+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Boekhouden kun je vaak zelf met een boekhoudprogramma voor zzp'ers
Veel startende ondernemers schakelen direct een boekhouder in, omdat ze denken dat boekhouden moeilijk is of omdat ze denken dat het verplicht is. In de praktijk kun je de boekhouding voor je bedrijf vaak prima zelf doen, zeker met een goed online boekhoudprogramma. Er zijn verschillende boekhoudpakketten waarmee je online boekhouden eenvoudig maakt, inclusief facturatie, bankkoppeling en rapportages. Steeds meer zzp'ers maken gebruik van online boekhoudsoftware om de complete financiële administratie bij te houden.
Als je zelf wilt boekhouden, is het vooral belangrijk dat je weet welke gegevens je moet registreren en hoe je dit slim organiseert. Met boekhoudsoftware kun je veel stappen automatiseren, waardoor je minder snel fouten maakt en je administratie up-to-date blijft.
Boekhouding opzetten
Als ondernemer ben je niet verplicht om een boekhouder in te schakelen. Je kunt er ook voor kiezen om zelf je boekhouding bij te houden. Dit kan overzichtelijk via een zzp-boekhoudprogramma of een ander boekhoudprogramma zzp dat past bij jouw werkwijze. Voor zzp'ers is het meestal niet handig om met Excel te werken, omdat je dan alles handmatig moet invoeren en de kans op rekenfouten groter is.
Wil je toch een deel uitbesteden, dan kan een boekhouder bijvoorbeeld je btw-aangifte of jaarafsluiting controleren. Zo combineer je een eigen boekhoudpakket met de zekerheid van extra controle.
Welke gegevens moet je bijhouden
- De inkomsten van je bedrijf.
- De uitgaven van je bedrijf.
- De kasadministratie en kassabonnen.
- De bankafschriften.
- De personeelsadministratie en salarisadministratie (wanneer van toepassing).
Hoe moet je de boekhouding bijhouden
In de basis houd je de complete financiële administratie bij. Dat lijkt veel, maar met boekhoudsoftware wordt het vooral een kwestie van regelmatig verwerken. Bovendien is het wettelijk verplicht om je administratie minimaal zeven jaar te bewaren. Met een online boekhoudprogramma wordt je administratie veilig opgeslagen en kun je documenten snel terugvinden.
Je kunt ook besparen door alleen specifieke onderdelen door een boekhouder te laten controleren. Dat helpt om grip te houden op je administratie en toch de kosten te beperken. Bekijk ook onze boekhoudkostenpagina voor een indicatie.
Gratis cursus boekhouden volgen
Wil je de basis sneller leren, dan kun je bij verschillende aanbieders een gratis cursus boekhouden volgen. Daarmee word je sneller vertrouwd met begrippen en termen, zodat je je boekhoudpakket beter benut en je boekhouding consistenter bijhoudt. Handig is ook een overzicht met boekhoudkundige begrippen.
Op welke manieren kun je de boekhouding bijhouden
Je kunt volledig zelfstandig boekhouden. Dat kan met Excel of Word, maar dat vraagt veel handwerk. Met een online boekhoudprogramma werk je sneller, omdat je bankmutaties kunt koppelen en documenten digitaal bewaart. Veel zzp-boekhoudpakketten bieden bovendien een mobiele app, zodat je overal je administratie kunt inzien en bonnen kunt verwerken.
Werk je nog met Excel, lees dan ook waarom dat vaak minder praktisch is in het artikel boekhouden via Excel. Veel ondernemers stappen later over. Dat kan, maar het is slimmer om direct met passende zzp-software te starten.
Boekhoudkosten
Besteed je de boekhouding uit aan een boekhouder, maak dan duidelijke afspraken over de kosten. Denk aan tarieven voor de jaarafsluiting, aangiftes en extra advies. Als je zelf werkt met boekhoudsoftware, kun je vaak veel voorbereiden, waardoor de boekhouder minder tijd nodig heeft en de kosten lager blijven.
