Een goedkoop boekhoudprogramma is e-boekhouden. E-boekhouden.nl is voor startende zzp'ers gedurende de eerste 15 maanden gratis te gebruiken. Na de gratis proefperiode is de boekhoudsoftware beschikbaar vanaf € 9,95 per maand, inclusief onbeperkt factureren. Een goed alternatief voor e-boekhouden is Rompslomp. Rompslomp heeft pakketten beschikbaar variërend van € 5,- tot € 25,- per maand. Rompslomp is in het begin 30 dagen gratis te gebruiken. Voor dit bedrag krijg je de beschikking over alle benodigde basisfuncties. Als zzp'er is het wel belangrijk om naar het beste boekhoudprogramma te kijken. De goedkoopste boekhoudsoftware is niet altijd de beste. Wij proberen in dit artikel de veelgestelde vragen te beantwoorden over de bijna gratis online boekhoudprogramma's.
Inhoudsopgave
• Starten met de boekhouding
Wat zijn de voordelen van een boekhoudpakket?
Online boekhouden en btw-aangifte
Kosten boekhoudprogramma
• Gemiddeld kosten boekhoudpakketten tussen de 10 en 25 euro per maand
Basispakket boekhoudprogramma
Gratis boekhoudprogramma voor de financiële administratie
Boekhoudprogramma vergelijken: welke past bij jouw bedrijf?
• Boekhoudprogramma eenmalige aanschaf
Gratis boekhoudprogramma’s
• Zelf boekhouden in Excel
• De nadelen van offline boekhouden:
• De voordelen van offline boekhouden:
Goedkoop boekhoudprogramma offertes maken
Wat zijn populaire boekhoudprogramma's?
• Kies voor een betrouwbare aanbieder
• Is het overstappen bij online programma’s lastig?
• Betaalbaar boekhouden en compleet boekhoudpakket
Goedkoopste boekhoudprogramma's
• Online boekhouding bijhouden
• Niet tevreden met je huidige boekhoudprogramma?
Goedkoop boekhouden
• Zijn de goedkoopste boekhoudprogramma's goed?
• Wat zijn enkele van de functies die je in een boekhoudprogramma moet zoeken?
Goedkoopste boekhoudprogramma startende ondernemer
Starten met de boekhouding
Het is voor de zzp boekhouding niet nodig om hoge maandelijkse kosten aan te gaan. Een online boekhoudprogramma is al beschikbaar voor een laag bedrag per maand. Vooral als startende ondernemer zit je niet te wachten op een kostbaar abonnement. Vanzelfsprekend zijn er boekhoudprogramma's beschikbaar voor verschillende branches. Online boekhouden geeft veel extra mogelijken zoal online facturen maken, maar ook het bijhouden van de urenregistratie als zzp'er.
Online boekhouden is daarom ook populair en veel ondernemer maken er gebruik van. Er is overigens geen enkel gratis boekhoudprogramma beschikbaar. Er zijn wel aanbieders die adverteren met een gratis boekhoudprogramma, maar deze gratis boekhoudprogramma's zijn zeer beperkt en bieden niet echt voordeel voor de zzp'er. Met andere woorden moet je voor een gratis boekhoudprogramma ook betalen om het programma volledig te kunnen gebruiken.
Wat zijn de voordelen van een boekhoudpakket?
Er zijn verschillende voordelen aan het gebruik van een boekhoudpakket:
- De software is gemakkelijk te gebruiken en kan snel aangeleerd worden.
- De software is betaalbaar en past in de meeste budgetten.
- De software is betrouwbaar en heeft ondersteuning.
- De software kan overal gebruikt worden omdat ze online staat.
- Er zijn gratis handleidingen, om het meeste uit je boekhoudprogramma te halen.
