Als zelfstandig ondernemer krijg je jaarlijks te maken met een jaarrekening. Een jaarrekening voorziet in een overzicht van de financiële bedrijfssituatie. Het overzicht bestaat uit de winst- en verliesrekening en de balans. De winst- en verliesrekening biedt als onderdeel van de jaarrekening inzicht in de omzet, kosten en winst of verlies. De balans laat de situatie zien van veranderingen in het aandeel, bezittingen en schulden. Ook zijn er bedrijven die jaarlijks een jaarverslag maken, waar de jaarrekening onderdeel van is. Dit noemt men de toelichting hierop. Als zzp'er heb je vooral te maken met de jaarrekening, waar je hier alle belangrijke zaken van ontdekt. Wij proberen alle veelgestelde vragen duidelijk te beantwoorden in dit artikel.
Als zzp'er ben je wettelijk verplicht om de financiële administratie bij te houden. Dit heeft onder andere betrekking op het jaarlijks opmaken van de balans en de winst- en verliesrekening. Een jaarrekening maken met een eenmanszaak is niet verplicht, net zoals de jaarrekening deponeren bij de Kamer van Koophandel niet verplicht is. Een jaarrekening opstellen kan om verschillende redenen wel belangrijk zijn, ondanks dat je met een eenmanszaak geen jaarrekening nodig hebt. Waarom dat is, lees je hieronder.
Moet je een jaarverslag of jaarrekening maken?
Je bent als zzp'er niet verplicht om een jaarverslag of jaarrekening te maken. Het is echter wel verstandig om een financieel overzicht van je bedrijf te hebben. In de eerste plaats vormt een jaarrekening de basis om te gebruiken voor je aangifte inkomstenbelasting. De jaarrekening is zelf geen verplichting, maar je moet wel de juiste cijfers opgeven.
Jaarrekening maken boekhoudprogramma
Maak je gebruik van een online boekhoudprogramma, dan is de winst- en verliesrekening net als de balans met een druk op de knop inzichtelijk. De jaarrekening bestaat naast de balans en winst- en verliesrekening ook uit andere financiële informatie. Denk bijvoorbeeld aan openstaande schulden, kasstromen en aan het eigen vermogen. Alle bezittingen van ondernemers worden ook wel activa genoemd.
Gratis zzp-boekhouden-calculators
Voordelen jaarrekening voor een zzp'er
Een jaarrekening is handig voor de inkomstenbelasting, maar er zijn nog meer voordelen aan toe te voegen. Zo krijg je als zzp'er een goed inzicht in de financiële situatie en de financiële gezondheid van je bedrijf. Je ziet in een oogopslag wat de kosten zijn en dat geeft wellicht aanleiding om op je zakelijke uitgaven te bezuinigen. Ook zie je wat de omzet is en kan je voor het nieuwe jaar een doel stellen om de omzet hoger te laten uitkomen.
Beter financieel inzicht krijgen
Het financiële inzicht biedt wat dat betreft onder meer mogelijkheden om op een verantwoorde manier bepaalde keuzes voor je bedrijf te maken. Ook kun je snel zien of er sprake is van financiële gezondheid. Dit is natuurlijk extreem belangrijk. De meeste ondernemingen willen dit maand op maand inzichtelijk hebben. De balans geeft dit overzicht bijvoorbeeld en de balans kan per maand worden opgemaakt. Voor veel bedrijven is dit een vast onderdeel van de financiële administratie.
Vereist voor zzp-hypotheek of zakelijke lening
Een winst- en verliesrekening komt ook in praktische situaties van pas. Bijvoorbeeld als je als zzp-er een hypotheek wilt afsluiten. In dat geval wil de bank wel van een aantal jaren terug je winst- en verliesrekening zien. Ook als je een huis wilt huren als zzp'er is het in de vrije sector in elk geval nodig om inzicht te bieden in de financiële situatie van je bedrijf. Zo geldt dat eveneens als je financiering bij de bank wilt aanvragen om een zakelijke lening af te sluiten.
Wel verplicht voor een bv
Heb je een besloten vennootschap, dan is het verplicht om ieder jaar een jaarrekening en jaarverslag te maken en deze bij de Kamer van Koophandel te deponeren. Deze verplichting geldt overigens ook voor een nv, coöperatie en onderlinge waarborgmaatschappij. Dit is een wettelijke verplichting, maar eenmanszaken zijn hier dus een uitzondering op. Met een besloten vennootschap heb je meestal ook een accountant nodig voor het opstellen van een accountantsverklaring. Een accountantsverklaring is voor zzp'ers niet nodig.
Wat kost een jaarrekening eenmanszaak?
Het tarief voor het opstellen van een jaarrekening voor een eenmanszaak ligt gemiddeld tussen € 500 en € 800. Boekhouders hanteren verschillende tarieven voor deze werkzaamheden en er zijn wat dat betreft ook lagere tarieven van toepassing. De genoemde bedragen zijn gemiddelden en afkomstig van kleinere administratiekantoren.
Zelf een jaarrekening opstellen of laten doen?
Het is niet moeilijk om zelf als zzp'er een jaarrekening te maken. Heb je geen boekhoudpakket, dan komt er rekenwerk bij kijken en besteed je deze taak wellicht liever uit. Als je alle werkzaamheden al uitbesteedt aan een administratiekantoor, ligt het uiteraard voor de hand dat dit de jaarrekening eveneens opstelt. Houd je de boekhouding zelf bij, dan heb je de keuze om dit aan de boekhouder over te laten of het zelf te doen.
Online boekhoudprogramma gebruiken
Het gebruikmaken van een boekhoudprogramma biedt vele voordelen. Je kan de financiële administratie van je bedrijf zelf gemakkelijk bijhouden en aan het einde van het jaar de winst- en verliesrekening met balans genereren. De boekhoudsoftware houdt namelijk alle invoer van gegevens bij, zoals bedragen van geboekte facturen, uitgaven en investeringen in bedrijfsmiddelen. Je hoeft dan zelf niet te gaan rekenen om te kijken wat op jaarbasis de omzet, kosten of verlies is. Dat doet het boekhoudpakket automatisch voor jou als je winst- en verliesrekening of balans selecteert.
De meeste zzp'ers zijn dus niet verplicht om een jaarrekening te laten maken.
Het is wel belangrijk om op ieder moment inzicht te hebben in de financiële bedrijfssituatie.
De meeste zzp'ers maken hiervoor gebruik van online boekhouden voor het opmaken van de balans en winst- en verliesrekening. Wij hopen dat de veelgestelde vragen duidelijk geworden zijnn. In ieder geval is een jaarrekening maken niet nodig.
Mijnzzp.nl