Team Mijnzzp

Administratie en boekhouding bijhouden

Als startende ondernemer krijg je te maken met het bijhouden van de zzp administratie. Het bijhouden van de zzp administratie kan het beste gedaan worden door middel van online boekhouden. De boekhouding zelf bijhouden is dis mogelijk door het gebruiken van goede boekhoudsoftware. Alle zzp'ers hebben hun eigen administratie dat kan verschillen per onderneming. Denk hierbij onder andere aan de urenregistratie, de btw-aangifte, het maken van facturen en aan het doen van belastingaangiftes. Over het algemeen zul je als zzp'er niet meer tijd kwijt zijn dan enkele uurtjes per week aan de administratie. Daarnaast kun je de financiële administratie ook compleet uitbesteden aan een goede boekhouder of administratiekantoor. De meeste kleine bedrijven hebben niet te maken met veel administratie. Iedere ondernemer is wel wettelijk verplicht om de financiële bij te houden volgen de eisen van de Belastingdienst.

Inhoudsopgave
Administratie bijhouden als zzp'er
Boekhouding zelf doen als zzp'er
Heb ik een boekhouder nodig?
Overzichtelijke boekhouding opzetten
Administratie opzetten eenmanszaak
Zzp boekhouder inhuren
Zelf de aangifte inkomstenbelasting doen
Hoe doe je btw-aangifte?
Administratie opzetten en bijhouden
Administratie en boekhouding voor eenmanszaken
Hoeveel tijd ben je kwijt aan de administratie en boekhouding?
Kosten administratie eenmanszaak?
Jaarlijkse boekhoudkosten met een eenmanszaak
Is boekhouden moeilijk?

Administratie bijhouden als zzp'er

De administratie bijhouden als zzp'er heeft niet alleen betrekking op de verplichte btw-aangifte. Denk bijvoorbeeld ook aan het openen van een zakelijke rekening voor de facturatie, het inboeken van de uitgaande facturen en aan het monitoren van de algemene financiële situatie van jouw bedrijf. Een goede administratie online opzetten is belangrijk, omdat dit bepaalde werkzaamheden makkelijker maakt.

Man aan het werk laptopDenk bijvoorbeeld aan het eenvoudig inboeken van alle inkomende facturen in de juiste mappen en aan het makkelijk bijhouden van de urenregistratie met een gratis app. De urenregistratie is voor veel zzp'ers een belangrijke administratieve taak, omdat het bijhouden van de gewerkte uren mogelijk nodig kan zijn voor de Belastingdienst.

Boekhouding zelf doen als zzp'er

  • Als zzp'er heb je te maken met eenvoudig boekhouden. Eenvoudig boekhouden heeft betrekking op vereenvoudigde boekhouding. Kleine ondernemers hebben niet te maken met dubbel boekhouden, zoals mkb-bedrijven hebben. De meeste zzp'ers hebben dan ook voldoende aan een relatief simpel zzp pakket. Een zzp pakket heeft weer betrekking op online boekhouden. Online boekhouden is mogelijk met een eenvoudig boekhoudpakket. Daarnaast hoef je ook geen jaarrekening te laten maken door een boekhouder of accountant. Een winst- en verliesrekening en balans is voldoende met een eenmanszaak.

Heb ik een boekhouder nodig?

  • Het is als zzp'er niet verplicht om gebruik te maken van een boekhouder. Afhankelijk van de rechtsvorm en grootte van de onderneming kun je wel te maken hebben met een accountant en/of accountantsverklaring. Een accountantsverklaring is met een eenmanszaak meestal niet nodig. In dat geval hebben we het meestal over grote bedrijven met veel personeel en omzet. De zzp boekhouding is veel eenvoudiger en minder complex. Vanzelfsprekend kun je ook als zzp'er een boekhouder of accountant inhuren. Vooral voor goede ondersteuning kan dit voor sommige zzp'ers belangrijk zijn. Daarnaast zijn er redelijk veel starters die gebruikmaken van een boekhouder. Een kloppende boekhouding is natuurlijk belangrijk als zzp'er.