Online boekhouden en btw-aangifte
Met een online boekhoudprogramma is het eenvoudig mogelijk om de btw-aangifte te doen bij de Belastingdienst. Het boekhoudprogramma maakt hiervoor gebruik van een beveiligde koppeling met de Belastingdienst. Het is ook niet nodig om zelf de btw-aangifte te berekenen, omdat de boekhoudsoftware voor je doet. Zo voorkom je dus vergissingen met de btw-aangifte. Het is ook mogelijk om de btw-aangifte op ieder moment in te zien. Voor beginnende ondernemers is het ook belangrijk om goed op de facturen te letten om verkeerde facturen te voorkomen met betrekking tot de btw. Het doen van elektronische btw-aangifte is tegenwoordig met ieder goed boekhoudprogramma mogelijk. Met het goedkoopste boekhoudprogramma e-boekhouden is het ook mogelijk om alle belastingaangiftes te verzorgen. Daarnaast beschikt e-boekhouden over een deskundige helpdesk mocht je vragen hebben over de btw-aangifte. Betaalbaar boekhouden is als startende ondernemer dus gewoon mogelijk.
Kosten boekhoudprogramma
De kosten voor een online boekhoudprogramma kunnen variëren van gratis tot een paar honderd euro per jaar. De belangrijkste factor bij het overwegen van de kosten van een boekhoudprogramma zijn de mogelijkheden en functies die in het pakket zijn opgenomen. Sommige software bevat meer functies dan andere, dus is het belangrijk de verschillende programma's te vergelijken voor je een aankoop doet. Als zzp'er ben je wettelijk verplicht om een goede boekhouding te voeren. Het doen van belastingaangiftes is verplicht en moeten voldoen aan de eisen van de Belastingdienst. Het is dus belangrijk dat je cijfers kloppen. Bezuinig dan ook niet op een goed boekhoudprogramma. Betaalbaar boekhouden is mogelijk met een goed goedkoop boekhoudprogramma. Met een eenvoudig boekhoudprogramma kun je al de complete financiële administratie bijhouden.
Gemiddeld kosten boekhoudpakketten tussen de 10 en 25 euro per maand
Als zzp'er of freelancer zul je in de meeste gevallen een maandabonnement voor een boekhoudpakket moeten afsluiten. Kleine ondernemers betalen in de meeste gevallen een vast bedrag tussen de 10 en 25 euro per maand. Als zzp'er heb je te maken met de vorm vereenvoudigde boekhouden. Vereenvoudigde boekhouden is veel goedkoper dan dubbel boekhouden, zoals mkb-bedrijven meestal hebben.
Basispakket boekhoudprogramma
Het is bij het uitkiezen van een boekhoudpakket belangrijk om naar het basispakket te kijken. Een boekhoudprogramma bestaat meestal uit verschillende modules, die je wellicht in de toekomst nodig zult hebben. In dat geval kan een goedkoop boekhoudprogramma ineens een stuk kostbaarder uitvallen. Heb je bijvoorbeeld met veel facturen te maken, dan moet je goed kijken of er sprake is van onbeperkt facturen maken. Repeterende facturen maken, kan dan ineens kostbaar worden.
Gratis boekhoudprogramma voor de financiële administratie
Het is niet mogelijk om een online boekhoudprogramma gratis te gebruiken voor de financiële administratie. Gratis boekhouden kan eventueel wel met Excel. Voor het online boekhouden zul je een abonnement moeten aangaan. Een goedkoop boekhoudprogramma is al beschikbaar vanaf een klein bedrag per maand en het is niet verstandig om hierop te willen bezuinigen. Een eenvoudig boekhoudpakket is al beschikbaar van 9,- per maand en dit bedrag is als zakelijke kosten weg te boeken. Hét online boekhoudprogramma van BUNNI is bijvoorbeeld zeer geschikt voor de startende zzp'er die zelf niet beschikt over enige boekhoudkennis. De deskundige helpdesk helpt waar nodig en binnen no-time kun je zelf met het boekhoudprogramma werken.
Boekhoudprogramma vergelijken: welke past bij jouw bedrijf?
Startende ondernemers doen er verstandig aan om verschillende boekhoudpakketten te vergelijken. Dit helpt je te bepalen welk softwarepakket het meest geschikt is voor jouw bedrijf. Het is ook verstandig om te kiezen voor een boekhoudprogramma dat ook in de toekomst aan je behoeften voldoet.
