+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Belastingdienst raadt online boekhouden aan met een online boekhoudprogramma
Steeds meer ondernemers kiezen ervoor om de administratie digitaal bij te houden. Toch gaat het nog vaak mis bij aangiftes. De Belastingdienst ziet dat er regelmatig fouten worden gemaakt die eenvoudig te voorkomen zijn. Volgens de Belastingdienst is een praktische oplossing het werken met een online boekhoudprogramma. Met de juiste boekhoudsoftware wordt online boekhouden overzichtelijker en verklein je de kans op fouten.
De Belastingdienst werkt samen met softwareontwikkelaars, ondernemers en brancheorganisaties om het doen van administratie simpeler te maken. Er is inmiddels veel gebruiksvriendelijke software beschikbaar, waardoor online boekhouden ook voor zzp'ers laagdrempelig is. Een goed boekhoudpakket helpt je bovendien bij factureren, inzicht in cijfers en het voorbereiden van aangiftes.
Vermijdbare fouten in de boekhouding
De Belastingdienst ziet dat er in aangiftes op frequente basis fouten voorkomen die te vermijden zijn. Dat gebeurt bijvoorbeeld als een ondernemer niet alle functies van boekhoudsoftware gebruikt. Sommige ondernemers vullen gegevens handmatig in, terwijl een online boekhoudprogramma dit automatisch kan klaarzetten. Er zijn ook ondernemers die de boekhouding nog op papier bijhouden, zonder moderne boekhoudpakketten.
Wie de basis wil verbeteren, kan een e-learning volgen, maar in de praktijk helpt een online boekhoudprogramma vaak het meest doordat processen automatisch worden. Veel aanbieders van zzp-boekhoudpakketten hebben daarnaast een helpdesk voor vragen.
Meer gemak voor ondernemers
De Belastingdienst richt zich naast het stimuleren van online boekhouden ook op meer gemak. Er zijn aanbieders van boekhoudpakketten die het mogelijk maken om de omzetbelasting te voldoen via iDEAL. Ook is het onderwerp betalen via iDEAL eerder genoemd als ontwikkeling binnen Mijn Belastingdienst Zakelijk. Zulke verbeteringen sluiten goed aan op online boekhouden, omdat je minder handmatige stappen hoeft te zetten.
Automatische aangifte van winst
Een ander doel is het verminderen van fouten bij de aangifte inkomstenbelasting. Er bestaat een mogelijkheid om gebruik te maken van Automatische Winstaangifte. Dat kan alleen als er sprake is van een koppeling tussen boekhoudsoftware en de Belastingdienst. Het winstdeel komt dan automatisch terecht in de aangifte inkomstenbelasting. Dit soort koppelingen maken een boekhoudprogramma zzp extra interessant, omdat je sneller controle hebt over je cijfers.
Online boekhoudprogramma gebruiken
Een online boekhoudprogramma kan onnodige fouten in de boekhouding voorkomen. Er zijn verschillende geschikte boekhoudprogramma's voor zzp'ers en andere ondernemers. Met deze boekhoudpakketten wordt online boekhouden vaak eenvoudiger, omdat je facturen maakt in je eigen huisstijl, koppelingen instelt en sneller inzicht krijgt in inkomsten en uitgaven.
Veel boekhoudpakketten werken met modules, zodat je kunt uitbreiden wanneer je bedrijf groeit. Startende ondernemers hebben vaak genoeg aan basisfuncties zoals factureren en een koppeling richting de Belastingdienst. Zo wordt het eenvoudiger om btw-aangifte te doen en om je administratie goed bij te houden.
Belastingdienst en btw-aangifte
Online boekhoudsoftware maakt gegevensuitwisseling tussen administratiesoftware en de Belastingdienst makkelijker en veiliger. Koppelingen kun je vaak ook gebruiken voor banktransacties, waardoor inkoop en verkoop sneller worden verwerkt. Een boekhoudpakket is gemaakt om boekhouden en factureren eenvoudiger te maken, vaak met een gratis proefperiode.
Veel pakketten geven een melding wanneer het tijd is voor de btw-aangifte. Zo voorkom je dat je te laat bent en mogelijke problemen krijgt, zoals beschreven in 'btw vergeten aan te geven bij Belastingdienst, wat nu?'. Wil je snel een bedrag controleren?
