+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Moeite met de boekhouding? Zo maak je online boekhouden makkelijker als zzp'er
Boekhouden is voor veel zzp'ers niet de leukste klus. Toch kun je het jezelf een stuk makkelijker maken door te werken met boekhoudsoftware die processen automatiseert. Met een passend boekhoudpakket houd je inkomsten en uitgaven bij, maak je rapportages en werk je overzichtelijker aan je administratie.
Als je niet gewend bent om financiële informatie bij te houden, voelt de administratie al snel tijdrovend. Een online boekhoudprogramma helpt je om structuur aan te brengen, zodat je minder losse lijstjes nodig hebt en sneller ziet wat er nog openstaat. Dit is precies waarom veel zzp'ers kiezen voor online boekhouden in plaats van handmatig werken.
Zelf de boekhouding bijhouden of een boekhouder inschakelen
Als zzp'er kun je in de meeste gevallen zelf de boekhouding bijhouden. Wil je extra zekerheid, dan kun je een boekhouder inschakelen voor specifieke taken, zoals het controleren van je administratie of het meedenken over belastingzaken. Veel ondernemers kiezen voor een combinatie: zelf boeken met zzp-software en af en toe een boekhouder laten meekijken. Zo houd je de kosten beheersbaar en blijf je toch in controle.
Wil je minder betalen voor ondersteuning, dan helpt het om je administratie netjes bij te houden. Een boekhouder hoeft dan minder uren te maken en jij hebt sneller antwoord op vragen.
Tips om boekhouden makkelijker te maken
Werk je administratie regelmatig bij
Een simpele gewoonte maakt vaak het grootste verschil: plan vaste momenten in om je inkomsten en uitgaven te verwerken. Zo voorkom je dat je achterloopt en vergeet je minder snel facturen of bonnetjes. Met een zzp-boekhoudprogramma kun je bovendien sneller controleren welke posten nog openstaan.
Deel je kosten slim in en houd overzicht
Maak categorieën voor je uitgaven, zodat je in één oogopslag ziet waar je geld naartoe gaat. Dit helpt je ook om onnodige uitgaven te herkennen en voorkomt dat je te laat bent met openstaande betalingen. Een goed boekhoudpakket laat je vaak filteren op periode, klant of kostensoort.
Bewaar bonnetjes digitaal met scan en herken
Bonnetjes bijhouden is veel makkelijker als je ze direct digitaal opslaat. Met de scan- en herkenfunctie kun je bonnetjes scannen en automatisch laten verwerken in je administratie. Zo raak je minder kwijt en heb je altijd bewijsstukken bij de hand. Dat scheelt stress bij controle of wanneer je cijfers wilt checken.
Boekhoudprogramma's voor zzp'ers kiezen
Er zijn veel boekhoudpakketten die geschikt zijn voor zelfstandigen. Kijk bij je keuze niet alleen naar de prijs, maar vooral naar wat je nodig hebt. Op onze vergelijkingspagina vind je een overzicht van verschillende boekhoudprogramma's die je vaak eerst gratis kunt uitproberen. Voor veel zzp'ers is een basispakket voor online boekhouden voldoende. Wil je extra functies zoals projectbeheer of salaris, dan kun je kiezen voor een uitgebreider boekhoudprogramma zzp.
Twijfel je welke functies je echt nodig hebt? Bekijk dan eerst de belangrijkste functionaliteiten. Zo voorkom je dat je betaalt voor opties die je nauwelijks gebruikt en kies je makkelijker het juiste online boekhoudprogramma.
Structuur aanbrengen in je boekhouding
Een van de beste manieren om boekhouden makkelijker te maken, is door vanaf het begin dezelfde werkwijze te gebruiken. Zorg dat uitgaven telkens op de juiste plek worden geboekt en werk met vaste categorieën. Denk daarbij ook aan het correct gebruiken van grootboeken. Dat lijkt even wennen, maar het bespaart je later veel tijd en voorkomt fouten.
Door je administratie regelmatig te controleren, houd je grip op je cijfers en kun je sneller bijsturen. Zo wordt online boekhouden met de juiste software een routine in plaats van een terugkerende last.
Samenvatting
Boekhouden wordt een stuk makkelijker als je werkt met boekhoudsoftware die past bij jouw situatie. Houd je administratie regelmatig bij, deel kosten in categorieën en bewaar bonnetjes digitaal met scan en herken. Veel zzp'ers kunnen de boekhouding zelf doen met een online boekhoudprogramma en schakelen een boekhouder alleen in wanneer dat nodig is. Wil je snel de beste zzp-boekhoudpakketten vinden, vergelijk dan boekhoudpakketten en kies een boekhoudpakket dat jouw administratie overzichtelijk houdt.
Mijnzzp.nl