Belangrijke punten om te vergelijken zijn:
- Gaat het om een online of offline boekhoudprogramma.
- Alle functionaliteiten die je nodig hebt.
- De gebruiksvriendelijkheid.
- De prijs voor het basispakket.
- Is er sprake van een gratis helpdesk.
- Is er een handige app waarvan je gebruik kunt maken (scannen bonnetjes).
- Is er een automatische koppeling mogelijk met je zakelijke rekening.
Boekhoudprogramma eenmalige aanschaf
Er zijn bijna geen boekhoudprogramma's meer die je eenmalig kunt aanschaffen. Bijna alle aanbieders van boekhoudsoftware maken gebruik van een abonnementsvorm. Daarnaast is het belangrijk dat de boekhoudsoftware up-to-date blijft. Dit is soms niet het geval wanneer we het hebben over een offline boekhoudpakket. Dankzij een abonnement zijn de kosten te overzien en ben je op ieder moment up-to-date.
Mijnzzp.nl: boekhouden voor zzp'ers en mkb'ers
Gratis boekhoudprogramma’s
Wie op zoek is naar een gratis boekhoudprogramma, mist veel. Er zijn bijna geen gratis boekhoudpakketten beschikbaar. Als je je kosten laag wilt houden en niet meer functies nodig hebt, dan is het mogelijk gratis boekhoudprogramma's te gebruiken. Maar let er wel op dat deze programma's voldoen aan de eisen van de belastingdienst, anders kan het ingewikkeld worden. De meeste aanbieders van gratis boekhoudsoftware maken alleen bepaalde financiële diensten gratis beschikbaar. Denk bijvoorbeeld aan het bijhouden van de urenregistratie of aan de debiteurenadministratie. Het aantal facturen dat je gratis kan maken, is meestal wel beperkt. Hiervoor zul je dan alsnog moeten betalen.
Zelf boekhouden in Excel
Zelfstandig ondernemers die helemaal niks willen uitgeven aan boekhoudsoftware, kunnen ook Excel gebruiken. Deze spreadsheet software is veelzijdig en je kunt op het internet verschillende sjablonen vinden. Het nadeel hiervan is dat je zelf verantwoordelijk bent voor de beveiliging van je gegevens. Daarnaast heb je met deze vorm van offline boekhouden geen realtime-inzicht in de financiële administratie. Het is natuurlijk wel goedkoper dan een online boekhoudprogramma gebruiken. Heb je meerdere maanden aan gegevens in Excel staan? Dit kan al snel rommelig worden. Hiervoor werkt online boekhouden echt beter.
De nadelen van offline boekhouden:
- De software staat alleen op je eigen computer.
- Er zijn minder vaak updates van de software.
- Een boekhouder of accountant kan niet makkelijk meekijken.
- Je kunt geen gebruikmaken van een gratis app.
- Je moet zelf zorgen voor de beveiliging en back-ups van de gegevens.
De voordelen van offline boekhouden:
- Je bent niet verbonden aan een abonnement.
- Je hebt geen internetverbinding nodig.
- Niemand kan je financiële gegevens inzien.
- Er zijn geen beperkingen met betrekking tot het maken van facturen.
Goedkoop boekhoudprogramma offertes maken
Het onbeperkt offertes maken is vandaag de dag met bijna alle boekhoudprogramma's mogelijk. Het offreren kan daarnaast in de eigen huisstijl gedaan worden en de offertes zijn direct te versturen vanuit de boekhoudsoftware. Het is dus niet nodig om hiervoor een ander programma te gebruiken. Het kunnen maken van offertes is voor redelijk veel zzp'ers belangrijk. Het maken van een offerte werkt eenvoudig en snel. Deze functionaliteit is gratis door starters te gebruiken.
Wat zijn populaire boekhoudprogramma's?
