Boekhouder
Informatie over het beroep, opleidingen, competenties, arbeidsmarkt en meer...
+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Wat doet een boekhouder?
Een boekhouder is gespecialiseerd in het verzorgen van de boekhouding voor bedrijven en particulieren. Naast het verwerken van administratieve gegevens heeft een boekhouder ook een rol bij het geven van financieel en fiscaal advies. Dit kan gaan over aftrekposten, investeringen of andere financiële vragen.
Veel bedrijven en particulieren nemen regelmatig contact op met hun boekhouder voor ondersteuning bij administratieve en fiscale verplichtingen. Ook het verzorgen van btw-aangiften en belastingaangiften behoort vaak tot de werkzaamheden. Een boekhouder fungeert daarnaast regelmatig als tussenpersoon richting de Belastingdienst.
Een boekhouder is niet automatisch een accountant, al worden deze beroepen soms met elkaar verward. De ondernemer of particulier blijft altijd zelf verantwoordelijk voor een correcte administratie, ook wanneer een boekhouder de werkzaamheden uitvoert. Boekhouders werken vaak voor meerdere klanten tegelijk en ondersteunen bij zaken zoals jaarstukken, winst- en verliesrekeningen en loonadministratie. Digitale boekhoudsystemen en online boekhouden spelen hierbij een steeds grotere rol.
Financiële administratie en belastingaangiften
Een boekhouder houdt zich bezig met financiële administratie, belasting en aangiftes. Wanneer er fouten ontstaan in de administratie of aangifte, kan dit grote gevolgen hebben. Boekhouders helpen daarom bij het opstellen van documenten zoals jaarrekeningen en het verzorgen van de btw-aangifte. Ook geven zij advies over de voortgang van de financiële situatie en ondersteunen zij bij vragen rondom financiële administratie.
Veelgestelde vragen bij administratie
Vooral bij startende ondernemers bestaan er veel vragen over boekhoudkundige onderwerpen. Een boekhouder kan toelichten welke kosten wel of niet aftrekbaar zijn en advies geven over mogelijke investeringen. Ook bij ingewikkelde vraagstukken kan een boekhouder ondersteuning bieden om problemen met administratie of aangiften te voorkomen.
Btw-aangifte doen
De btw-aangifte kan door een boekhouder worden verzorgd, maar kan ook zelfstandig worden ingediend. Het proces is vaak eenvoudig wanneer gebruik wordt gemaakt van een boekhoudprogramma. De btw-aangifte op verschillende manieren indienen is tegenwoordig grotendeels digitaal geregeld. Het is wel belangrijk om fouten te voorkomen, omdat onjuiste aangiften kunnen leiden tot correcties of problemen.
Verschil tussen boekhouder en accountant
Het verschil tussen een boekhouder en een accountant zit vooral in de rol en verantwoordelijkheid. Een boekhouder verwerkt en stelt administratieve gegevens samen op basis van aangeleverde informatie. Een accountant kan daarnaast een formele verklaring afgeven over de betrouwbaarheid van financiële gegevens. Beide beroepen kunnen samenwerken bij controle en beoordeling van de administratie. De ondernemer blijft echter altijd zelf verantwoordelijk voor een correcte boekhouding.
Wettelijke bescherming
Het beroep boekhouder kent geen wettelijke bescherming. Iedereen mag zich boekhouder noemen, waardoor het belangrijk is om te zoeken naar een betrouwbare professional. Het is mogelijk om te vragen naar een praktijkdiploma boekhouden om inzicht te krijgen in ervaring en kennis. Boekhouders moeten op de hoogte zijn van relevante regelingen en fiscale ontwikkelingen.
Boekhouder als adviseur
Boekhouders worden vaak gezien als financiële adviseurs. Zij kunnen ondersteuning bieden bij berekeningen, investeringsbeslissingen en het analyseren van bedrijfsresultaten. Daarbij kan een boekhouder raakvlakken hebben met beroepen zoals bedrijfseconoom, bedrijfsadviseur en belastingadviseur. De werkzaamheden gaan verder dan alleen het verwerken van administratie.
