+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Boekhouden leren als startende zzp'er met online boekhoudsoftware
Wil je als startende ondernemer leren boekhouden? Dat kan op verschillende manieren. In dit artikel vind je praktische uitleg, veelgebruikte boekhoudkundige termen en een selectie informatieve YouTube filmpjes. Zo krijg je de basis van boekhouden sneller onder de knie en kies je makkelijker een passend boekhoudpakket.
Wil je meteen een goede keuze maken voor je administratie? Vergelijk dan bovenaan alvast een online boekhoudprogramma dat past bij jouw onderneming.
Hoe kan ik de boekhouding opzetten en bijhouden?
Het opzetten van de boekhouding kan op verschillende manieren. Sommige starters beginnen met Excel, maar zodra je meer facturen, kosten en btw krijgt, is online boekhouden vaak slimmer. Met boekhoudsoftware verwerk je inkomsten en uitgaven sneller, houd je meer overzicht en verklein je de kans op fouten in je financiële administratie.
Wat is boekhouden precies? (e-boekhouden):
Boekhouden is verplicht voor alle ondernemers. Het maakt niet uit of je een eenmanszaak, vof of bv hebt. Ook met een webshop moet je de boekhouding bijhouden. Een goede administratie geeft inzicht in de financiële situatie van je onderneming. Daarnaast is het fiscaal verstandig om alles netjes vast te leggen, omdat je zo aftrekposten beter kunt onderbouwen en minder snel geld laat liggen bij je aangiftes.
Verschillende fiscale regelingen
Als zzp'er kun je met verschillende fiscale regelingen te maken krijgen. De bekendste zijn:
- De zelfstandigenaftrek
- De mkb-winstvrijstelling
- De startersregeling
- De oudedagsreserve
- De meewerkaftrek
- De middelingsregeling
- De kleinschaligheidsinvesteringsaftrek
- De kleineondernemersregeling (KOR)
Wat is de KOR regeling? (e-boekhouden):
Verschillende boekhoudkundige termen
Ondernemers krijgen te maken met verschillende begrippen. Je hoeft niet alles uit je hoofd te kennen, maar de basis helpt wel. Bekijk ook veelvoorkomende boekhoudkundige begrippen en termen voor extra uitleg.
Werken met een online boekhoudpakket
Een boekhoudpakket is software waarmee je jouw administratie verwerkt. Er zijn veel boekhoudpakketten op de markt en de keuze hangt af van prijs, gebruiksgemak en de functionaliteiten die je nodig hebt. Denk aan facturatie, bankkoppeling, rapportages en ondersteuning bij btw.
Eenvoudig btw-aangifte doen met boekhoudsoftware
De meeste ondernemers doen per kwartaal btw-aangifte. Met een zzp boekhoudprogramma gaat dat vaak sneller, omdat je facturen en kosten al in het systeem staan en de boekhoudsoftware automatisch meerekent. Lees ook hoe je slim werkt met scan en herken in je boekhouding.
Hoe doe je de btw-aangifte? (e-boekhouden)
Wil je snel controleren wat je moet afdragen of terugkrijgt? Gebruik dan onze btw berekening. Zo voorkom je verrassingen bij je btw-aangifte.
Meer lezen over btw situaties:
- Omzetbelasting via iDEAL betalen aan Belastingdienst
- Zo zit het met btw aftrekken bij kwartaalaangifte
- Hoe zit het met teruggaaf btw door oninbare vordering?
- Btw vergeten aan te geven bij Belastingdienst, wat nu?
- Regels voorbelasting aftrekken van te betalen btw
- Wat betekent eigenlijk de btw verleggen?
- Is uitstel van btw mogelijk?
Boekhoudfouten voorkomen
Fouten in de boekhouding worden vaak pas achteraf ontdekt. Met een goed online boekhoudprogramma verklein je die kans. Lees ook de veelgemaakte fouten in de boekhouding, zodat je ze herkent en voorkomt.
De 10 grootste boekhoudfouten (e-boekhouden):
Grip houden op je financiële administratie
Grip op je administratie betekent dat je weet wat er binnenkomt, wat eruit gaat en welke facturen nog openstaan. Met online boekhouden zie je sneller je cashflow en houd je beter overzicht. Lees ook waar de financiële administratie uit bestaat.
Boekwaarde en afschrijving berekenen
Veel zzp'ers krijgen te maken met boekwaarde en afschrijvingen van activa. Denk aan laptop, telefoon of andere bedrijfsmiddelen. Lees meer over boekwaarde en afschrijvingen en hoe je dit verwerkt in je boekhouding. Werk je met voorraad, dan kan een pakket met voorraadbeheer extra handig zijn.
Tip: gebruik onze Boekwaarde en afschrijvingen calculator om snel een berekening te maken.
Rendement van een investering berekenen
Ga je investeren, dan wil je weten wat het oplevert. Je kunt dit berekenen met de gemiddelde boekhoudkundige rentabiliteit (GBR) methode. Daarmee bepaal je ook de terugverdienperiode.
Tip: gebruik de Gemiddelde Boekhoudkundige Rentabiliteit Calculator om snel te rekenen.
GBR en terugverdienperiode berekenen:
Facturen maken en versturen
Facturen maken is een belangrijk onderdeel van je administratie. Zorg dat je facturen voldoen aan de richtlijnen van de Belastingdienst. Verkeerde facturen worden soms niet voldaan, waardoor je extra werk krijgt. Met een online boekhoudprogramma kun je facturen meestal in enkele minuten maken en versturen.
Facturen maken en versturen
Steeds vaker kun je ook elektronisch factureren met UBL. Wil je weten wat dat is? Lees dan wat een UBL factuur is. Dit kan helpen om fouten en vervelende situaties zoals spookfacturen sneller te herkennen. Met boekhoudsoftware kun je bovendien debiteurenbeheer automatiseren, bijvoorbeeld met herinneringen.
Goed boekhouden als zzp'er
Goed boekhouden is meer dan facturen verwerken. Je houdt ook je kosten, btw, investeringen en rapportages bij. Lees daarom ook waar je op moet letten. Wil je sneller leren, dan kan een cursus helpen. Er zijn ook mogelijkheden via E-learning opleidingen boekhouden.
Mijnzzp.nl: boekhouden voor zzp'ers en mkb'ers
Tip: bekijk ook Boekhoudkundige Berekeningen maken voor handige tools en extra uitleg.
Samenvatting
Wil je als startende zzp'er leren boekhouden, dan helpt het om de basisbegrippen te kennen en te werken met een goed boekhoudpakket. Met boekhoudsoftware kun je sneller facturen verwerken, makkelijker btw-aangifte voorbereiden en beter grip houden op je cijfers. Wil je direct het beste online boekhoudprogramma kiezen voor jouw situatie? Vergelijk dan nogmaals boekhoudsoftware vergelijken.
Mijnzzp.nl