+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Eenvoudig boekhoudprogramma gebruiken: zo kies je het beste online boekhoudprogramma als zzp'er
De beste keuze maken voor het juiste online boekhoudprogramma is belangrijk als ondernemer. Er zijn veel soorten boekhoudpakketten en boekhoudsoftware, maar niet ieder boekhoudpakket past bij elke zzp'er. Kijk daarom naar jouw situatie, je werkwijze en welke functies je nodig hebt. Met online boekhouden kun je naast inkomsten en uitgaven ook uren registreren, facturen maken en rapportages opstellen. In dit artikel lees je waar je op let bij het kiezen van een boekhoudprogramma zzp en hoe je snel een goede keuze maakt.
Starten met de boekhouding
De meeste startende ondernemers hebben voldoende aan een simpel boekhoudprogramma. Hiermee kun je de complete boekhouding bijhouden en voorkom je dat je later veel moet inhalen. Met moderne boekhoudsoftware is er de afgelopen jaren veel mogelijk geworden. Denk aan bankkoppelingen, automatische herkenning van facturen en het opstellen van financiële rapporten. In sommige gevallen kun je zelfs de aangifte inkomstenbelasting opmaken en indienen, mits het boekhoudpakket beschikt over de module Automatische Winstaangifte.
Met een goed online boekhoudprogramma kun je meer dan alleen de administratie bijwerken. Denk aan offertes maken, factureren en het bijhouden van rittenregistratie. Voor sommige zzp'ers is dat laatste belangrijk, bijvoorbeeld wanneer je met een zakelijke auto rijdt en je je administratie sluitend wilt houden.
Eenvoudig boekhoudprogramma zzp
Een eenvoudig boekhoudprogramma zzp is e-boekhouden. Het boekhoudprogramma van e-boekhouden is voor startende zzp'ers met een gratis account vijftien maanden te gebruiken. Het is een laagdrempelig online boekhoudprogramma waarmee je de basis van je administratie goed kunt regelen.
Het boekhoudprogramma maakt het ook mogelijk om facturen te maken in je eigen huisstijl. Daarnaast kun je e-learnings volgen en werken met een app voor urenregistratie. Zo blijft je zzp-boekhoudprogramma praktisch en overzichtelijk, ook als je veel onderweg bent.
Beste boekhoudprogramma zzp kiezen
Er zijn verschillende online boekhoudprogramma's beschikbaar. Sommige richten zich op een specifieke branche, andere juist op algemene administratie. Er zijn ook zzp-boekhoudpakketten die zijn ingericht op de administratie van zzp'ers. Kleine ondernemingen hebben vaak voldoende aan een simpel boekhoudpakket, zeker als je een vereenvoudigde boekhouding voert. Welke boekhoudsoftware het beste bij je past, ontdek je meestal door een proefperiode te gebruiken.
Boekhouding en online boekhoudprogramma's
Met een online boekhoudprogramma is eenvoudig boekhouden goed mogelijk. Denk aan handige koppelingen met je bankrekening, automatische verwerking van transacties en sneller factureren. Ook het werken met facturen gaat overzichtelijker, omdat je betalingen kunt matchen met je administratie.
Een belangrijk voordeel van online boekhouden is dat software up-to-date blijft met wet- en regelgeving. Daardoor werk je met actuele instellingen en voorkom je fouten. Online boekhouden heeft bovendien vaak de voorkeur van de Belastingdienst, omdat digitale administratie helpt bij consistent werken en het verkleint de kans op vergissingen.
Eenvoudig btw-aangifte doen
Een groot voordeel van een goed boekhoudpakket is dat je eenvoudig btw-aangifte kunt doen. Je hoeft de boekhouding daardoor niet per se uit te besteden aan een boekhouder. Veel boekhoudpakketten kunnen de btw-aangifte voorbereiden en helpen met het correct invullen, mede op basis van alle ingeboekte facturen. Meer hierover lees je ook bij het berekenen van btw.
Voor de btw-aangifte stel je eenmalig de juiste koppeling in. Daarna kun je de btw-aangifte vaak met een paar klikken voorbereiden. Daarmee voorkom je rekenfouten en houd je een duidelijk overzicht in je boekhoudsoftware.
Meerwaarde van een zzp-boekhoudprogramma
De meerwaarde van een zzp-boekhoudprogramma zit in overzicht, controle en snelheid. Je ziet zelf of alles klopt en je hebt beter zicht op je cijfers. Daarnaast zijn er koppelingen mogelijk met banken en kun je transacties makkelijker verwerken. Dit is een voordeel ten opzichte van werken in Excel of losse administratie zonder structuur.
Ook uren registreren en documenten bewaren wordt makkelijker. Dat maakt het boekhouden overzichtelijker en helpt je om structureel te werken. Wil je extra tips voor je boekhouding, bekijk dan boekhouden doen als zzp'er: tips en tricks.