Financiële administratie van bedrijven
Boekhouders zijn betrokken bij de volledige financiële administratie, zoals facturen, debiteuren en crediteuren, btw-aangiften en jaarcijfers. Veel ondernemers maken gebruik van een boekhouder om overzicht te houden en verplichtingen correct na te komen. Digitale systemen maken het bijhouden van administratie eenvoudiger en efficiënter.
Administratie en online boekhouden
Online boekhouden wordt steeds vaker toegepast. Er zijn verschillende hulpmiddelen beschikbaar, zoals boekhoudprogramma’s waarmee facturen, omzetbelasting en jaarafsluitingen digitaal kunnen worden verwerkt. Bedrijfsgegevens worden daarbij vaak veilig opgeslagen in de cloud. Dit maakt het mogelijk om administratie eenvoudiger bij te houden en fouten te beperken.
Diverse taken van een boekhouder
- Financieel en fiscaal advies geven
- Voorraadadministratie bijhouden
- Jaarrekeningen opstellen
- Overleggen met de Belastingdienst
- Het verzorgen van de btw-aangifte
- Debiteuren- en crediteurenadministratie verzorgen
- Inkoop- en verkoopfacturen verwerken
- Loonadministratie verzorgen
- Rittenadministratie verzorgen
Beroepsfilm boekhouder:
Opleiding tot boekhouder
Wie als startende boekhouder wil gaan werken, kan kiezen uit meerdere opleidingsmogelijkheden die je klaarstomen voor het beroep boekhouder. Het beroep boekhouder is een beroep op mbo- of hbo-niveau. De mbo-opleiding die het beste past bij het beroep is de mbo-opleiding assistent-accountant op niveau vier.
Tijdens de mbo-opleiding leer je onder andere het verzorgen van de boekhouding en het afsluiten van de boekhouding aan het einde van de maand, het kwartaal en het jaar. Daarnaast stel je voor de klanten hun belastingaangifte op.
Tijdens de mbo-opleiding zul je doorgaans de helft van de tijd op school doorbrengen en de andere helft stage lopen in de praktijk. Wie nog verder wil leren na de mbo-opleiding kan ervoor kiezen om de hbo-opleiding SPD Bedrijfsadministratie te volgen.
Overigens zien de meeste werkgevers graag boekouders met het praktijkdiploma boekhouden PDB. Er is ook een opleiding basiskennis calculatie. Dit heeft meestal betrekking op een thuiscursus.
Het beroep boekhouder is geen beschermde titel, dus mag iedereen zich boekhouder noemen. Er is dus geen sprake van een erkende of beschermde titel boekhouder.
Bedrijven waar een boekhouder werkzaam kan zijn
Een boekhouder zal over het algemeen werkzaam zijn voor een administratiekantoor of boekhouderskantoor. Daarnaast kan een boekhouder werkzaam zijn als ondernemer binnen een eigen administratiekantoor.
Er zijn redelijk veel boekhouders werkzaam als zelfstandig ondernemer. Als boekhouder kan je eigenlijk overal wel werkzaam zijn, omdat bedrijven, organisaties en instellingen allemaal te maken hebben met bedrijfsadministratie.
Het is dan ook prima denkbaar dat een boekhouder intern werkzaam is voor bedrijven die veel te maken hebben met bedrijfsadministratie. In dat geval kan een boekhouder in veel gevallen ook aangemerkt worden als facturist en controller. In dat geval kan ook de algemene benaming administratief medewerker van toepassing zijn.
Daarnaast kan een boekhouding ook online werkzaam zijn. Een boekhouder kan daarnaast ook werkzaam zijn voor de Belastingdienst.