De meeste zzp'ers kiezen een van de bekendste boekhoudprogramma's, zoals e-boekhouden, Rompslomp, Informer, MoneyMonk of Tellow. Dit zijn allemaal voorbeelden van verschillende goede boekhoudprogramma's. Op onze boekhoudsoftware vergelijken pagina hebben wij nog meer geschikte online boekhoudprogramma's opgenomen. Op deze pagina is ook onze gratis keuzehulp te vinden. Zoals eerder omschreven is het wel belangrijk om niet alleen naar de prijs te kijken.
Kies voor een betrouwbare aanbieder
Bij het uitkiezen van een boekhoudprogramma is het belangrijk om alleen zaken te doen met een betrouwbare partij. Een online boekhoudprogramma is moeilijker op te zetten dan een offline boekhoudpakket, dus is het logisch dat het wat meer kost. Maar als er voortdurend technische problemen zijn, heb je niet veel plezier van je nieuwe boekhoudprogramma. Ons advies: kies een betrouwbare leverancier.
Is het overstappen bij online programma’s lastig?
De meeste aanbieders maken gebruik van een zogenaamde gratis overstapservice of migratieservice. Het is wel belangrijk om te beseffen, dat dit meestal een tijdrovend proces is. Het zomaar even overzetten van alle financiële gegevens kan veel werk zijn. Ook het leren kennen van een nieuw boekhoudprogramma kan tijd in beslag nemen.
Betaalbaar boekhouden en compleet boekhoudpakket
Betaalbaar boekhouden is met de meest complete goedkope boekhoudprogramma's mogelijk. De gebruiksvriendelijke programma's beschikken over slimme software, dat alle boekhoudkundige taken en alle elementen van het boekhoudproces automatiseert: factureren, btw-aangifte doen, factureren en betalingen bijhouden. Dit kan in een paar klikken en kost slechts enkele minuten om in te stellen. Het is ideaal voor ondernemers die zelfstandig werken of voor kleine bedrijfjes aan huis. Dit is al mogelijk vanaf lage maandelijkse kosten. De meeste goedkope boekhoudpakketten kunnen aangemerkt worden als eenvoudig boekhoudprogramma. Door de uitgebreide functionaliteiten is het basispakket in de meeste gevallen voldoende voor zzp'ers.
Goedkoopste boekhoudprogramma's
De goedkoopste boekhoudprogramma's zijn voor de startende ondernemer in de meeste gevallen voldoende. Wel is het belangrijk, om na te gaan of je onbeperkt kan factureren binnen het pakket. In sommige gevallen is er een beperking aan het maken van onbeperkt factureren. Daarnaast kunnen de goedkoopste boekhoudprogramma's ook een beperking hebben met betrekking tot de modules. De meeste boekhoudprogramma's werken met verschillende modules. Een goedkoop boekhoudprogramma kan hierdoor alsnog duurder uitvallen. Een goedkoop boekhoudprogramma is dus niet in alle gevallen de beste keuze.
Het voordeligste boekhoudprogramma van dit moment is toch wel e-boekhouden. Dit komt natuurlijk ook door de aantrekkelijke aanbieding. Startende ondernemers mogen namelijk de eerste 15 maanden gratis gebruikmaken van e-boekhouden. Of e-boekhouden.nl hierdoor ook het beste boekhoudprogramma is, zul je zelf moeten ondervinden. Het goedkoopste boekhoudprogramma is niet alleen afhankelijk van de prijs. Denk juist ook aan de tijdsbesparing dat de software kan opleveren. Dit is natuurlijk niet alleen uit te drukken in de maandelijkse kosten. Gebruiksvriendelijke software is heel belangrijk wanneer we het hebben over online boekhouden.
Online boekhouding bijhouden
kleine ondernemingen die op uur- of projectbasis werken, kunnen het beste kiezen voor een efficiënte manier om hun online boekhouding bij te houden. Het op orde brengen van de online boekhouding is mogelijk met een basispakket of door middel van de geavanceerdere functies. Hierdoor weet je zeker dat je geen fiscale aftrekposten mist, kun je elektronische btw betalen en onbeperkt gebruikmaken van de gratis helpdesk. Online boekhouden is zoveel meer dan het alleen maken van facturen. Wanneer je te maken hebt met een groot aantal boekingen per jaar, is het wel raadzaam om gebruik te maken van automatische verwerking, zoals repeterende facturen.
