+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Aangifte inkomstenbelasting doen als zzp'er met boekhoudsoftware
Met veel boekhoudprogramma's is het tegenwoordig mogelijk om de aangifte inkomstenbelasting voor te bereiden en soms zelfs (deels) automatisch op te stellen. Voor een zzp'er is de inkomstenbelasting vaak meer werk dan voor iemand in loondienst, omdat je zelf inkomsten en uitgaven bijhoudt en rekening houdt met aftrekposten en fiscale regelingen. De meest praktische manier om dit strak te regelen is werken met een online boekhoudprogramma. Daarmee houd je je administratie gedurende het jaar bij en wordt online boekhouden aan het einde van het boekjaar een stuk overzichtelijker.
Een goed boekhoudpakket helpt je om je cijfers op orde te houden en om sneller te schakelen richting de winst- en verliesrekening. Dat is handig voor de IB-aangifte, maar ook als je tussentijds wilt weten hoe je bedrijf ervoor staat. Veel zzp'ers gebruiken daarom zzp-boekhoudpakketten die gericht zijn op eenvoud, automatisering en ondersteuning.
Zzp'er en aangifte inkomstenbelasting
Als zzp'er met een eenmanszaak kun je in veel gevallen zelf de aangifte inkomstenbelasting voorbereiden via een online boekhoudpakket. Niet elk boekhoudprogramma ondersteunt dit volledig. Vaak is er een aparte module nodig, bijvoorbeeld voor automatische winstaangifte. Daarmee haalt de software gegevens uit je administratie en zet die om in de benodigde cijfers voor de Belastingdienst.
Let op: in de praktijk is automatische winstaangifte vooral bedoeld voor zzp'ers zonder personeel met een relatief overzichtelijke administratie. In complexere situaties kan een boekhouder alsnog slim zijn voor controle of advies.
Boekhoudprogramma en IB-aangifte
Wanneer je een zzp-boekhoudprogramma gebruikt met een module voor automatische winstaangifte, wordt het opstellen van de IB-aangifte eenvoudiger. Je werkt het jaar door aan je boekhouding, zodat je aan het einde van het jaar niet alles nog moet uitzoeken. De software berekent dan het resultaat op basis van je administratie en zet dit om naar een overzichtelijke aangifte-basis.
Automatische winstaangifte
Bij automatische winstaangifte haalt de software de cijfers uit de balans en de resultatenrekening. Dat scheelt handwerk en verkleint de kans op fouten. Zeker voor ondernemers die zelf boekhouden is dit een prettig voordeel van een online boekhoudprogramma.
Op tijd en correct indienen
Als zelfstandig ondernemer heb je vaker te maken met aftrekposten en regelingen, zoals de mkb-winstvrijstelling en zakelijke kosten. Startende zzp'ers kunnen soms extra aftrek toepassen. Daarom is het verstandig om je administratie gedurende het jaar goed bij te houden en niet pas aan het einde te starten met verzamelen.
Twijfel je over een aftrekpost of over de verwerking van een kostenpost, dan kan het verstandig zijn om een boekhouder of belastingadviseur mee te laten kijken. Veel zzp'ers werken hierbij hybride: zelf boeken in het boekhoudpakket en een specialist voor de controle.
Ben je ondernemer voor de inkomstenbelasting?
Niet iedereen met een inschrijving bij de Kamer van Koophandel is automatisch ondernemer voor de inkomstenbelasting. De Belastingdienst kijkt onder andere naar zelfstandigheid, winstverwachting en het aantal gewerkte uren.
Urencriterium en aftrekposten
Het bijhouden van een urenregistratie helpt om te bepalen of je voldoet aan het urencriterium. Als je voldoet, kom je mogelijk in aanmerking voor aftrekposten zoals de zelfstandigenaftrek. Wil je je uren eenvoudig berekenen, gebruik dan de urencalculator om werktijden en pauzes snel te verwerken.
Digitaal IB-aangifte doen
Je kunt de aangifte inkomstenbelasting indienen via Mijn Belastingdienst, maar ook voorbereiden met boekhoudsoftware. Wil je het uitbesteden, dan kan een boekhouder de aangifte voor je doen. Hiervoor is meestal een machtiging nodig.
Heb je een bv, dan krijg je te maken met vennootschapsbelasting in plaats van inkomstenbelasting. Dit artikel is gericht op zzp'ers met een eenmanszaak die hun boekhouding zelf willen regelen met zzp-software.
Boekhouden in Excel of online boekhouden
Nog steeds werken veel ondernemers met Excel. Voor een heel eenvoudige administratie kan dat, maar het is vaak foutgevoeliger en kost meer tijd dan werken met boekhoudsoftware. Met een online boekhoudprogramma heb je meer automatisering, betere overzichten en meestal ook hulpfuncties die je door de stappen leiden.
Daarnaast kun je met online boekhouden vaak makkelijker btw-aangifte voorbereiden. Wil je snel de btw berekenen voor een controle of inschatting, gebruik dan btw berekenen.
Digitaal boekhouden als zzp'er
Voor zzp'ers zijn er verschillende boekhoudpakketten en online boekhoudprogramma's beschikbaar die zijn ingericht op zelfstandig ondernemers. Denk aan functies zoals facturatie, kosten bijhouden, koppelingen met de bank en rapportages. De keuze hangt af van jouw manier van werken en de hoeveelheid transacties.
Heb je bedrijfsmiddelen en wil je de waarde en afschrijving beter begrijpen, dan kan het helpen om boekwaarde en afschrijvingen te berekenen. Dat sluit goed aan op het werken met een boekhoudprogramma zzp, omdat afschrijvingen invloed hebben op je resultaat.
Boekhouding zelf doen als zzp'er
Zzp'ers met een eenmanszaak kunnen de boekhouding prima zelf doen met een online boekhoudpakket. Daarmee voldoe je aan de eisen van de Belastingdienst en houd je grip op je administratie. Het verwerken van inkomsten, uitgaven en facturen gaat sneller en je hebt continu inzicht in je cijfers.
Veel boekhoudprogramma's bieden ook standaardfuncties zoals facturen in eigen huisstijl, betalingsherinneringen en overzichten van winst en btw. Zo werk je met software die bij jouw zzp-bedrijf past en voorkom je dat je aan het einde van het jaar alles opnieuw moet uitzoeken.
Samenwerken met een boekhouder
Ook als je zelf je administratie voert, kun je samenwerken met een boekhouder of belastingadviseur. De boekhouder kan meekijken, controles uitvoeren en de aangifte inkomstenbelasting afronden. Dit is vaak handig als je twijfelt over regelingen, aftrekposten of de verwerking van specifieke kosten.
Voor grotere of complexere administraties is uitbesteden soms logischer. Maar voor veel zzp'ers blijft een combinatie van zelf boeken met boekhoudsoftware en periodieke controle door een boekhouder een efficiënte aanpak.
Samenvatting
Met een online boekhoudprogramma kun je als zzp'er je administratie het hele jaar bijhouden en de aangifte inkomstenbelasting eenvoudiger voorbereiden. Kies een boekhoudpakket dat past bij je situatie en let op functies zoals automatische winstaangifte, rapportages en ondersteuning. Wil je boekhoudpakketten vergelijken en snel zien welke boekhoudsoftware aansluit op jouw wensen, bekijk dan boekhoudsoftware vergelijken.
Mijnzzp.nl