+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Online boekhouden in de cloud: zo werkt het met een modern boekhoudpakket
Steeds meer zzp'ers kiezen voor online boekhouden in de cloud, omdat je administratie altijd beschikbaar is en je cijfers sneller up-to-date zijn. Een online boekhoudprogramma slaat je gegevens veilig op en maakt dagelijkse taken zoals factureren, bankkoppelingen en btw-aangifte overzichtelijker. Oriënteer je je nog op een passend boekhoudpakket en wil je cloud-oplossingen naast elkaar zetten, begin dan met cloud-boekhouden.
Cloud-boekhouden betekent dat je werkt in een browser of app, zonder installatie op je eigen computer. Je kunt dus inloggen waar je maar wilt en samenwerken met je boekhouder als je dat prettig vindt. In plaats van offline software gebruik je een online omgeving die automatisch wordt bijgewerkt en waarvan regelmatig back-ups worden gemaakt.
Wat betekent cloud computing?
Cloud computing is een techniek waarbij informatie en applicaties via internet worden beheerd. In plaats van bestanden op je eigen pc te bewaren, staan ze op een server waar je met een internetverbinding toegang toe hebt. Voor je boekhouding betekent dit dat je geen lokale installatie nodig hebt en dat je administratie op meerdere apparaten te gebruiken is.
Online boekhouding zonder extra hardware
Een voordeel van online boekhouden in de cloud is dat je meestal geen extra hardware of software hoeft te regelen. De leverancier onderhoudt het platform, voert updates door en zorgt voor beveiliging. Dat maakt een cloud-oplossing vaak eenvoudiger dan traditionele offline boekhoudsoftware. Veel ondernemers noemen het zelfs een laagdrempelige stap richting moderne boekhoudpakketten en in de praktijk zoeken sommigen ook op varianten zoals boekhoudsoftware.
Daarnaast heb je overal inzicht in je administratie. Je kunt rapportages bekijken, transacties verwerken en gegevens exporteren voor analyse of overleg met je boekhouder.
Voordelen van online boekhouden in de cloud
Cloud-boekhouden is populair, omdat het veel dagelijkse handelingen versnelt. Zeker voor een zzp'er die overzicht wil houden, helpt een zzp boekhoudprogramma in de cloud om structureel te werken. De belangrijkste voordelen zijn:
- Veiligheid: gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers en veel aanbieders werken met een keurmerk online boekhoudprogramma.
- Beschikbaarheid: je administratie is altijd te openen en bij te werken.
- Kosten en gemak: geen lokale installatie en updates gaan automatisch.
- Alles op één plek: facturen, bonnetjes, bankmutaties en rapportages staan bij elkaar.
- Samenwerken: je kunt makkelijker delen met een boekhouder of accountant.
- Documenten uploaden: bonnetjes en facturen voeg je snel toe via scan en herken en handige boekhouding-apps.
Cloudgebaseerde oplossing voor je boekhouding
Werk je in de cloud, dan kun je je administratie bijwerken wanneer het jou uitkomt. De leverancier regelt onderhoud en updates, waardoor je niet zelf hoeft bij te houden welke versie je gebruikt. Dat sluit aan bij de voordelen van een boekhoudpakket als zzp-er zoals tijdwinst, overzicht en minder handmatige invoer.
Geschikt voor elk type zzp'er
Online boekhouden in de cloud past bij veel ondernemers, van startende zzp'ers tot groeiende bedrijven. Ook als je administratie wat uitgebreider wordt, kun je vaak binnen hetzelfde online boekhoudprogramma uitbreiden met extra functies. Wil je vooraf weten welke onderdelen je nodig hebt, lees dan welke functies je nodig hebt.
Veilige opslag en betrouwbare boekhoudsoftware
Veel aanbieders gebruiken cloudopslag en voldoen aan eisen rond beveiliging, helpdesk en betrouwbaarheid. Dit kan relevant zijn als je je administratie wilt delen met je boekhouder of als je zeker wilt weten dat je gegevens goed worden bewaard.
De boekhouding digitaal indienen bij de Belastingdienst
Een extra voordeel van online boekhouden is dat je gegevens makkelijker digitaal kunt aanleveren en dat de voorbereiding van de btw-aangifte overzichtelijker wordt. Daarom is de Belastingdienst vaak positief over online boekhouden.
Online boekhouden is meer dan alleen cijfers
Met een cloud-oplossing kijk je niet alleen terug, je stuurt ook vooruit. Denk aan inzicht in marges, trends en het bewaken van je geldstromen. Wil je hier dieper op inzoomen, bekijk dan hoe je cashflow onder controle houdt. Met de juiste zzp-software werk je sneller, maak je minder fouten en houd je grip op je administratie.
Cloud-boekhoudprogramma's vergelijken
Wil je verschillende boekhoudpakketten naast elkaar zetten op functies, prijs en support, gebruik dan de vergelijkingstool. Met filters vind je sneller een boekhoudprogramma zzp dat past bij jouw manier van werken. Extra uitleg over keuzes en verschillen vind je in de keuzewijzer.
Samenvatting
Cloud-boekhouden is een vorm van online boekhouden waarbij je werkt in een online boekhoudprogramma dat je administratie veilig opslaat en automatisch bijwerkt. Dit is handig voor zzp'ers die altijd inzicht willen, documenten digitaal willen verwerken en makkelijk willen samenwerken met een boekhouder. Door functies en prijzen te vergelijken, kies je sneller een passend boekhoudpakket. Gebruik hiervoor onderaan nogmaals boekhoudsoftware vergelijken.
Mijnzzp.nl