+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Is boekhouden moeilijk? Zo maak je boekhouden eenvoudig als zzp'er
Als zzp'er krijg je te maken met het bijhouden van je boekhouding. Dat hoeft niet ingewikkeld te zijn, zeker niet als je werkt met een boekhoudpakket of online boekhoudprogramma zoals e-boekhouden. Met slimme boekhoudsoftware verwerk je facturen sneller, houd je overzicht over inkomsten en uitgaven en bereid je eenvoudiger je btw-aangifte voor. In dit artikel beantwoorden we veelgestelde vragen en lees je hoe je met de juiste aanpak zelf gestructureerd kunt boekhouden.
Wil je meteen meerdere boekhoudpakketten naast elkaar zetten? Op Boekhoudsoftware vergelijken vind je verschillende opties voor een boekhoudprogramma zzp en zzp-boekhoudpakketten.
Is zelf boekhouden moeilijk?
Veel startende ondernemers zien op tegen de boekhouding. Dat komt meestal niet doordat boekhouden moeilijk is, maar doordat het onduidelijk is waar je moet beginnen. Zonder goede (online) boekhouding loop je het risico om fouten te maken die later geld of tijd kosten. Met een duidelijk systeem en een passend zzp-boekhoudprogramma wordt het proces overzichtelijker en beter vol te houden.
Zelf boekhouden of een boekhouder inschakelen?
Bij de start van je onderneming kies je of je zelf de boekhouding gaat doen of dat je een boekhouder inschakelt. Zelf doen kan prima als je het consequent bijhoudt en werkt met een goed boekhoudpakket. Een boekhouder kan meerwaarde hebben bij complexere situaties of als je weinig tijd hebt. Het komt ook voor dat ondernemers geen zin hebben in de boekhouding. Dan is een online boekhoudprogramma met automatisering vaak een goede tussenstap, omdat je minder handmatig werk hebt en toch overzicht houdt.
Online boekhouden
Startende ondernemers doen er vaak goed aan om een online boekhoudprogramma te gebruiken. Online boekhouden is meestal eenvoudiger, omdat je processen automatiseert en je administratie sneller actueel is. Na een proefperiode kun je kiezen of je doorgaat met de betaalde versie. Online boekhouding is niet alleen interessant voor starters. Ook ondernemers die al langer actief zijn, profiteren van automatisering en slimme koppelingen.
Veel moderne boekhoudpakketten werken met software die banktransacties kan inlezen en facturen kan verwerken. Dat scheelt tijd en maakt het makkelijker om je administratie consistent bij te houden.
Inkomende facturen en facturen maken
Voor een goede boekhouding is het belangrijk dat je alle facturen correct verwerkt. Dat betekent inkomende facturen controleren én de facturen die je zelf hebt gemaakt netjes opslaan en inboeken. Ook speciale situaties zoals selfbilling facturen moeten goed worden verwerkt.
Met een online boekhoudprogramma is facturen maken vaak makkelijker. Je vult de gegevens in, slaat op en het boekhoudpakket houdt direct overzicht bij. Daardoor wordt online boekhouden minder foutgevoelig, zeker als je regelmatig factureert.
Btw-aangifte doen
Als zzp'er doe je in veel gevallen ieder kwartaal btw-aangifte. Met een boekhoudprogramma kun je de btw-aangifte sneller voorbereiden, doordat je inkomsten en kosten al zijn verwerkt. Ook inzicht in openstaande posten helpt, bijvoorbeeld door debiteuren en crediteuren goed te registreren. Lees hierover meer in Wat is het verschil tussen debiteuren en crediteuren?.
De Belastingdienst wees eerder op fouten in aangiftes, zoals bij btw-aangifte en inkomstenbelasting. Dit kun je verminderen door te werken met een boekhoudprogramma, zoals beschreven in Belastingdienst raadt online boekhouden aan. Er is overigens geen verschil tussen btw en omzetbelasting.
Wil je snel een controleberekening maken voor je administratie?
Zakelijke rekening openen
Voor het bijhouden van je boekhouding is het verstandig om een zakelijke bankrekening te openen. Zo houd je privé en zakelijk gescheiden en kun je bankafschriften makkelijker verwerken in je boekhoudpakket. Vooral starters maken soms de fout om privé en zakelijk door elkaar te gebruiken. Met deze aanpak wordt boekhouden een stuk gemakkelijker en houd je beter inzicht in je financiële situatie.
Boekhouden uitbesteden
Je kunt er ook voor kiezen om de boekhouding (deels) uit te besteden, bijvoorbeeld via uitbesteding van de boekhouding. Een boekhouder inhuren is niet verplicht, maar kan wel prettig zijn bij complexere aangiftes of als je veel vragen hebt. Er zijn ook ondernemers die denken dat je altijd een boekhouder nodig hebt, maar met een goed boekhoudprogramma kun je vaak veel zelf doen.
