+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Inkomstenbelasting doen met een boekhoudprogramma: kan dat als zzp'er?
Ja, het is tegenwoordig mogelijk om met verschillende boekhoudprogramma’s het winstdeel van de aangifte inkomstenbelasting te verwerken. Dit kan via de module Automatische Winstaangifte, mits jouw softwareleverancier deze koppeling heeft ingebouwd in het boekhoudpakket. Werk je met een online boekhoudprogramma, dan bespaar je tijd, verklein je de kans op fouten en heb je sneller inzicht in je cijfers. In dit artikel lees je hoe dit werkt en waar je als zzp'er op let bij het kiezen van boekhoudsoftware.
Aangifte inkomstenbelasting doen met een boekhoudprogramma
Tot voor kort moesten ondernemers cijfers vaak handmatig overnemen en de aangifte zelf afronden via Mijn Belastingdienst. Dat kost tijd en zorgt sneller voor vergissingen. Met de automatische winstaangifte is dit proces voor veel zzp'ers eenvoudiger geworden.
Je kunt de aangifte nog steeds handmatig doen, maar steeds meer ondernemers kiezen voor online boekhouden met een boekhoudprogramma dat de juiste koppeling ondersteunt.
Aangifte inkomstenbelasting via een boekhoudpakket
Met een boekhoudprogramma dat de module Automatische Winstaangifte ondersteunt, kun je in korte tijd je aangifte inkomstenbelasting voorbereiden. De boekhoudsoftware helpt bij het berekenen van de fiscale winst en zet de gegevens klaar voor verwerking.
Niet alle boekhoudpakketten bieden deze optie. Controleer daarom altijd of jouw boekhoudpakket geschikt is voor deze functie. Dat voorkomt dat je alsnog alles moet overtypen.
Winstdeel inkomstenbelasting
De Module Automatische Winstaangifte gaat alleen over het winstdeel van de inkomstenbelasting. Dit is het deel waarin je de fiscale winst uit je onderneming doorgeeft. Andere onderdelen van de aangifte vul je nog steeds aan in de omgeving van de Belastingdienst.
Belangrijk is dat de softwareleverancier de module correct heeft ingebouwd. Pas dan kan je zzp-boekhoudprogramma de gegevens op de juiste manier klaarzetten.
Automatisch indienen van de aangifte inkomstenbelasting
Wanneer je een geschikt boekhoudprogramma zzp gebruikt, haalt de geïntegreerde module de benodigde gegevens op uit je administratie. Denk aan gegevens uit rapportages die je in je boekhoudpakket bijhoudt. In veel gevallen gaat het om cijfers uit:
- de balans
- de winst- en verliesrekening
Je kunt daarnaast toelichtingen toevoegen waar nodig. Dat maakt de aangifte overzichtelijker en helpt om je administratie goed te onderbouwen.
Maak je nog geen gebruik van boekhoudsoftware?
Voor veel zzp'ers is online boekhouden met een boekhoudpakket een logische stap. Je administratie blijft up-to-date en je hebt sneller inzicht in resultaten en kosten. Veel boekhoudpakketten bieden bovendien een mobiele app waarmee je facturen en bonnetjes kunt uploaden.
Ook bankkoppelingen zijn vaak beschikbaar, waardoor mutaties automatisch worden verwerkt. Dat scheelt tijd en maakt samenwerken met een boekhouder eenvoudiger.
Zakelijke kosten van een boekhoudprogramma aftrekken
De kosten van een boekhoudprogramma zijn zakelijke kosten en mag je in veel gevallen aftrekken. Met één online boekhoudprogramma kun je vaak meerdere onderdelen combineren, zoals:
- facturen maken en verwerken
- kosten en opbrengsten boeken
- btw-aangifte voorbereiden
- de winst- en verliesrekening opstellen
- de voorbereiding van de inkomstenbelasting ondersteunen
Hierdoor werk je met één systeem en voorkom je losse tools of dubbele invoer. Dat is prettig als je jouw zzp-software simpel wilt houden.
Boekhoudprogramma vergelijken voor de inkomstenbelasting
Niet elk boekhoudpakket ondersteunt de automatische winstaangifte. Daarom is het slim om boekhoudpakketten te vergelijken op functies, gebruiksgemak en ondersteuning. Let vooral op de aanwezigheid van de module Automatische Winstaangifte en op hoe de software je begeleidt bij online boekhouden.
Wil je snel zien welke zzp-boekhoudpakketten deze mogelijkheden bieden, dan kun je boekhoudsoftware vergelijken en zo een boekhoudprogramma kiezen dat bij jouw situatie past.
Inkomstenbelasting voor zzp'ers
Het automatisch verwerken van het winstdeel is bedoeld voor zzp’ers met een eenmanszaak zonder personeel. Voor andere situaties gelden vaak aanvullende regels of is extra ondersteuning van een boekhouder wenselijk.
Gebruik je een boekhoudprogramma zzp, dan zie je vaak ook direct relevante posten terug in je administratie. Dat helpt om je aangifte goed te onderbouwen.
Winst- en verliesrekening maken
Voor het doen van de inkomstenbelasting stel je eerst een winst- en verliesrekening op. Met boekhoudsoftware gaat dit sneller dan handmatig in Excel, omdat je opbrengsten en kosten al door het jaar heen netjes boekt.
Veel ondernemers gebruiken hetzelfde boekhoudpakket ook voor de btw-aangifte. Zo heb je één online boekhoudprogramma voor je complete administratie.
Samenvatting
Met de juiste boekhoudsoftware kun je als zzp'er het winstdeel van de aangifte inkomstenbelasting makkelijker voorbereiden via de Module Automatische Winstaangifte. Je boekhoudprogramma zet de gegevens klaar op basis van je boekingen, wat tijd bespaart en fouten helpt voorkomen. Wil je een boekhoudpakket kiezen dat past bij jouw manier van online boekhouden, dan is Boekhoudsoftware vergelijken een handige stap.
Mijnzzp.nl