Overzichtelijke boekhouding opzetten

  • Als zzp'er kun je het beste gebruikmaken van een boekhoudpakket. Er zijn verschillende boekhoudprogramma's op de markt, die vaak specifiek gemaakt zijn voor de zzp'er. Het bijhouden van de voorraadadministratie, de crediteurenadministratie en de verkoopadministratie zijn hierdoor allemaal eenvoudig bij te houden. Ook het inboeken van bankafschriften en zakelijke kosten is allemaal mogelijk.

Administratie opzetten eenmanszaak

  • De administratie opzetten voor een eenmanszaak is overigens niet moeilijk. De meeste boekhoudpakketten maken dit eenvoudig. Het is wel belangrijk om te kijken naar boekhoudpakketten die gemaakt zijn voor zzp'ers. Er zijn namelijk ook boekhoudpakketten die meer gericht zijn op het mkb. Met een boekhoudprogramma kun je de administratie goed bewaren, en hierdoor voldoe je bovendien ook aan de fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst.

Zzp boekhouder inhuren

Als zzp'er kun je ook gebruikmaken van een zzp boekhouder. Er zijn veel boekhouders binnen Nederland, die vaak ook werkzaam zijn als zzp'er. Een geschikte zzp boekhouder vinden is dan ook niet moeilijk. Wel is het belangrijk om alleen zaken te doen met een goede en vooral betrouwbare boekhouder. Daarnaast moet jouw vaste contactpersoon ook bereikbaar zijn voor vragen. Dit werkt wel zo prettig en persoonlijk contact is belangrijk.

Hulp boekhouderDe meeste zzp'ers kiezen ervoor om alleen bepaalde werkzaamheden te laten uitvoeren. Denk bijvoorbeeld aan de loonadministratie, de inkomstenbelasting of aan het eventueel opstellen van de jaarrekening. Als zzp'er zijn er overigens geen verplichtingen voor het laten opstellen van een jaarrekening. Wel moet je een winst- en verliesrekening inclusief balans opstellen. Overigens kun je ook de aangifte inkomstenbelasting zelf verzorgen als zzp'er. De Belastingdienst maakt het verder niet uit of je wel of niet een boekhouder inhuurt.

Zelf de aangifte inkomstenbelasting doen

  • Het is met de juiste boekhoudsoftware mogelijk om de aangifte inkomstenbelasting op te maken aan de hand van de online administratie. Het boekhoudprogramma zal in dat geval de gegevens automatisch overnemen en de aangifte inkomstenbelasting opmaken. Deze aangifte IB kun je daarna rechtstreeks versturen naar de Belastingdienst. De software moet dan wel beschikken over de module Automatische Winstaangifte. Dit is overigens alleen mogelijk voor zzp'ers met een eenmanszaak zonder personeel.

Hoe doe je btw-aangifte?

  • Als zzp'er doe je de btw-aangifte per kwartaal. Dit doe je het makkelijkst met een boekhoudpakket. Een slim online boekhoudpakket kan handige koppelingen maken met de Belastingdienst en de bank. De Belastingdienst heeft eerder aangegeven voorstander te zijn van online-boekhouding. Hierdoor worden veelvoorkomende fouten voorkomen. De aangifte omzetbelasting kun je al automatisch berekenen met een eenvoudig boekhoudpakket. Het blijft als zzp'er wel belangrijk om de aangifte omzetbelasting zelf ook te controleren. Zo weet je zeker dat de betaalde btw ook klopt met de ingeboekte facturen. Zie voor het btw berekenen ook onze handige btw-calculator.

Btw berekenen

Administratie opzetten en bijhouden

Administratie bijwerken op werkvloerAls zzp'er wil je op ieder moment de financiële situatie van je eigen bedrijf kunnen inzien. Het opzetten van een overzichtelijke administratie maakt hiervan een belangrijk onderdeel uit. Het opzetten van de administratie is niet moeilijk, echter moet je dit wel overzichtelijk en consequent bijhouden. Wanneer je hier zelf geen zin in hebt, dan is het inschakelen van een boekhouding raadzaam. Het uitbesteden van de boekhouding kan voor sommige zzp'ers ook een goede optie zijn.