Voor de Belastingdienst hebben de meeste zelfstandig ondernemers voldoende aan een winst- en verliesberekening inclusief de jaarlijkse balans. Met een online boekhoudprogramma maak je deze rapportages meestal automatisch. Een jaarrekening is vooral relevant als je bijvoorbeeld een hypotheek of financiering wilt aanvragen.
Boekhoudprogramma's en boekhoudpakketten
Er zijn veel verschillende boekhoudpakketten op de markt. De meeste aanbieders bieden een gratis proefperiode, waarna je maandelijks of jaarlijks betaalt. Vergelijk altijd op prijs, functies en gebruiksgemak. Denk bijvoorbeeld aan automatisering, rapportages en koppelingen. Lees ook welke functies vaak belangrijk zijn in online boekhouden.
Boekhoudprogramma's vergelijken
Op onze vergelijkingspagina kun je verschillende boekhoudprogramma's vergelijken op functionaliteiten en prijs. Zo zie je sneller welke boekhoudsoftware past bij jouw situatie en welke zzp-boekhoudpakketten handig zijn voor jouw manier van werken. Je kunt bijvoorbeeld filteren op facturatie, bankkoppeling, btw-aangifte en rapportages.
Veel zzp'ers kiezen voor het boekhoudpakket van e-boekhouden. Startende zzp'ers kunnen e-boekhouden 15 maanden gratis uitproberen en krijgen ook toegang tot een app. Daarmee kun je onder andere uren registreren en facturen verwerken. In dat opzicht verschilt e-boekhouden van aanbieders die alleen een proefperiode van 30 dagen bieden.
30 dagen gratis uitproberen
Het is verstandig om boekhoudpakketten eerst uit te proberen, zodat je zeker weet dat het programma prettig werkt. Wisselen kan later nog, maar het kost vaak extra tijd om je administratie over te zetten. Een proefperiode helpt om je workflow te testen, zoals bankkoppeling, facturatie en rapportages. Een boekhouder kan eventueel meekijken of het gekozen boekhoudprogramma past bij jouw administratie.
Veiligheid van online boekhoudsoftware
Goede aanbieders werken in de cloud en maken back-ups, zodat je gegevens niet zomaar verloren gaan. Let ook op keurmerken en transparantie over beveiliging. Wil je hier meer over weten, lees dan hoe een keurmerk helpt bij het kiezen van betrouwbare boekhoudsoftware.
Verder lezen over boekhouden
- Veelvoorkomende boekhoudkundige begrippen en termen
- Gemiddelde boekhoudkundige rentabiliteit berekenen
- Berekening boekwaarde en afschrijvingen maken
- Boekhouding voor startende ondernemers
- Is boekhouden moeilijk?
Zelf de btw-aangifte doen als zzp'er
Als zzp'er kun je zelf de btw-aangifte voorbereiden met boekhoudsoftware. Het boekhoudprogramma berekent btw op basis van je ingeboekte facturen. Voor online boekhouden is het wel belangrijk dat je bank en, waar mogelijk, een koppeling met de Belastingdienst gebruikt. Wil je een bedrag snel controleren, gebruik dan onze btw-calculator en verwerk de uitkomst daarna in je boekhoudpakket.
Samenvatting
Boekhouden kun je als ondernemer vaak makkelijk zelf met een online boekhoudprogramma en een passend boekhoudpakket. Met goede boekhoudsoftware verwerk je inkomsten en uitgaven, bewaar je documenten veilig en maak je rapportages zoals een winst- en verliesrekening. Een boekhouder is niet verplicht, maar kan wel helpen met controle of advies. Wil je boekhoudpakketten en zzp-boekhoudpakketten vergelijken, kijk dan op online boekhoudsoftware en kies een boekhoudprogramma zzp dat bij je bedrijf past.
Mijnzzp.nl