Als ondernemer wil je natuurlijk zo efficiënt mogelijk werken. Daarom is het belangrijk om een goede boekhouding-app te gebruiken. Er zijn veel verschillende apps op de markt, dus het kan lastig zijn om de beste keuze te maken. Een boekhoud-app moet bijvoorbeeld geschikt zijn om de btw-aangifte te kunnen doen. De boekhouding-app van e-boekhouden is vooral populair onder zzp'ers. In dit artikel bespreken we de beste boekhouding-apps voor ondernemers.
De meeste ondernemers willen een boekhouding-app gebruiken voor de btw-aangifte. Daarnaast zijn er veel ondernemers die de scan- en herkenfunctie willen gebruiken van de boekhoud-app. Met de scan- en herkenfunctie is het mogelijk om facturen en bonnetjes eenvoudig te uploaden naar de boekhouding.
Beste zzp-boekhoud-apps
Voor startende ondernemers is het heel belangrijk om de financiële administratie goed te regelen. Een goed boekhoudprogramma kan hierbij niet ontbreken. Een groot voordeel van een boekhoudprogramma is dat je alle financiële gegevens altijd bij de hand hebt. Je kunt dan eenvoudig en overzichtelijk je boekhouding bijhouden.
Boekhouding startende ondernemers
Voor startende ondernemers is het heel belangrijk om de financiële administratie goed te regelen. Een goed boekhoudprogramma kan hierbij niet ontbreken. Een groot voordeel van een boekhoudprogramma is dat je alle financiële gegevens altijd bij de hand hebt. Je kunt dan eenvoudig en overzichtelijk je boekhouding bijhouden.
Vanzelfsprekend moet een boekhoudprogramma ook beschikken over een handige app. Een app maakt het mogelijk om overal de boekhouding in te zien. De meeste zzp'ers automatiseren de boekhouding zoveel mogelijk en maken gebruik van een boekhoud-app. Een goede app moet minimaal over de uitgaven, inkoopfacturen, inboeken, scan- en herkenfunctie beschikken.
Door deze functie kun je met de boekhouding-app eenvoudig communiceren met je boekhoudpakket. Tegenwoordig beschikken alle bekende boekhoudprogramma's over een mobiele app en kun je ook de urenregistratie bijhouden met de boekhouding-app. De urenregistratie is voor veel zzp'ers erg belangrijk. Met een boekhoud-app koop je eigenlijk flexibiliteit en vrijheid.
Online boekhouden
- De meeste bedrijven maken tegenwoordig gebruik van een online boekhoudpakket. Met een boekhoudprogramma kun je alle gegevens downloaden via de app, de facturatie verzorgen en journaalposten maken. Ook het bewaren van de complete boekhouding is mogelijk met een online boekhoudprogramma.
App voor de btw-aangifte
Een van de beste apps voor de btw-aangifte is de app van e-boekhouden. Deze app is gratis te downloaden in de App Store. Met de app kun je heel eenvoudig je btw-aangifte doen. Je hoeft dan alleen nog maar je gegevens in te vullen en de app doet de rest. Handig als je geen tijd hebt om uitgebreid je btw-aangifte te doen! Voor het doen van de btw-aangifte moet je wel eerst een koppeling maken met de Belastingdienst.
De btw-aangifte staat binnen het boekhoudpakket na het invoeren van alle facturen met een druk op de knop klaar. De btw-aangifte indienen kan ook door het gebruiken van de boekhouding-app. Zo weet je zeker dat je nooit meer op het laatste moment de btw-aangifte hoeft te doen.
Nooit meer de btw-aangifte vergeten
- Een boekhoud-app helpt voorkomen dat je de btw-aangifte vergeet in te dienen. De slimme software helpt je herinneren wanneer je btw-aangifte moet doen. Ook kun je de datum ingeven voor het automatisch indienen van de btw-aangifte. Fiscaal btw-aangifte doe je dus gewoon met de boekhouding-app. De beste boekhoud-apps kun je allemaal minimaal 30 dagen gratis uitproberen zonder verplichtingen. De meeste boekhoudprogramma's zijn iedere dag bezig met het verder verbeteren van hun apps.