Competenties van een boekhouder
De belangrijkste competentie van een boekhouder is de vakinhoudelijke kennis van boekhouding en bedrijfsadministraties. Daarnaast moet een boekhouder nauwkeurig zijn en op een goede manier gegevens kunnen analyseren.
Als boekhouder is het ook belangrijk dat je communicatief en commercieel goed onderlegd bent, omdat je veel met verschillende klanten en externe partijen te maken krijgt.
Maar een goede boekhouder is ook op de hoogte van alle belastingregels of zoekt het uit als dat nodig is. Het bedrijfsleven heeft met veel regels te maken waar je als boekhouder kennis van moet hebben.
Als boekhouder is het ook belangrijk om op de hoogte te blijven door het volgen van cursussen of opleidingen, omdat regels en wetten regelmatig veranderen.
Algemeen belangrijke woorden zijn stressbestendigheid, integer, samenwerken, zelfstandigheid, verantwoordelijkheidsgevoel, onderzoeksvaardigheden, informeren, secuur en oplossingsgerichtheid. Als je werkzaam bent als ondernemer, kan ook het netwerken aangemerkt worden als een belangrijke competentie.
Loopbaanperspectief boekhouder
Arbeidsmarktperspectief
Het arbeidsmarktperspectief van een ervaren boekhouder is over het algemeen goed te noemen als je beschikt over de juiste opleidingen. Daarnaast is het zo dat boekhouders in de praktijk op verschillende manieren werkzaam kunnen zijn.
Met andere woorden: een goede boekhouder zal niet snel zonder werk komen te zitten. Het is niet zo dat een boekhouder alleen werkzaam is voor administratiekantoren, omdat boekhouders ook binnen het bedrijfsleven werkzaam kunnen zijn.
Denk bijvoorbeeld aan grote middenstanders die te maken hebben met veel administratie.
Doorgroeikansen
De doorgroeimogelijkheden van een boekhouder zijn niet zomaar aan te geven, omdat dit geheel afhankelijk is van de soort werkgever, werkervaring en je eigen competenties.
Binnen het bedrijfsleven kun je bijvoorbeeld doorgroeien tot hoofd administratie of financieel manager. Natuurlijk kan het starten van een eigen administratiekantoor als boekhouder ook gezien worden als doorgroeien binnen je eigen carrière.
Salaris en tarief van een boekhouder
Salaris
Er zijn geen arbeidsvoorwaarden aan te geven voor dit beroep, omdat je bij verschillende werkgevers kunt werken. Als zelfstandig ondernemer bepaal je natuurlijk zelf je arbeidsvoorwaarden.
Een boekhouder in loondienst met een hbo-opleiding zal doorgaans een salaris verdienen tussen de € 3.200 en € 4.500 bruto per maand, afhankelijk van je leeftijd en verantwoordelijkheden.
Met alleen een mbo-opleiding zal het salaris een stuk lager uitkomen. Een boekhouder die werkzaam is als zelfstandig ondernemer hanteert doorgaans een uurtarief voor zijn klanten.
Tarief
Het uurtarief van een zelfstandig werkende boekhouder ligt gemiddeld tussen de € 65 en € 100 per uur, exclusief btw. Het uurtarief van een boekhouder kan wel verschillen per boekhouder en heeft deels ook te maken met de werkzaamheden en verantwoordelijkheden waarmee een boekhouder te maken heeft.
Eigen bedrijf starten als Boekhouder
Als startende zzp'er is het, na de inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK), ook belangrijk om na te denken over de juiste verzekeringen. Afhankelijk van het type bedrijf en werkzaamheden kunnen verschillende belangrijke verzekeringen relevant zijn als Boekhouder, waaronder:
Boekhoudprogramma vergelijken Boekhouder
Gebruik een online boekhoudprogramma voor uw adminstratie. Mijnzzp.nl helpt u als Boekhouder bij het maken van een keuze uit de verschillende programma's.
Klik hier om boekhoudsoftware te vergelijken voor een Boekhouder.
Mijnzzp.nl