+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Waarom het automatiseren van debiteurenbeheer je als zzp’er veel oplevert
Veel ondernemers houden hun administratie digitaal bij in een boekhoudprogramma of besteden (een deel van) de administratie uit. Doe je als zzp’er zelf de boekhouding, dan is goed debiteurenbeheer extra belangrijk. Tijdig facturen innen voorkomt problemen met je cashflow. Door debiteurenbeheer te automatiseren, bespaar je tijd, houd je overzicht en vergroot je de kans dat facturen sneller worden betaald.
Automatische betalingsherinneringen
Wanneer de betalingstermijn van facturen is verstreken, moet je actie ondernemen. Als dit te laat gebeurt, heeft dat direct invloed op de liquiditeit van je onderneming.
Een groot voordeel van geautomatiseerd debiteurenbeheer is dat herinneringen automatisch worden verstuurd zodra een factuur te laat is. Het volledige opvolgingsproces verloopt geautomatiseerd: van de eerste herinnering tot een vervolgherinnering en, indien nodig, een aanmaning. Dit bespaart veel tijd en voorkomt dat facturen blijven liggen.
Zelf de regie houden over debiteurenbeheer
Uitbesteden vaak niet nodig
Door debiteurenbeheer te automatiseren, houd je als ondernemer zelf de controle. Het is daardoor niet noodzakelijk om dit proces uit te besteden, wat extra kosten met zich meebrengt. Bovendien bepaal je zelf hoe je met klanten communiceert en behoud je invloed op de toon en timing van herinneringen.
Bij geautomatiseerd debiteurenbeheer kun je persoonlijke klantrelaties beter behouden. Eventuele vragen over facturen beantwoord je zelf, waardoor misverstanden sneller worden opgelost en de relatie met je klant goed blijft.
Naadloze koppeling met je boekhoudprogramma
Bij het automatiseren van debiteurenbeheer is het verstandig om rekening te houden met je huidige administratie. Het is aan te raden om software te kiezen die samenwerkt met je boekhoudpakket.
Kies daarom voor debiteurenbeheersoftware die een koppeling heeft met je online boekhoudprogramma. Hierdoor worden facturen en betalingen automatisch bijgewerkt en blijft het overzicht altijd actueel.
Extra handig is software die een betaalknop op de factuur aanbiedt, bijvoorbeeld voor iDEAL-betalingen. Dit verlaagt de drempel voor klanten om snel te betalen en verkort de doorlooptijd van openstaande facturen.
Mijnzzp.nl