Boekhouding voor zzp'ers
Voor zzp'ers is het belangrijk om een goede boekhouding bij te houden. Hierdoor kunnen zzp'ers gemakkelijk en overzichtelijk hun financiële situatie bekijken. Er zijn veel verschillende boekhoudprogramma's beschikbaar, maar niet ieder programma is geschikt voor zzp'ers. Het is belangrijk dat een boekhoudprogramma veel mogelijkheden biedt, zoals het maken van een grootboek of facturen. Ook moet het programma beschikken over een handige app, zodat je altijd en overal de boekhouding kunt bekijken.
Administratie bijhouden als zzp'er
- Als zzp'er heb je te maken met administratie en boekhouden. Boekhouden heeft alleen betrekking op de financiële cijfers van je onderneming. Het is dus niet zo dat de gehele administratie gezien kan worden als de boekhouding. Wel is het belangrijk dat je ook de algemene administratie kunt bijhouden in een boekhoudprogramma. De meeste programma's kunnen dit ook.
Belastingdienst en administratie
- Voor de Belastingdienst hoef je overigens alleen de financiële administratie te bewaren. Het kan om verschillende redenen wel belangrijk zijn om alle administratie te bewaren. Dit is vooral handig bij een controle door de Belastingdienst. Wanneer je gebruikmaakt van een boekhoudpakket, voldoe je ook meteen aan de fiscale bewaarplicht van de onderneming. Dit is een belangrijke regel vanuit de rijksoverheid.
De meeste bedrijven boekhouden online
- De meeste ondernemers maken tegenwoordig gebruik van online boekhouden. Online boekhouden is eigenlijk onmisbaar en werkt in de praktijk eenvoudig. Alle inkomsten en uitgaven kun je live volgen via de app. Ook het rechtstreeks factureren of delen van informatie is door middel van de boekhouding-app mogelijk. De meeste softwareleveranciers bieden verschillende abonnementen aan. Zo is er voor ieder wat wils. De abonnementen zijn in de meeste gevallen gebaseerd op de grootte van de onderneming.
Bonnetjes- en facturenscannen-app
- Een groot voordeel van een boekhouding-app is dat je alle losse bonnetjes en facturen direct kunt uploaden naar de administratie. Hierdoor kun je eenvoudig alle uitgaven administreren. De losse bonnetjes kun je na het scannen weggooien. Er zijn verschillende apps beschikbaar die hiervoor geschikt zijn. Ook kun je facturen van leveranciers automatisch uploaden. Door middel van een scan- en herkenfunctie hoef je meestal ook geen gegevens meer handmatig over te nemen.
De beste boekhouding-apps zijn:
Wat kun je allemaal met een boekhouding-app?
Een boekhouding-app moet vooral gezien worden als handige aanvulling op de online boekhouding. Het opstellen van de complete facturatie of het betalen van de inkomstenbelasting kun je in de meeste gevallen het beste op de computer uitvoeren. Ook kun je met de app geen jaarrekening, winst- of verliesrekening of resultatenberekening opstellen. Een jaarrekening laten opstellen is overigens niet verplicht met een eenmanszaak.
Boekhouding-app met live zoekfunctie
Ook beschikt de boekhouding-app over een live zoekfunctie. Hiermee vind je gemakkelijk alle gegevens in de administratie. De app is ideaal om snel en overzichtelijk de financiële situatie te bekijken. Ook kun je precies zien hoeveel btw je ieder kwartaal moet betalen.
App als hulpmiddel voor de boekhouding
Een app moet vooral gezien worden als extra ondersteuning. Het maken van facturen en andere complexe zaken kun je beter op de computer doen. Wel is het handig om een app te gebruiken voor het bijhouden van je administratie en financiële situatie. Je kunt dan altijd direct zien of er iets verandert in je inkomen of uitgaven. Voor mkb-ondernemers zijn er overigens ook apps beschikbaar. De meeste mkb-ondernemers hebben wel met dubbel boekhouden te maken.
De beste boekhoud-app kan wel per ondernemer verschillen. De beste boekhoud-app voor zzp'ers is over het algemeen de boekhoud-app van e-boekhouden. Vanzelfsprekend zijn er nog meer boekhoud-apps en boekhoudprogramma's. Deze kun je allemaal gebruiken voor de elektronische btw-aangifte. Ook voor het scannen van bonnen en de urenregistratie kun je alle beschikbare boekhoud-apps gebruiken. De boekhoud-apps werken overigens allemaal veilig in de cloud. Voor de btw-aangifte moet je wel eerst een koppeling maken met de Belastingdienst.
Lees ook ons artikel: Kosten aanschaf mobiele telefoon zzp-er, kan je die aftrekken?
Mijnzzp.nl