+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Boekhoudpakketten kiezen als zzp'er: zo vind je het juiste online boekhoudprogramma
Wanneer je net je eigen bedrijf bent gestart, is het slim om te starten met online boekhouden. Door verschillende boekhoudpakketten te vergelijken, vind je sneller een boekhoudpakket dat past bij jouw werkwijze. Veel zzp-boekhoudpakketten zijn gemaakt voor starters en kleine ondernemers en helpen je met factureren, bankmutaties, rapportages en de btw-aangifte. Een modern online boekhoudprogramma is meestal uit te breiden met modules, zodat je niet meteen te groot hoeft te kiezen.
Als startende ondernemer is het belangrijk dat je op ieder moment up-to-date bent met de administratie. Dit kan gedaan worden met meerdere online boekhoudpakketten, zoals e-boekhouden. Het boekhoudpakket van e-boekhouden is populair onder zzp'ers en behoort zeker tot de betere boekhoudpakketten. Je kunt als startende zzp'er e-boekhouden tot 15 maanden gratis uitproberen.
Vanzelfsprekend kan ook een ander boekhoudpakket het juiste boekhoudpakket zijn voor jouw bedrijf. Kleine ondernemingen kunnen specifieke behoeften hebben, zoals werken met vreemde valuta bij internationale opdrachten of het gebruik van automatische incasso. Welk boekhoudprogramma je kiest, hangt dus af van de functies die je echt nodig hebt en hoeveel je wilt automatiseren met boekhoudsoftware.
Wat is het beste boekhoudprogramma?
Het antwoord op deze vraag is: het hangt ervan af. Sommige ondernemers willen alles zelf kunnen instellen, terwijl anderen liever een online boekhoudprogramma gebruiken dat meteen logisch werkt. Denk ook aan je branche, de hoeveelheid facturen, de btw-aangifte en of je wilt samenwerken met een boekhouder. Wil je je keuze onderbouwen, kijk dan ook naar veelgemaakte fouten, zodat je weet welke functies je helpen om fouten te voorkomen.
Boekhouding en rechtsvorm
De meeste kleine ondernemers kiezen ervoor om een eenmanszaak of VOF (vennootschap onder firma) te starten. Bij deze rechtsvormen mag je enkelvoudig boekhouden toepassen. Hierdoor heb je vaak genoeg aan een basis zzp-boekhoudprogramma met facturatie, bankkoppeling en btw-aangifte.
Alle boekhoudpakketten bieden de belangrijkste basisfuncties aan, zoals de beginbalans invoeren, het inboeken van inkomende facturen, het facturen aanmaken en offertes opstellen. Ook kun je met een simpel online boekhoudpakket automatische bankkoppelingen maken. Dit is vaak voordeliger dan uitgebreide pakketten, terwijl je later alsnog kunt uitbreiden met extra functies.
Wel of geen personeels- en salarisadministratie
Ondernemers met personeel hebben meestal meer nodig dan een standaard boekhoudpakket. Dan kan uitgebreide boekhoudsoftware met personeels- en salarisadministratie passen. Deze software is vaak duurder. Als zzp'er heb je meestal ruim voldoende aan een eenvoudig boekhoudprogramma dat focust op facturen, bankmutaties, btw-aangifte en rapportages.
Voor- en nadelen van online boekhouden
Tegenwoordig kun je steeds makkelijker online boekhouden. Je hoeft geen software te installeren; je logt in en werkt direct in je administratie. Dit heeft als voordeel dat je overal toegang hebt tot je boekhouding en dat je makkelijk kunt samenwerken met je accountant of boekhouder. Het nadeel is dat je internet nodig hebt, maar de meeste aanbieders hebben dit goed geregeld met beveiliging en back-ups.
Cloud boekhoudpakketten
Een cloud-boekhoudpakket is een online boekhoudprogramma waarbij je gegevens opgeslagen worden op servers van de aanbieder. Het voordeel is dat je geen losse back-up hoeft te maken en je administratie beschikbaar blijft als je computer problemen heeft. Een nadeel is dat je afhankelijk bent van de leverancier. In de praktijk kiezen veel zzp'ers toch voor cloudsoftware, omdat het overzichtelijk is en je er makkelijk mee kunt samenwerken.
Veiligheid boekhoudsoftware
Alle aanbieders van boekhoudsoftware die wij opgenomen hebben in ons overzicht, maken gebruik van beveiligde verbindingen (SSL) en beschikken over een keurmerk boekhouden. Dit helpt om gegevens veilig te verwerken en maakt het eenvoudiger om koppelingen te maken met externe partijen zoals banken.
Wat is het beste boekhoudpakket?
Er is geen eenduidig antwoord op de vraag wat het beste boekhoudpakket is. Kijk vooral naar je eigen situatie. Heb je veel opdrachtgevers, dan is snel factureren belangrijk. Wil je zo min mogelijk tijd kwijt zijn aan administratie, kies dan boekhoudsoftware die veel automatiseert. Werk je samen met een boekhouder, let dan op toegang voor je boekhouder en duidelijke rapportages. Een goed online boekhoudprogramma maakt je administratie rustiger en overzichtelijker.
Persoonlijke ondersteuning boekhouding en administratie
Bijna alle aanbieders van boekhoudpakketten bieden persoonlijke ondersteuning. Dit is handig als je vragen hebt over je boekhouding, btw-aangifte of het inrichten van het boekhoudpakket. Kies dus voor een aanbieder die jou goed kan ondersteunen.
Btw-aangifte en boekhoudpakket
Met een boekhoudpakket is het eenvoudig om de btw-aangifte voor te bereiden. Veel online boekhoudprogramma's zetten de aangifte automatisch klaar op basis van je ingevoerde gegevens. Wil je tussendoor controleren of snel een bedrag narekenen, gebruik dan onze btw-berekenen tool. Dat geeft extra zekerheid als je bijvoorbeeld twijfelt over een btw-percentage of een factuurbedrag.
Boekhoudprogramma met urenregistratie
Urenregistratie is voor veel zzp'ers handig, zeker als je uurtarieven factureert of je uren wilt bijhouden voor je eigen overzicht. In veel zzp-boekhoudpakketten kun je uren registreren in de software of via een app. Wil je snel een losse berekening maken, dan kun je ook onze urencalculator gebruiken.
Hoe kies ik het juiste boekhoudprogramma?
Op onze boekhoudsoftware-vergelijken-pagina kun je aanbieders filteren op prijs, functies en doelgroep. Zo vind je sneller een boekhoudprogramma zzp dat past bij jouw administratie. Veel leveranciers werken met een gratis proefperiode, zodat je zonder druk kunt testen.
Neem dus rustig de tijd om te bepalen wat je nodig hebt in een boekhoudpakket. Je hoeft niet het duurste pakket te kiezen, maar wel software die je dagelijks werk sneller maakt. Bekijk ook de keuzewijzer boekhoudprogramma als je twijfelt tussen meerdere boekhoudpakketten.
Wil je meteen aanbieders naast elkaar zetten, ga dan naar boekhoudsoftware vergelijken en kies het online boekhoudprogramma dat het beste aansluit bij jouw wensen.
Samenvatting
Een goed boekhoudpakket helpt zzp'ers om sneller te werken, fouten te voorkomen en overzicht te houden in de administratie. Kies vooral op basis van je rechtsvorm, functies zoals facturatie, bankkoppeling en btw-aangifte, en of je wilt samenwerken met een boekhouder. Door slim te vergelijken en een proefperiode te gebruiken, vind je het zzp-boekhoudprogramma dat bij je past.
Mijnzzp.nl