Administratie en boekhouding voor eenmanszaken

  • Ondernemers met een eenmanszaak hebben te maken met een eenvoudige vorm van boekhouding. Dit laat niet weg dat je als zzp'er wel een overzichtelijke administratie moet bijhouden. Het uitbesteden van de boekhouding is niet verplicht, maar het kan voor sommige zzp'ers wel voordelig zijn. Daarnaast kan een boekhouder ook helpen bij het aanvragen van alle belastingvoordelen.

Hoeveel tijd ben je kwijt aan de administratie en boekhouding?

Als zzp'er heb je niet meer tijd nodig dan enkele uurtjes per week voor de boekhouding. Het maakt verder niet uit of je Excel gebruikt of een online boekhoudprogramma. Wel is het zo dat een online boekhoudprogramma het eenvoudiger maakt om alle debiteuren te controleren. Ook het maken van facturen en het inboeken van alle verkoopfacturen is eenvoudiger. Daarnaast heb je ook de beschikking over een gratis app, om alle bonnetjes met de mobiel in te scannen. Losse bonnetjes bewaren is dus niet meer nodig.

Berekening boekhouding aan het makenOok kun je de urenregistratie eenvoudig invoeren. Voor eenmanszaken kan de urenregistratie belangrijk zijn. De handige app is dus op verschillende manieren te gebruiken. Maak een gratis account aan en start direct met online boekhouden. De gratis proefperiode verplicht je als starter tot niets. De meeste starters doen tegenwoordig de boekhouding online. De boekhouding kun je ook in samenwerking doen met je boekhouder.

Kosten administratie eenmanszaak?

  • Wanneer je overgaat tot het volledig uitbesteden van de boekhouding, dan zul je minimaal € 1200,- tot € 1500,- per jaar exclusief btw kwijt zijn op jaarbasis. In dat geval hoef je zelf alleen de facturen te maken. Het inboeken van alle inkoopfacturen en het regelen van de belasting zal de boekhouder dan doen. Wanneer je gebruikmaakt van een online-boekhouding is het mogelijk om de eerste 15 maanden gratis gebruik te maken van de software. Na de 15 maanden boekhouden kun je een abonnement afsluiten. Online de administratie voeren is overigens fors goedkoper. Onbeperkt factureren is in bijna alle gevallen mogelijk.

Jaarlijkse boekhoudkosten met een eenmanszaak

  • De boekhouding zelf bijhouden is voor de meeste zzp'ers de goedkoopste optie. Vanzelfsprekend kun je de administratie ook uitbesteden aan een boekhouder. Zorg ervoor dat je wel duidelijke afspraken maakt, zodat je niet voor verrassingen komt te staan. Let erop dat je niet te maken krijgt met onnodige kosten. Een officiële jaarrekening maken als zzp'er is bijvoorbeeld niet nodig. De jaarlijkse winst- en verliesrekening is voldoende. Zie ook onze handige tool voor het inschatten van de jaarlijkse boekhoudkosten als zzp'er.

Boekhoudkosten inschatten als zzp'er

Is boekhouden moeilijk?

  • De financiële administratie opzetten is niet heel moeilijk. Wel is het belangrijk dat je op de hoogte bent van alle regels en dat je weet hoe de software werkt. De meeste boekhoudprogramma's zijn heel compleet en voorzien ook in duidelijke hulp en uitleg. Wanneer je iets niet weet, dan krijg je meestal snel antwoord van de helpdesk. Start direct met het gratis uitproberen en ervaar het gemak voor je onderneming. Een goede administratie opzetten is belangrijk als zzp'er. Het is verstandig om dit te doen door middels van online software. Hiermee kun je overal in de cloud werken en er worden dagelijkse back-ups gemaakt van de administratie. Ook werkt het een stuk eenvoudiger dan bijvoorbeeld Excel.

Ondernemers naar kantoorDe meeste zzp'ers hebben niet te maken met veel administratie. Dit kan natuurlijk wel per zzp'er verschillen.

Het is verstandig om gebruik te maken van boekhoudsoftware. Hierdoor kun je eenvoudig de administratie bijhouden.

Mijnzzp.nl