+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Administratie voor een eenmanszaak slim en overzichtelijk opzetten
Start je een eenmanszaak, dan krijg je direct te maken met het opzetten en bijhouden van een goede administratie. Een duidelijke boekhouding zorgt voor overzicht, voorkomt problemen met de Belastingdienst en geeft je inzicht in hoe je onderneming er financieel voor staat. Steeds meer ondernemers kiezen daarom voor een online administratiesysteem.
Daarmee heb je alle financiële gegevens altijd bij de hand, werk je efficiënter en voldoe je direct aan de wettelijke bewaarplicht van minimaal zeven jaar. Voor administratie die betrekking heeft op onroerende zaken geldt zelfs een bewaartermijn van tien jaar.
Administratie opzetten voor een eenmanszaak
Als ondernemer met een eenmanszaak is het verstandig om te kiezen voor online boekhoudsoftware. Hiermee beheer je eenvoudig alle inkomsten en uitgaven en regel je tegelijkertijd veel fiscale zaken. Denk aan het voorbereiden en indienen van de btw-aangifte en het bijhouden van een urenregistratie voor het urencriterium. Dit urencriterium is van belang om gebruik te kunnen maken van fiscale aftrekposten zoals de zelfstandigenaftrek.
Met een digitaal boekhoudpakket kun je bovendien reiskosten vastleggen, facturen maken en automatisch een back-up laten verzorgen. Hierdoor hoef je zelf geen externe harde schijf meer te gebruiken en is je administratie veilig opgeslagen.
Eenmanszaak starten: denk vooruit over je administratie
Bij het starten van een bedrijf is het belangrijk om vooraf na te denken over de inrichting van je administratie. Wil je alles zelf doen of (deels) samenwerken met een boekhouder? Een online boekhoudpakket maakt het mogelijk om samen te werken met een boekhouder, die meekijkt of periodiek controleert. Zo combineer je gemak met zekerheid.
Een overzichtelijke administratie helpt je om snel inzicht te krijgen in je inkomsten, kosten en winst. Dat maakt bijsturen eenvoudiger en voorkomt verrassingen bij belastingaangiftes.
Wat hoort er bij de administratie van een eenmanszaak?
De zakelijke administratie, ook wel boekhouding genoemd, bestaat uit meerdere onderdelen. Met online boekhouden verwerk je deze onderdelen gestructureerd en digitaal. Je voldoet hiermee direct aan de wettelijke bewaarplicht.
Overzicht behouden in je administratie
Een goede administratie opzetten hoeft niet ingewikkeld te zijn. Met een betrouwbaar boekhoudprogramma verwerk je alle gegevens op één plek. Zo heb je altijd inzicht in je financiële situatie en kun je snel handelen wanneer dat nodig is.
Administratie bijhouden als eenmanszaak
De administratie van een eenmanszaak bestaat onder andere uit:
- Alle verkoopfacturen en offertes
- Inkomende facturen en bonnetjes
- Urenregistratie
- Voorraadadministratie (indien van toepassing)
- Debiteuren- en crediteurenadministratie
Heb je geen tijd of motivatie om dit zelf te doen, dan kun je de administratie uitbesteden aan een boekhouder. Houd er rekening mee dat je als ondernemer altijd zelf verantwoordelijk blijft.
Eenvoudig btw-aangifte doen
Met een modern boekhoudprogramma is het doen van btw-aangifte eenvoudig. De software berekent automatisch de verschuldigde btw en kan een koppeling maken met de Belastingdienst. Hierdoor bespaar je tijd en verklein je de kans op fouten.
Facturen en offertes maken
Als startende ondernemer stel je zelf offertes en facturen op. Met de juiste software maak je deze eenvoudig in je eigen huisstijl. Ook het bijhouden van de debiteuren- en crediteurenadministratie verloopt volledig automatisch.
Bewaartermijn administratie en onroerende zaken
Alle financiële gegevens van je eenmanszaak moet je minimaal zeven jaar bewaren. Administratie die betrekking heeft op onroerende zaken, zoals huurcontracten of bedrijfspanden, moet je zelfs tien jaar bewaren. Digitale opslag maakt dit overzichtelijk en veilig.
Werken met e-boekhouden
Met e-boekhouden.nl kun je als startende ondernemer tot vijftien maanden gratis gebruikmaken van de software. Je verwerkt eenvoudig facturen, houdt je uren bij en bewaart documenten digitaal. Daarnaast is er een gratis helpdesk en een opstartservice beschikbaar.
Administratie niet op orde? Voorkom problemen
Een goed bijgehouden administratie voorkomt vragen en correcties van de Belastingdienst. Door alle inkomsten en uitgaven zorgvuldig te registreren en op tijd aangifte te doen, voorkom je onnodige problemen. Een zakelijke rekening helpt daarbij om privé en zakelijk gescheiden te houden.
Wil je liever geen tijd besteden aan administratieve taken, dan kun je kiezen voor een boekhouder of administratiekantoor. Dit is vaak duurder dan werken met een boekhoudprogramma, maar kan rust en zekerheid geven.
Mijnzzp.nl