Gratis boekhouden met een online boekhoudprogramma
Een gratis boekhoudprogramma lijkt aantrekkelijk, maar heeft vaak beperkingen. Soms ontbreekt ondersteuning, zijn koppelingen niet beschikbaar of is de beveiliging onduidelijk. Bij de meeste professionele boekhoudpakketten is er wel ondersteuning, worden back-ups gemaakt en werk je veilig in de cloud. Daardoor is betaalde boekhoudsoftware voor veel zzp'ers een logische keuze.
Beste boekhoudpakketten
Naast e-boekhouden.nl zijn er meerdere online boekhoudprogramma's voor de financiële administratie. Deze programma's vind je terug op de vergelijkingspagina. Daar staat ook een keuzehulp waarmee je sneller kunt bepalen welk boekhoudpakket past bij jouw situatie. Een ondernemer met een webshop kan andere wensen hebben dan een zzp'er in de zakelijke dienstverlening.
Hoe zet je eenvoudig de boekhouding op?
Met een goed online boekhoudprogramma is het voor kleine ondernemingen eenvoudiger om de boekhouding op te zetten. Het programma helpt je stap voor stap en je hebt vaak toegang tot een helpdesk. Veel softwareleveranciers hebben bovendien kennisbankartikelen en ondersteuning door ervaren medewerkers.
Online boekhouding voor mkb
Als mkb'er kun je in sommige gevallen kiezen voor Visma eAccounting in plaats van e-boekhouden. Veel online boekhoudprogramma's zijn vooral gericht op eenmanszaken, terwijl een bedrijf met medewerkers meer wensen kan hebben. Visma eAccounting is meestal tot 30 dagen gratis te proberen. Met e-boekhouden.nl is dit volgens 15 maanden mogelijk.
Voordelig boekhoudprogramma
Veel boekhoudprogramma's zijn betaalbaar en kosten vaak tussen 10 en 20 euro per maand. Daarmee is een online boekhoudprogramma voor veel zzp'ers goed te doen. Let wel op extra modules als je later wilt uitbreiden. Door de tijdsbesparing en minder fouten is boekhouden met een boekhoudpakket voor veel ondernemers een slimme keuze. Wil je meer lezen over betaalbaarheid, bekijk dan betaalbare boekhouder voor de zzp-er.
Het complete boekhoudpakket
Een compleet en eenvoudig boekhoudprogramma heeft een aantal basisfuncties. Denk aan factureren, offertes maken, bankkoppelingen en een app. Veel ondernemers vinden het ook belangrijk dat ze hun financiële administratie bijhouden en dat het programma ondersteuning biedt. Ook een koppeling met de Belastingdienst kan een rol spelen, zoals beschreven bij boekhoudsoftware vergelijken: de beste aanbieders.
- Onbeperkt factureren en offertes maken.
- Een overzichtelijke administratie met bankkoppelingen.
- Een app voor onderweg en digitale opslag.
- Eenvoudig btw-aangifte voorbereiden.
- Uren registreren en rapportages bekijken.
Wat is een goed boekhoudprogramma voor zzp?
Het online boekhoudprogramma voor zzp'ers verschilt per ondernemer. Veel zzp'ers kiezen voor e-boekhouden.nl, Rompslomp, Tellow of Informer. De verschillen zitten vaak in functies, gebruiksgemak en prijs. Maak je veel facturen, let dan op beperkingen rond factureren en eventuele extra kosten.
Heb je als zzp'er een boekhouder nodig?
Als zzp'er ben je niet verplicht om een boekhouder in te schakelen. Veel ondernemers houden hun eigen boekhouding bij. Toch schakelen sommige zzp'ers een boekhouder in voor controle, advies of het opstellen van de winst- en verliesrekening. De winst- en verliesrekening heet ook wel resultatenrekening. Een echte jaarrekening maken is niet verplicht als zzp'er.
Online boekhoudprogramma en online boekhouder
Je kunt online boekhouden ook combineren met een boekhouder. Je boekt dan zelf facturen en bankafschriften in, terwijl de boekhouder periodiek controleert en meedenkt. Dit past bij zzp'ers die graag zelf werken met boekhoudsoftware, maar wel zekerheid willen over de cijfers. Wil je een boekhouder zoeken, lees dan: hoe vind ik een goede boekhouder?.
Administratie en boekhouding uitbesteden als zzp'er
De meeste zzp'ers kiezen er niet voor om de administratie uit te besteden, omdat ze deze met een boekhoudprogramma eenmanszaak vaak goed zelf kunnen beheren. Uitbesteden kan wel lonen als je administratie complexer wordt of als je weinig tijd hebt.
Wat is het verschil tussen administratie en boekhouding?
