+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Hoeveel administratie heb je als zzp’er? Zo houd je het overzichtelijk
Als startende ondernemer krijg je te maken met het bijhouden van de zzp-administratie. Dit hoeft gelukkig niet ingewikkeld te zijn. Door te kiezen voor online boekhouden en passende boekhoudsoftware kun je jouw administratie efficiënt organiseren. Iedere zzp’er heeft een eigen administratie, die per onderneming kan verschillen. Denk hierbij aan urenregistratie, het doen van btw-aangifte, facturatie en belastingaangiftes.
In de praktijk besteden de meeste zzp’ers hier slechts enkele uren per week aan. Je kunt er ook voor kiezen om de volledige administratie uit te besteden aan een boekhouder of administratiekantoor. Wel blijft iedere ondernemer wettelijk verplicht om de financiële administratie bij te houden volgens de richtlijnen van de Belastingdienst.
Administratie bijhouden als zzp’er
Administratie bijhouden gaat verder dan alleen de btw-aangifte. Zo krijg je te maken met het openen van een zakelijke rekening, het verwerken van inkomende en uitgaande facturen en het bewaken van de financiële positie van je onderneming. Door je administratie online in te richten, maak je deze werkzaamheden overzichtelijker en sneller uitvoerbaar.
Met online boekhouden kun je facturen eenvoudig opslaan in de juiste categorieën en je urenregistratie bijhouden via een app. Voor veel zzp’ers is het registreren van gewerkte uren belangrijk, bijvoorbeeld om te voldoen aan fiscale voorwaarden van de Belastingdienst.
Boekhouding zelf doen als zzp’er
De meeste zzp’ers hebben te maken met enkelvoudig boekhouden. Dit betekent dat je geen complexe administratie hoeft bij te houden, zoals bij dubbel boekhouden. Met een simpel zzp-pakket voor online boekhouden kun je de meeste taken zelf uitvoeren. Voor een eenmanszaak volstaat meestal een winst- en verliesrekening met balans. Het opstellen van een uitgebreide jaarrekening is niet verplicht.
Heb je als zzp’er een boekhouder nodig?
- Het inhuren van een boekhouder is niet verplicht. Afhankelijk van je rechtsvorm en de omvang van de onderneming kan een accountant of accountantsverklaring nodig zijn. Voor een eenmanszaak is dit doorgaans niet het geval. Grote ondernemingen met personeel en hoge omzetten krijgen hier eerder mee te maken. Veel starters kiezen wel voor ondersteuning door een boekhouder, bijvoorbeeld voor extra zekerheid of tijdsbesparing.
Een overzichtelijke boekhouding opzetten
- Als zzp’er werk je het prettigst met een passend boekhoudpakket. Hiermee houd je onder andere de voorraad, verkoopadministratie en crediteurenadministratie eenvoudig bij. Ook bankafschriften en zakelijke kosten kun je automatisch verwerken.
Administratie opzetten voor een eenmanszaak
- Het opzetten van de administratie voor een eenmanszaak is goed te doen met moderne boekhoudsoftware. Kies bij voorkeur voor boekhoudpakketten die speciaal zijn ontwikkeld voor zzp’ers. Hiermee voldoe je ook aan de fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst.
Zzp-boekhouder inhuren
Je kunt als zzp’er samenwerken met een zzp-boekhouder. Er zijn veel zelfstandige boekhouders actief in Nederland. Let bij je keuze vooral op betrouwbaarheid, bereikbaarheid en duidelijke afspraken. Persoonlijk contact werkt vaak prettig en voorkomt misverstanden.
Veel zzp’ers besteden alleen specifieke taken uit, zoals de loonadministratie, inkomstenbelasting of het opstellen van een overzicht met balans. Je mag de aangifte inkomstenbelasting ook zelf doen; de Belastingdienst stelt hier geen eisen aan.
Zelf inkomstenbelasting en btw regelen
- Met de juiste boekhoudsoftware kun je zowel de inkomstenbelasting als de btw-aangifte automatisch voorbereiden. Met modules zoals Automatische Winstaangifte verstuur je de aangifte direct naar de Belastingdienst. Dit is mogelijk voor eenmanszaken zonder personeel.
Kosten van administratie voor een eenmanszaak
- Wanneer je de boekhouding volledig uitbesteedt, liggen de kosten gemiddeld tussen € 1.200,- en € 1.500,- per jaar exclusief btw. Met online boekhouden kun je vaak starten met 15 maanden gratis gebruik. Daarna sluit je een abonnement af. Online boekhouden is doorgaans een stuk voordeliger en biedt onbeperkte facturatiemogelijkheden.
Boekhoudkosten inschatten als zzp’er
Is boekhouden moeilijk voor zzp’ers?
Het opzetten van een financiële administratie is goed te doen met moderne software. De meeste pakketten bieden duidelijke uitleg, ondersteuning en automatische back-ups in de cloud. Hierdoor werk je veiliger en overzichtelijker dan met bijvoorbeeld Excel.
Mijnzzp.nl