+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Wat zijn de beste boekhouding-apps voor zzp'ers
Werk je als zzp'er of ondernemer, dan wil je je boekhouding zo eenvoudig mogelijk bijhouden. Een goede boekhouding-app is daarbij een handige aanvulling op je online boekhoudprogramma. Met de juiste boekhoudsoftware en een slimme app kun je facturen en bonnetjes scannen, je administratie checken en je sneller voorbereiden op de btw-aangifte.
Veel ondernemers gebruiken een boekhouding-app vooral voor de scan- en herkenfunctie en voor het snel bekijken van cijfers onderweg. De app werkt het beste in combinatie met een boekhoudpakket dat bankkoppelingen, facturatie en rapportages ondersteunt. Zo haal je meer uit online boekhouden en voorkom je dat je achteraf moet zoeken naar ontbrekende documenten.
Beste zzp-boekhoud-apps?
Voor startende ondernemers is het extra belangrijk om direct structuur aan te brengen in je financiële administratie. Een goed boekhoudprogramma met een mobiele app helpt je om overal inzicht te houden in inkomsten, uitgaven en openstaande facturen. Daarmee wordt een boekhoudprogramma zzp niet alleen software op je laptop, maar ook een praktisch hulpmiddel op je telefoon.
Waar let je op bij een boekhouding-app
Een boekhouding-app is vooral handig als je snel wilt werken en minder handmatig wilt invoeren. De meeste zzp-boekhoudpakketten bieden daarom functies zoals bonnetjes scannen, facturen uploaden en meldingen bij openstaande posten. Veel zzp'ers kiezen voor een app, omdat het flexibiliteit geeft en omdat je makkelijker samenwerkt met een boekhouder als je later controle of advies nodig hebt.
- Scan- en herkenfunctie voor bonnetjes en inkoopfacturen.
- Inzicht in omzet, kosten en btw in de app.
- Facturen maken of versturen vanuit het boekhoudpakket.
- Overzicht van openstaande betalingen en debiteuren.
Online boekhouden via app en cloud
- De meeste bedrijven maken tegenwoordig gebruik van een online boekhoudpakket. Met een app kun je snel gegevens bekijken, facturen uploaden en je administratie raadplegen. Ook het bewaren van je boekhouding in de cloud is dan eenvoudiger geregeld.
App voor de btw-aangifte
Veel ondernemers zoeken een boekhouding-app waarmee je de btw-aangifte sneller kunt voorbereiden. Als je facturen en kosten doorlopend verwerkt, staat de btw-aangifte binnen het boekhoudpakket meestal klaar. Je hoeft dan minder op het laatste moment te corrigeren. Wil je weten hoe btw-aangifte werkt, lees dan: Hoe doe ik btw-aangifte?. Voor elektronisch indienen is vaak ook een koppeling nodig.
Nooit meer de btw-aangifte vergeten
- Een goede boekhouding-app helpt je herinneren aan deadlines en geeft sneller inzicht in je btw-positie. Zo wordt online boekhouden een stuk rustiger, omdat je doorlopend ziet wat er speelt in je administratie.
Boekhouding voor zzp'ers
Voor zzp'ers is het belangrijk dat een zzp-boekhoudprogramma ook in de app overzichtelijk werkt. Denk aan het bekijken van je grootboek, het verwerken van facturen en het snel terugvinden van documenten. Een grootboekrekening blijft de basis voor goed boekhouden, ook als je veel via de app doet. Factureren hoort er ook bij, daarom is het handig om de factuureisen goed op orde te hebben.
Administratie bijhouden als zzp'er
- Als zzp'er heb je te maken met administratie en boekhouden. Boekhouden gaat over de financiële cijfers. Niet alle administratie is boekhouding, maar veel boekhoudpakketten helpen je wel om alles op één plek te bewaren.
Belastingdienst en administratie
- Voor de Belastingdienst is vooral je financiële administratie belangrijk. Bij controle moet je snel kunnen aantonen wat je hebt geboekt. Met boekhoudsoftware voldoe je vaak makkelijker aan de bewaarplicht, omdat documenten centraal zijn opgeslagen.
De meeste bedrijven boekhouden online
- De meeste ondernemers maken tegenwoordig gebruik van online boekhouden. In de praktijk werkt het prettig als je via de app inkomsten en uitgaven live volgt, facturen deelt en bonnetjes direct verwerkt.
Bonnetjes en facturen scannen met een boekhouding-app
- Een groot voordeel van een boekhouding-app is dat je bonnetjes en facturen meteen uploadt naar je boekhouding. Daardoor worden uitgaven sneller verwerkt en hoeft je administratie niet te blijven liggen. Veel ondernemers gebruiken hiervoor ook een facturatieprogramma in hetzelfde boekhoudpakket.
De beste boekhouding-apps op een rij
Wat kun je met een boekhouding-app en wat niet
Een boekhouding-app is een handige aanvulling op je online boekhouding, maar niet alles werkt even prettig op mobiel. Complexe taken zoals uitgebreide rapportages maak je vaak makkelijker op de computer. Voor de meeste zzp'ers is de app juist ideaal voor snel controleren, scannen en zoeken.
Heb je meer inzicht nodig in je administratie, dan helpt het om je boekhouding regelmatig bij te werken en overzichtelijk te houden. Dit kan goed met boekhouding overzichtelijk bijhouden als zzp-er. Voor mkb'ers kan het ook nuttig zijn om meer te weten over dubbel boekhouden, omdat de administratie daar vaak uitgebreider is.
Boekhoudings-app met live zoekfunctie
Veel apps hebben een zoekfunctie waarmee je snel facturen, betalingen en documenten terugvindt. Dat is handig als je onderweg een bedrag moet controleren, een bon wilt terugvinden of wilt zien hoeveel btw je ongeveer moet afdragen. Zeker in combinatie met een goed online boekhoudprogramma werkt dit snel en overzichtelijk.
Samenvatting
De beste boekhouding-app is de app die goed aansluit op jouw boekhoudpakket en je manier van online boekhouden. Let vooral op scan en herken, inzicht in btw en openstaande posten, en gebruiksgemak. Wil je de functies en prijzen van meerdere boekhoudpakketten naast elkaar zetten, bekijk dan boekhoudsoftware vergelijken en kies een boekhoudprogramma zzp dat past bij jouw onderneming.
Mijnzzp.nl