Administratie gaat over alle organisatorische en administratieve werkzaamheden. Boekhouding gaat specifiek over het financiële deel. Denk aan facturen, bonnetjes, kasboek, bankafschriften en kilometerregistratie. Een boekhoudpakket helpt je om dit overzichtelijk vast te leggen.
Is boekhouden moeilijk?
Voor veel zzp'ers is boekhouden vooral een kwestie van gegevens invoeren en consistent werken. Het lastigste is vaak weten wat waar hoort, en hoe je regels goed toepast. Bekijk voor meer uitleg: hoe ziet een goede boekhouding eruit? En met welke fiscale regelingen je te maken hebt. Ook kun je lezen waarom boekhouden voor een zzp'er niet moeilijk hoeft te zijn.
Eenvoudig online boekhouden
Boekhouden kan ook met gratis programma's, maar daar zitten vaak beperkingen aan. Kijk daarom vooraf goed naar functies en voorwaarden. Veel beperkingen van gratis boekhoudprogramma's vallen pas op als je er al mee werkt. Met een betaald boekhoudpakket krijg je meestal meer gemak, betere ondersteuning en extra opties zoals koppelingen.
Tips voor een goede boekhouding
Een goed online boekhoudprogramma helpt veel, maar boekhouden blijft mensenwerk. Met deze tips werk je netter en sneller:
Houd werk- en privékosten gescheiden
- Werk met een zakelijke bankrekening en een privérekening. Zo blijft het onderscheid duidelijk en voorkom je fouten.
Verwerk wekelijks bonnen en facturen
- Werk met actuele gegevens. Wacht je te lang, dan wordt de administratie snel onoverzichtelijk.
Nummer facturen doorlopend
- Doorlopend nummeren is verplicht. Lees ook de voorwaarden waaraan een factuur moet voldoen.
Archiveer digitaal
- Met een online boekhoudprogramma kun je digitaal archiveren. Zorg dat je documenten logisch opslaat, zodat je ze snel terugvindt.
Voorkom last minute stress
- Plan vaste momenten in. Op het laatste moment werken vergroot de kans op fouten en extra kosten.
Laat de boekhouding controleren als dat nodig is
- Bij twijfel kan een boekhouder of accountant meekijken, zeker bij complexere onderwerpen.
Ruim bonnetjes en facturen op
- Werk netjes en bewaar alles gestructureerd. Dat helpt bij controle en voorkomt zoekwerk.
Gebruik instructievideo's en stappenplannen
- Bekijk instructievideo's en stappenplannen en probeer een demo. Ook een cursus kan helpen, zoals een cursus boekhouden voor zelfstandigen.
Eenvoudig boekhoudprogramma met urenregistratie
Meerdere online boekhoudprogramma's hebben urenregistratie via een app. Urenregistratie is voor veel zzp'ers nuttig, onder andere omdat je inzicht houdt in je gewerkte uren en je administratie beter kunt onderbouwen. Wil je je uren eenvoudig berekenen, gebruik dan de tool hieronder.
Geschikt boekhoudprogramma voor zzp'ers
De meeste zzp'ers zoeken een eenvoudig en overzichtelijk systeem. Een te complex boekhoudprogramma werkt juist tegen en bevat functies die je niet nodig hebt. Daarom zijn veel zzp-boekhoudpakketten gericht op factureren, bankkoppelingen en simpele rapportages. De eenvoudigste systemen zijn vaak al beschikbaar vanaf ongeveer 9 euro per maand.
Online boekhoudprogramma's voor e-commerce bedrijven
Voor e-commerce bedrijven zijn andere functies belangrijk, zoals het verwerken van vreemde valuta en koppelingen met systemen. Niet iedere boekhoudsoftware ondersteunt dit standaard. Vaak kun je een boekhoudprogramma uitbreiden met extra modules, maar dat maakt het systeem ook duurder.
Beste boekhoudprogramma voor de financiële administratie
Als zzp'er heb je meestal te maken met een eenvoudige boekhouding. Een makkelijk boekhoudpakket is dan vaak genoeg om te factureren, boekhouden en overzicht te houden. Je werkt zo op ieder moment up-to-date en kunt gebruikmaken van koppelingen die dubbel werk voorkomen.
Samenvatting
Een eenvoudig online boekhoudprogramma helpt je om sneller en overzichtelijker te boekhouden. Met een passend boekhoudpakket kun je factureren, btw-aangifte voorbereiden, bankkoppelingen gebruiken en je administratie digitaal archiveren. Kies een boekhoudprogramma zzp dat past bij jouw werkwijze en let op functies zoals urenregistratie, facturatie en ondersteuning. Wil je de beste boekhoudpakketten en zzp-boekhoudpakketten vergelijken? Bekijk dan boekhoudsoftware vergelijken.
Mijnzzp.nl