Niet tevreden met je huidige boekhoudprogramma?
De meeste aanbieders beschikken over de mogelijkheid om gebruik te maken van een gratis overstapservice. Een ander boekhoudprogramma moet hiervoor wel over een migratieservice beschikken. Daarnaast kun je in sommige gevallen ook alles handmatig overzetten. Dit is natuurlijk wel afhankelijk van je eigen bedrijf. Een grote administratie overzetten is handmatig niet makkelijk en kost veel tijd.
Goedkoop boekhouden
Het vinden van een goedkoop boekhoudprogramma is tegenwoordig niet moeilijk meer. Het uitzoeken van het beste boekhoudprogramma kan dat wel zijn. Offertes maken, btw-aangifte doen en een mobiele app zijn meestal wel aanwezig. Dit alles maakt het een stuk eenvoudiger om je boekhouding bij te houden. Het is voor sommige ondernemers ook belangrijk om te kijken naar de mogelijke extra functies, zoals het kunnen doen van de icp-aangifte. De opgaaf ICP is de aangifte van intracommunautaire prestaties, en heeft betrekking op leveringen en diensten naar andere EU-landen. Een boekhoudpakket dat dit mogelijk maakt, heeft dus een belangrijk voordeel op andere programma's.
Zijn de goedkoopste boekhoudprogramma's goed?
Ja, de goedkope boekhoudprogramma's zijn in de meeste gevallen prima te gebruiken. Wel is het zo dat een goedkoop boekhoudprogramma beperkingen kan hebben. Maak gebruik van een gratis account, want dit geeft je een kans om de mogelijkheden van de software uit te proberen. Een gratis account verplicht je verder tot niets. Rompslomp kun je bijvoorbeeld 30 dagen uitproberen, en e-boekhouden.nl nog veel langer.
Wat zijn enkele van de functies die je in een boekhoudprogramma moet zoeken?
- Bedrijfsgegevens automatisch invullen, zoals KvK-nummer en belastingnummer.
- Makkelijk kunnen factureren.
- Facturen kunnen inscannen.
- Vreemde valuta verwerken in het programma.
- Boekhoudsoftware Belastingdienst koppeling moet mogelijk zijn.
- De boekhouder of accountant moet eventueel toegang kunnen krijgen.
- Het bijhouden van de urenregistratie.
- Het bijhouden van de rittenregistratie.
- Alle transacties en mutaties moeten ordelijk opgeslagen worden.
- Een bankkoppeling moet mogelijk zijn.
- Er moet een helpdesk zijn.
- Het programma moet gebruiksvriendelijk zijn.
- Voorraadbeheer moet mogelijk zijn.
Goedkoopste boekhoudprogramma startende ondernemer
Wij hebben de goedkoopste boekhoudprogramma's voor startende zzp'ers opgenomen op deze pagina. Het beste online boekhoudprogramma kun je selecteren door het maken van een goede vergelijking. Dit doe je over het algemeen door het kijken naar de functionaliteiten en de gebruiksvriendelijkheid van het boekhoudprogramma. Met de goedkoopste boekhoudprogramma's is het al mogelijk om de complete administratie bij te houden. Het boekhouden en factureren is met alle boekhoudpakketten mogelijk. Het betaalbaar boekhouden is als zzp'er dus prima mogelijk. Er is overigens ook boekhoudsoftware beschikbaar voor een mkb-bedrijf. Probeer gratis de verschillende programma's uit. Je zult zien dat dit vele malen makkelijker werkt dan het boekhouden met andere software.
Zzp'ers die zelf hun boekhouding doen zijn niet veel kwijt aan hun boekhoudprogramma. Daarnaast bespaar je veel tijd door het automatiseren van de boekhouding.
Het is dus aan alle kanten slim om gebruik te maken van de mogelijkheden die er zijn. Wij hopen dat de veelgestelde vragen inmiddels duidelijk geowrden zijn. Een gratis boekhoudprogramma is verder niet beschikbaar.
Mijnzzp.nl