+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Voorraadbeheer in je boekhoudpakket: zo kies je de juiste boekhoudsoftware
Werk je met producten, grondstoffen of een webshop? Dan is een boekhoudpakket met voorraadbeheer een slimme keuze. Met voorraadbeheer in je boekhoudsoftware houd je grip op voorraadniveaus, voorkom je misgrijpen en krijg je beter inzicht in kosten en marges. Niet elk online boekhoudprogramma heeft deze functie, daarom is vergelijken belangrijk. Start bijvoorbeeld met boekhoudsoftware vergelijken om snel te zien welke boekhoudpakketten passen bij jouw bedrijf.
Voor veel zzp'ers en kleine ondernemers is voorraadbeheer vooral interessant wanneer je regelmatig inkoop en verkoop verwerkt. Met het juiste boekhoudprogramma zzp combineer je boekhouden, facturatie en voorraad in één overzichtelijke oplossing.
Wanneer heb je voorraadbeheer nodig?
Niet iedere ondernemer heeft voorraadbeheer nodig. Lever je vooral diensten of werk je met weinig fysieke producten, dan volstaat vaak een standaard zzp-boekhoudprogramma. Voorraadbeheer wordt vooral relevant wanneer:
- je fysieke producten verkoopt
- je een webshop runt
- je met inkoop en verkoop van goederen werkt
- je bedrijf groeit en je meer overzicht nodig hebt
In deze situaties is het slim om voorraad en boekhouding te combineren, zodat je minder handmatig werk hebt en sneller inzicht krijgt.
Waarom voorraadbeheer koppelen aan je boekhouding?
Door voorraadbeheer te koppelen aan je boekhoudprogramma automatiseer je het proces van inkoop tot verkoop. Voorraadmutaties worden direct verwerkt in je administratie, waardoor je cijfers up-to-date blijven. Dit helpt ook bij het opstellen van je balans en het begrijpen van begrippen zoals activa en passiva.
Voordelen van voorraadbeheer in de boekhouding
- altijd inzicht in actuele voorraad
- minder handmatige invoer
- lagere kans op fouten
- betere controle op liquiditeit en inkopen
- voorraadwaardering netjes verwerkt in je administratie
Voor veel zzp'ers die producten verkopen is dit precies waarom online boekhouden met voorraadbeheer zoveel tijd kan besparen.
Voorraad waarderen in de boekhouding
Heb je voorraad, dan hoort daar ook voorraadwaardering bij. Je bepaalt op balansdatum wat de waarde van je voorraad is. Dit kan op verschillende manieren, zoals:
- inkoopwaarde
- gemiddelde inkoopprijs
- FIFO (first in, first out)
- LIFO (last in, first out)
Incourante of verouderde voorraad mag in sommige gevallen lager worden gewaardeerd. Zorg dat je hierin consequent bent en werk met vaste afspraken. Dit geeft rust bij het bijhouden van je boekhouding en voorkomt verrassingen bij de jaarafsluiting.
Verschil tussen webshopkoppeling en voorraadbeheer
Een webshopkoppeling is niet hetzelfde als voorraadbeheer. Een webshopkoppeling richt zich vooral op het verwerken van verkopen, facturen en btw in je boekhouding. Voorraadbeheer gaat verder en houdt bij hoeveel producten je nog op voorraad hebt, wat de voorraadwaarde is en wanneer je moet bijbestellen.
Voor webshops is een combinatie van beide vaak de beste keuze, zeker als je veel orders verwerkt.
Boekhoudprogramma's met voorraadbeheer
Niet alle boekhoudpakketten bieden voorraadbeheer. Hieronder staan twee veelgebruikte opties. Welke keuze het beste past, hangt af van de omvang en complexiteit van je voorraad en de functies die je nodig hebt binnen je zzp-software.
e-boekhouden
- geïntegreerd voorraadbeheer
- geschikt voor zzp'ers en kleine bedrijven
- inzicht in voorraadwaarde en mutaties
- koppeling met facturatie en btw-aangifte
Rompslomp
- eenvoudig voorraadbeheer
- gericht op gebruiksgemak
- geschikt voor kleinere voorraden
- overzichtelijk voor startende ondernemers
Tip: let niet alleen op voorraadbeheer, maar ook op rapportages, facturatie, bankkoppelingen en de manier waarop het boekhoudpakket je ondersteunt bij de dagelijkse administratie.
Wanneer heb je een ERP- of CRM-systeem nodig?
Bij zeer uitgebreide voorraadprocessen kan een ERP-oplossing of een CRM-systeem nuttig zijn. Deze software combineert voorraadbeheer, boekhouding en klantbeheer. Voor de meeste zzp'ers is dit echter te uitgebreid en te kostbaar. Een online boekhoudprogramma met voorraadbeheer is in de praktijk vaak voldoende.
Waar let je op bij vergelijken?
Bij het vergelijken van boekhoudprogramma's met voorraadbeheer kun je deze punten meenemen:
- maximaal aantal voorraaditems
- automatische voorraadmutaties
- waarderingsmethodes
- webshopkoppelingen
- prijs en schaalbaarheid
- gebruiksgemak en support
Wil je daarnaast beter sturen op geldstromen, lees dan ook wat er wordt bedoeld met liquiditeit. Dat sluit goed aan op voorraad, inkopen en je kaspositie.
Samenvatting
Een boekhoudpakket met voorraadbeheer helpt zzp'ers en ondernemers om overzicht te houden, fouten te beperken en beter te sturen op kosten en marges. Verkoop je producten of run je een webshop, dan is voorraadbeheer vaak een logische uitbreiding binnen je boekhoudsoftware. Door functies en gebruiksgemak goed te vergelijken, kies je een online boekhoudprogramma dat past bij jouw bedrijf. Wil je specifiek aanbod zien voor voorraadbeheerfuncties, kijk dan naar boekhoudprogramma's met voorraadbeheer.
Mijnzzp.nl