de aangifte inkomstenbelasting. Met moderne boekhoudsoftware kan dat ook tussentijds, zodat je eerder ziet hoe je onderneming ervoor staat.
Wat is een resultatenrekening?
Een resultatenrekening is een financieel overzicht met alle opbrengsten en kosten in een bepaalde periode. Het resultaat onderaan is winst of verlies. Samen met de balans vormt dit de basis voor je jaarcijfers.
Welke onderdelen staan erin?
- Omzet en overige opbrengsten
- Inkoopkosten en kosten van uitbesteed werk
- Bedrijfskosten, zoals huisvesting, vervoer en abonnementen
- Afschrijvingen op bedrijfsmiddelen
- Financiële kosten, zoals rente
Wil je meer grip op je cijfers, dan helpt het om ook het verschil tussen cashflow, winst en omzet goed te begrijpen. Lees bijvoorbeeld: cashflow, winst en omzet.
Brutowinst, netto-omzet en nettowinst
In de praktijk worden termen soms door elkaar gebruikt. Dit is een handige vuistregel voor zzp'ers:
- Netto-omzet is omzet zonder btw en zonder kortingen en retouren.
- Brutowinst is netto-omzet minus inkoopkosten of directe kosten.
- Nettowinst is wat overblijft na alle bedrijfskosten en afschrijvingen. Belastingen betaal je daarna op basis van je fiscale winst.
Een hoge netto-omzet betekent dus niet automatisch dat je ook veel winst maakt. Daarom is het slim om regelmatig je kostenstructuur te bekijken en je boekhouding up-to-date te houden.
Hoe ziet een resultatenrekening eruit?
Een resultatenrekening begint meestal met de opbrengsten (omzet) en laat daarna de kosten zien. Veel boekhoudpakketten tonen ook subtotale stappen, zoals brutowinst en bedrijfsresultaat. Heb je kostenposten die niet van toepassing zijn, dan blijven die vaak op nul staan, maar de structuur helpt wel om niets te missen.
Veelvoorkomende kostenposten
- Inkoopkosten en uitbesteed werk
- Huisvestingskosten
- Vervoerskosten, zoals autokosten
- Verkoopkosten
- Afschrijvingen
- Financiële kosten
Resultatenrekening en btw
De bedragen op de resultatenrekening worden doorgaans exclusief btw weergegeven. De btw die je in rekening brengt en de btw die je betaalt, verwerk je in je btw-administratie en bij de btw-aangifte. Daardoor blijft je winstberekening overzichtelijker, zeker als je met boekhoudsoftware werkt.
Resultatenrekening nodig voor aangifte inkomstenbelasting
Je winst uit onderneming is een belangrijk onderdeel van de jaarlijkse aangifte. De resultatenrekening helpt je om het resultaat van je onderneming te bepalen en onderbouwt je cijfers. Lees ook: aangifte inkomstenbelasting voor zzp'ers.
Welke gegevens spelen vaak mee?
- Afschrijvingen op bedrijfsmiddelen
- Inkoopkosten en overige bedrijfskosten
- Financiële baten en lasten
Werk je met een boekhoudprogramma, dan worden deze posten meestal automatisch gestructureerd via grootboekrekeningen. Dat scheelt fouten en maakt je administratie beter controleerbaar.
Verschil tussen resultatenrekening en balans
De resultatenrekening gaat over een periode. De balans is een momentopname en laat bezittingen, schulden en eigen vermogen zien. Samen geven ze inzicht in je financiële positie. Wil je het verschil scherp hebben? Bekijk: balans versus resultatenrekening.
Tip: Als je ook vooruit wilt kijken, kan een exploitatiebegroting helpen om omzet en kosten te plannen.
Resultatenrekening maken met boekhoudsoftware of Excel
Je kunt een resultatenrekening handmatig opstellen in Excel, maar dat kost tijd en is foutgevoeliger. Met een online boekhoudprogramma worden opbrengsten en kosten automatisch verwerkt, waardoor je sneller een betrouwbare winst- en verliesrekening ziet. Dat is handig voor zzp'ers die zelf hun boekhouding doen, maar ook als je samenwerkt met een boekhouder.
Wanneer is een boekhouder handig?
Een boekhouder kan helpen bij complexere situaties, zoals investeringen, afschrijvingen en fiscale keuzes. Toch doen veel ondernemers het grootste deel zelf met software en laten ze alleen de controle of de aangifte doen. Heb je een eenmanszaak, dan is dit artikel ook relevant: boekhoudprogramma voor eenmanszaken.
Resultatenrekening gebruiken voor financiering of hypotheek
Niet alleen de Belastingdienst vraagt om inzicht. Ook banken en financiers willen vaak je resultatenrekening zien. Dat speelt bijvoorbeeld bij een zakelijke lening of als je een woning wilt kopen. Lees hierover: hypotheek afsluiten als starter.
Jaarrekening en publicatieplicht
Een resultatenrekening is onderdeel van je jaarcijfers. Voor eenmanszaken is het deponeren van een jaarrekening bij de Kamer van Koophandel niet van toepassing, terwijl grotere rechtsvormen vaker met publicatieverplichtingen te maken hebben. Wil je het verschil tussen documenten beter begrijpen, lees dan: jaarrekening en jaarverslag.
Samenvatting
Een resultatenrekening is een overzicht van opbrengsten, kosten en winst of verlies over een periode. Voor zzp'ers is het een praktisch onderdeel van de boekhouding en een basis voor de aangifte inkomstenbelasting. Met boekhoudsoftware kun je de resultatenrekening sneller opstellen, fouten beperken en makkelijker inzicht krijgen in je cijfers. Wil je boekhoudpakketten vergelijken en direct een passend online boekhoudprogramma kiezen, bekijk dan boekhoudsoftware vergelijken.
Mijnzzp.nl