+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Boekhouding uitbesteden: wat kost een boekhouder en wat kun je zelf doen
Sommige ondernemers besteden de boekhouding volledig uit aan een boekhouder of accountant. Dat kan handig zijn als je weinig tijd hebt, als de fiscale wet- en regelgeving ingewikkeld wordt, of als je zekerheid wilt bij de aangiftes. Uitbesteden is alleen niet gratis. De prijs hangt af van je rechtsvorm, het aantal transacties en hoe complex je financiële administratie is. Combineer je uitbesteden met online boekhouden, dan houd je zelf meer grip op je cijfers en kan je boekhouder sneller controleren.
In de praktijk liggen de kosten voor het uitbesteden van de boekhouding vaak tussen € 50,- en € 150,- per maand. Voor een zzp'er met een eenvoudige administratie kan het lager uitvallen, terwijl ondernemingen met meer facturen, personeel of internationale transacties meestal duurder zijn. Wil je een realistische inschatting maken, gebruik dan de boekhoudercalculator.
Waar moet je op letten bij het kiezen van een boekhouder
Een boekhouder kiezen draait niet alleen om prijs. Het beroep is niet beschermd, dus iedereen kan zich boekhouder noemen. Kijk daarom naar opleiding, ervaring en de manier van samenwerken. Veel zzp'ers kiezen voor een vaste prijs per maand of per jaar, maar check dan goed wat er inbegrepen is en welke werkzaamheden extra kosten.
Sommige boekhouders rekenen het opstellen van een jaarrekening apart. Voor veel kleine ondernemers is dat niet altijd nodig. Vaak is een balans met een winst- en verliesberekening voldoende om je aangiftes te onderbouwen.
Kenmerken van een goede boekhouder
- is goed opgeleid en heeft relevante ervaring
- communiceert helder en is bereikbaar
- werkt gestructureerd en denkt mee
- signaleert kansen en risico's op tijd
- levert duidelijke afspraken over tarieven
Heb je als zzp'er altijd een boekhouder nodig
Ondernemers met een eenmanszaak kunnen de boekhouding vaak zelf wel aan, zeker als je een goed boekhoudpakket gebruikt. Veel taken zijn prima zelf te doen met boekhoudsoftware, zoals facturen verwerken, bankmutaties koppelen en de basis voor de btw-aangifte klaarzetten. Wil je weten hoe je de btw-aangifte aanpakt, dan helpt een online boekhoudprogramma je stap voor stap.
Soms heb je wel officieel ondertekende jaarstukken nodig, bijvoorbeeld voor de bank. Ook bij groei, meerdere bedrijven, of als je personeel krijgt, wordt de administratie vaak uitgebreider. Dan kan uitbesteden of extra controle door een boekhouder verstandig zijn.
Deels zelf doen: hybride boekhouden
Veel zzp'ers kiezen voor hybride boekhouden. Jij verwerkt de dagelijkse administratie in je zzp-boekhoudprogramma en je boekhouder controleert periodiek, sluit het kwartaal af of maakt de jaarstukken. Dat houdt de kosten lager en je houdt toch zekerheid. Een online boekhoudprogramma maakt het delen van gegevens eenvoudig, zeker als je let op de functies bij het vergelijken van een boekhoudprogramma. Wil je nog beter begrijpen wat het uitbesteden doet met je kosten, lees dan ook boekhoudkosten berekenen.
Wat bepaalt de boekhoudkosten
- rechtsvorm en omvang van je onderneming
- aantal inkoop- en verkoopfacturen
- zakendoen in het buitenland
- salaris- en personeelsadministratie
- hoe vaak je advies of controle nodig hebt
- of de aangifte inkomstenbelasting wordt verzorgd
Fiscale voordelen en aftrekposten
Een boekhouder kan je helpen om fiscale voordelen niet te missen. Dat is vooral handig als je weinig tijd hebt om alles bij te houden of als je twijfelt over regels. Denk aan de zelfstandigenaftrek, de MKB-winstvrijstelling en de KIA-regeling. Ook het bijhouden van het urencriterium en het afschrijven op bedrijfsmiddelen kan invloed hebben op je winst.
Kosten boekhouder voor eenmanszaak
Voor een volledige uitbesteding betalen veel zzp'ers met een eenmanszaak jaarlijks grofweg tussen 1200 en 1800 euro. Dit is inclusief werkzaamheden zoals btw-aangiftes en het verzorgen van aangiftes, maar de uiteindelijke prijs kan per ondernemer verschillen. Maak je weinig facturen, dan is je administratie eenvoudiger dan wanneer je wekelijks veel transacties hebt. Ook fiscale regelingen, zoals de middelingsregeling, kunnen invloed hebben op de hoeveelheid werk.
Gebruik je een online boekhoudprogramma, dan betaal je meestal een vast bedrag per maand voor de software. Vaak ligt dat tussen € 10,- en € 40,- per maand, afhankelijk van de functies die je nodig hebt. Combineer je dit met periodieke controle door een boekhouder, dan heb je een goede mix van kostenbesparing en zekerheid. Als je zelf de online boekhouding bijhoudt, ben je meestal goedkoper uit dan wanneer je alles uitbesteedt.
Samenvatting
De kosten voor het uitbesteden van de boekhouding hangen af van je administratie, het aantal facturen en de complexiteit van je onderneming. Veel zzp'ers kiezen voor hybride boekhouden: zelf boeken in een online boekhoudprogramma en periodiek laten controleren door een boekhouder. Zo houd je grip op je cijfers en beperk je de kosten. Wil je verschillende boekhoudpakketten en zzp-boekhoudpakketten vergelijken, bekijk dan boekhoudsoftware vergelijken.
Mijnzzp.nl