Keurmerk online boekhoudprogramma
De Belastingdienst is eerder betrokken geweest bij de oprichting van het keurmerk Zeker Online. Daarnaast bestaat het keurmerk Betrouwbaar Boekhouden. Veel boekhoudpakketten en boekhoudprogramma's die goed scoren, zijn aangesloten bij deze keurmerken. Zo'n keurmerk laat zien dat software onafhankelijk is getest en dat data volgens afspraken worden opgeslagen.
Veel online boekhoudpakketten werken in de cloud. Dat is handig voor zzp'ers, omdat je overal kunt werken en je administratie veilig bewaart. Het helpt ook bij het overzicht houden in je boekhouding, zeker als je later wil samenwerken met een boekhouder.
Ondernemers kiezen vaak voor e-boekhouden
Veel ondernemers kiezen voor e-boekhouden. Dit online boekhoudprogramma wordt vaak genoemd als compleet boekhoudpakket, met opties voor factureren en inzicht in de administratie. Starters kunnen de eerste 15 maanden gratis online boekhouden. Wil je verder vergelijken, dan vind je meerdere aanbieders op onze vergelijkingspagina.
Een eerste boekhouding opzetten
Het opzetten van de administratie voor een eenmanszaak gaat vaak sneller met een online boekhoudprogramma. De Belastingdienst beveelt dit type boekhoudsoftware aan, omdat aangiftes makkelijker kunnen worden ingediend en er minder boekhoudfouten ontstaan. Het helpt als je de basisbegrippen kent, bijvoorbeeld via Veelvoorkomende boekhoudkundige begrippen en termen.
Boekhouding als zzp'er
Voor veel zzp'ers is een boekhoudprogramma een logische keuze. Je kunt online factureren en bonnetjes inscannen, zoals uitgelegd in Online boekhouden: wat kun je met de scan- en herkenfunctie. Ook uren registreren kan binnen veel zzp-boekhoudpakketten. Daardoor is je administratie sneller bij te houden en blijven gegevens veilig opgeslagen.
Je kunt ook samenwerken met je boekhouder. In dat geval geef je toegang tot het boekhoudprogramma, zodat de boekhouder bijvoorbeeld facturen kan controleren en aangiftes kan verzorgen.
Altijd werken met de laatste technologie
Met een online boekhoudprogramma kun je veilig online boekhouden en heb je je boekhouding up-to-date. Updates zijn meestal inbegrepen en je voldoet makkelijker aan de fiscale bewaarplicht. Daarmee is een online boekhoudprogramma vaak praktischer dan een gratis boekhoudpakket, waarbij je zelf alles moet opslaan en beheren.
Online boekhouden voor zzp'ers
Als startende zzp'er zoek je vaak naar het beste boekhoudprogramma. Het beste boekhoudprogramma hangt af van je wensen. Denk aan factureren, btw-aangifte doen, bankkoppelingen of CRM-functies. Als je twijfelt, is vergelijken van boekhoudpakketten een slimme stap.
Fouten met de btw-aangifte voorkomen
Online boekhouden helpt met het doen van btw-aangifte en voorkomt fouten. Een boekhoudprogramma kan je herinneren wanneer het tijd is voor de btw-aangifte en je administratie voorbereiden met de juiste gegevens. Dat is een voordeel van online boekhoudsoftware ten opzichte van offline software, omdat koppelingen en updates meestal beter worden ondersteund.
Een gedegen boekhouding start vaak met online boekhoudsoftware. Online boekhoudpakketten zijn beschikbaar vanaf een bedrag per maand en werken veilig in de cloud.
Samenvatting
De Belastingdienst ziet dat veel fouten in aangiftes te vermijden zijn door slimmer gebruik te maken van boekhoudsoftware. Met een online boekhoudprogramma en een passend boekhoudpakket wordt online boekhouden overzichtelijker, kun je makkelijker btw-aangifte doen en werk je eenvoudiger samen met een boekhouder. Vergelijk daarom zzp-boekhoudpakketten en kies een oplossing die past bij jouw administratie en manier van werken.
Mijnzzp.nl