Als je meer dan een paar facturen per maand hebt, kan het handig zijn om een boekhouder of accountant in te schakelen voor controle of advies. Veel boekhouders werken ook met online boekhouden, waardoor samenwerken eenvoudiger wordt.
Boekhouden met een eenmanszaak
Zzp'ers en freelancers werken vaak vanuit een eenmanszaak. Voor een eenmanszaak is het verplicht een deugdelijke administratie bij te houden. Dit valt meestal onder vereenvoudigd boekhouden, wat minder complex is dan dubbel boekhouden bij grotere bedrijven. Wil je meer weten over dubbel boekhouden? Lees dan Dubbel boekhouden: basisbeginselen.
Voor een eenmanszaak is het meestal niet verplicht om jaarcijfers op te stellen. Wel maak je jaarlijks een winst- en verliesrekening en stel je de balans op. Met goede boekhoudsoftware kun je dit veel makkelijker bijhouden.
Zelf de boekhouding doen: wat heb je nodig?
Als zzp'er heb je vaak voldoende aan een boekhoudprogramma. Een goed boekhoudprogramma is gebruiksvriendelijk en neemt werk uit handen, zoals het verwerken van inkomsten en uitgaven, het bijhouden van de urenregistratie en het op orde houden van je administratie. Wil je extra zekerheid, dan kun je een cursus boekhouden volgen.
Online boekhoudprogramma's en boekhoudsoftware
Er zijn verschillende aanbieders van boekhoudsoftware. Het boekhoudprogramma van e-boekhouden wordt vaak gekozen door starters. Starters kunnen de eerste 15 maanden gratis gebruikmaken van de software. Via een app kun je bonnetjes uploaden en later eenvoudig terugvinden in je administratie.
Boekhoudsoftware en urenregistratie
Voor veel zzp'ers is urenregistratie handig, bijvoorbeeld om overzicht te houden of om het urencriterium te onderbouwen. Een boekhoudpakket met app maakt uren bijhouden eenvoudiger. Meer hierover lees je bij Wat zijn de beste boekhouding-apps?.
Veelvoorkomende begrippen en termen
Je hoeft geen uitgebreide boekhoudkennis te hebben, maar het is handig om basisbegrippen te kennen. Denk aan afschrijving, activa, debiteuren en crediteuren. Lees meer in veelvoorkomende boekhoudkundige begrippen en termen.
Boekhouden en de Belastingdienst
Het bijhouden van je administratie is verplicht. De Belastingdienst kan ondernemers aanspreken op de fiscale bewaarplicht. Je moet de financiële administratie minimaal zeven jaar bewaren. Met een boekhoudprogramma is alles veilig opgeslagen en werk je vaak automatisch in de cloud.
Hoe zet ik een boekhouding op?
Een boekhoudprogramma heeft de velden en structuur om je boekhouding op de juiste manier in te richten. Denk vooraf na over indeling, perioden en categorieën. Met een goede voorbereiding voorkom je fouten, zoals ook uitgelegd in Voorkom problemen en maak gebruik van een boekhoudprogramma. Daarnaast kan het handig zijn om te weten wat je moet weten over boekhouding.
Waarom zelf je boekhouding doen als eenmanszaak?
Als zzp'er wil je niet onnodig veel tijd kwijt zijn aan administratie. Door zelf je boekhouding bij te houden, behoud je overzicht en bespaar je kosten. Veel administratieve handelingen kun je prima zelf uitvoeren. Wil je toch ondersteuning, dan kun je altijd een professional inschakelen, of kiezen voor een combinatie. Lees hierover ook Boekhouding: zelf doen of uitbesteden?.
Kan ik mijn boekhouding zelf doen?
Ja, dat kan. Je kunt starten met een gratis oplossing zoals Excel, maar je mist dan functies zoals koppelingen, automatische verwerking en overzicht. Een betaald boekhoudprogramma heeft vaak duidelijke voordelen, zoals helpdesk, bankkoppeling en het sneller verwerken van je administratie.
Samenvatting
Boekhouden is voor de meeste zzp'ers goed te doen als je het gestructureerd aanpakt. Met een boekhoudpakket of online boekhoudprogramma verwerk je facturen sneller, houd je je administratie up-to-date en bereid je de btw-aangifte eenvoudiger voor. Basiskennis helpt, maar moderne boekhoudsoftware neemt veel werk uit handen. Kies een boekhoudprogramma zzp dat past bij jouw manier van werken en houd overzicht in je inkomsten en uitgaven.
Mijnzzp.nl