Team Mijnzzp

Ondernemer met problemen

Uitstel van btw-betaling: wanneer kan het en hoe vraag je het aan?

Als zzp’er kan het flink tegenzitten wanneer je tijdelijk niet genoeg geld hebt om de btw te betalen. In uitzonderlijke gevallen kan de Belastingdienst toestaan dat je de wettelijk verplichte btw-betaling uitstelt. Dit uitstel is altijd tijdelijk en geldt alleen onder strenge voorwaarden. Je kunt uitstel uitsluitend schriftelijk of telefonisch aanvragen en alleen bij aantoonbare tijdelijke betalingsproblemen, zoals bij een ernstige calamiteit. Een standaard uitstelregeling voor btw bestaat dus niet.

Btw-aangifte doen blijft verplicht

Ook als je betalingsproblemen hebt, blijft het doen van de btw-aangifte verplicht. De meeste ondernemers dienen per kwartaal aangifte te doen. Tijdens deze aangifte wordt vastgesteld hoeveel btw je moet betalen of terugkrijgt.

Pas nadat je de btw-aangifte hebt ingediend en de aanslag hebt ontvangen, kun je uitstel aanvragen voor de betaling. Het uitstel heeft dus geen betrekking op het vergeten van de btw-aangifte. De aanvraag verloopt altijd rechtstreeks via de Belastingdienst. Btw wordt ook wel omzetbelasting genoemd.

Wanneer verleent de Belastingdienst uitstel van btw?

  • Je hebt de btw-aangifte op tijd ingediend.
  • Je hebt de btw-aanslag ontvangen.
  • Je hebt niet eerder uitstel van betaling aangevraagd.
  • Er is sprake van een uitzonderlijke, tijdelijke situatie.
  • Het openstaande bedrag is maximaal € 20.000.
  • Er staan geen dwangbevelen open op naam van je onderneming.

Uitstel is beperkt tot vier maanden

Het maximale uitstel voor de betaling van btw bedraagt vier maanden. Deze aanvraag moet je indienen vóór de uiterste betaaldatum van de btw-aanslag. Blijkt deze periode onvoldoende om je betalingsproblemen op te lossen, dan kun je een betalingsregeling aanvragen.

Een betalingsregeling kan lopen tot maximaal twaalf maanden, mits de Belastingdienst hiermee instemt. Daarbij mogen er geen andere openstaande aanslagen of boetes zijn. Ook kan de Belastingdienst aanvullende zekerheden vragen, bijvoorbeeld in de vorm van een borgstelling.

Voorkom problemen met btw-betaling

  • Doe altijd tijdig btw-aangifte om boetes en naheffingen te voorkomen.
  • Houd een financiële buffer aan voor belastingen.
  • Gebruik een aparte bankrekening om btw te reserveren.
  • Werk met een boekhoudprogramma voor inzicht in inkomsten, uitgaven en btw-verplichtingen.

Gevolgen van niet betalen of niet aangeven

  • Bij het niet indienen van de btw-aangifte volgt eerst een waarschuwing.
  • Daarna kan een boete voor aangifteverzuim worden opgelegd.
  • De Belastingdienst stuurt automatisch een naheffingsaanslag op basis van een schatting.

Wat te doen bij aanhoudende betalingsproblemen?

  • Neem zo snel mogelijk contact op met de Belastingdienst.
  • Vraag tijdig uitstel of een betalingsregeling aan.
  • Wacht niet tot na de uiterste betaaldatum, want dan wordt het lastiger om een regeling te krijgen.

Uitstel van btw-betaling wordt slechts in beperkte gevallen toegekend. Door vooruit te plannen en btw apart te zetten, voorkom je dat je in deze situatie terechtkomt.

Mijnzzp.nl