+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Zelf je boekhouding bijhouden als zzp'er met online boekhoudprogramma en boekhoudsoftware
Wil je zelf de boekhouding bijhouden als startende zzp'er? Dat kan, maar het vraagt wel een vaste aanpak. In dit artikel lees je hoe je je financiële administratie stap voor stap opzet, welke onderdelen je moet bijhouden en hoe je fouten voorkomt. Veel zzp'ers kiezen voor online boekhouden met een goed online boekhoudprogramma, omdat je daarmee sneller werkt en alles overzichtelijk bewaart.
Je kunt de administratie ook uitbesteden aan een boekhouder of accountant. Toch is dat voor veel kleine ondernemers niet nodig als je werkt met een passend boekhoudpakket. Met de juiste boekhoudsoftware houd je inkomsten, uitgaven, facturen en bankmutaties bij in één systeem. Dat helpt om je cijfers up-to-date te houden en maakt aangiftes eenvoudiger.
Zelf de boekhouding bijhouden als zzp'er
De boekhouding is een belangrijk onderdeel van je financiële administratie. Het geeft inzicht in je inkomsten en uitgaven, zodat je kunt sturen op kosten en winst. Daarnaast ben je wettelijk verplicht om een administratie te voeren die voldoet aan de eisen van de Belastingdienst. Daarom is het slim om je administratie meteen goed in te richten en consequent bij te houden.
Als zzp'er is een compleet overzicht van opbrengsten en uitgaven belangrijk. Veel ondernemers houden dit bij met boekhoudsoftware in de cloud. Je kunt de administratie ook laten verzorgen door een boekhouder, maar voor veel ondernemers met een eenmanszaak is het niet nodig als je een goed zzp-boekhoudprogramma gebruikt.
Hoe doen ondernemers hun boekhouding
Veel zzp'ers en mkb'ers maken gebruik van een online boekhoudprogramma, omdat dit praktisch werkt en veel handmatige stappen wegneemt. Je kunt je administratie makkelijk delen met je boekhouder of belastingadviseur. Ook zijn veel online boekhoudprogramma-oplossingen fiscaal geaccepteerd, wat helpt bij je aangifte inkomstenbelasting.
Door automatisering kun je bankmutaties vaak importeren. Dat scheelt tijd en voorkomt fouten. Ook het doen van de btw-aangifte wordt eenvoudiger wanneer je werkt met een boekhoudpakket dat je omzet en kosten goed registreert. Wil je tussendoor bedragen narekenen, gebruik dan de btw-calculator.
Volgens de wet ben je verplicht om je administratie bij te houden. Dit geldt ook als je onder de small business-regeling valt. Je moet kunnen laten zien hoe bedragen tot stand komen met facturen, bonnen en betaalbewijzen. Lees ook hoe lang je facturen bewaart en houd rekening met de bewaarplicht. Met online boekhouden bewaar je alles veilig in de cloud.
Extra voordeel voor zzp'ers met een eenmanszaak
Kleine ondernemers mogen in veel gevallen enkelvoudig boekhouden toepassen. Dat betekent dat je vooral inkomsten en uitgaven bijhoudt. Aan het einde van het jaar stel je meestal een winst- en verliesrekening en balans op. Grote ondernemers werken vaker met dubbel boekhouden en kunnen verplicht zijn een jaarafsluiting uitgebreider te regelen. Als zzp'er is het dus goed mogelijk om zelf te boekhouden met een passend online boekhoudprogramma.
Wil je beter begrijpen wat er op de balans staat, lees dan meer over de balans en bekijk ook het artikel over activa en passiva.
Voor- en nadelen van online boekhouden
Online boekhouden heeft veel voordelen. Je hebt altijd toegang, je kunt samenwerken met je boekhouder en je werkt met actuele gegevens. Veel systemen werken in de cloud en bieden een app. Tegelijk is veiligheid belangrijk. Kies daarom een betrouwbare aanbieder en lees wat je kunt doen bij cybercrime. Met goede boekhoudsoftware worden veel vergissingen al tijdens het boeken gesignaleerd.
Online of offline boekhouden
Twijfel je tussen online of offline boekhouden, kijk dan naar je situatie. Heb je voldoende kennis van boekhouding, hoeveel tijd heb je en wil je samenwerken met een boekhouder? Als je hulp nodig hebt, kun je altijd een boekhouder of accountant inschakelen. Veel zzp'ers kiezen voor online boekhouden, omdat het overzichtelijker is dan Excel en minder foutgevoelig bij btw-aangifte.
Denk ook na over je werkwijze. Als je bijvoorbeeld vaak onderweg bent, is een online boekhoudprogramma met app handig. Wil je weten welke vorm van administratie bij je past, lees dan meer over boekhouden voor zzp-ers.
Betaalde boekhoudprogramma's
De meeste betaalde boekhoudpakketten werken in de cloud. Dat betekent dat je op elk apparaat kunt inloggen en je gegevens veilig worden opgeslagen. Op boekhoudsoftware vergelijken kun je zien welke zzp-boekhoudpakketten passen bij jouw wensen. Let op functies, ondersteuning en of het programma geschikt is voor jouw branche. Veel pakketten zijn voorzien van een keurmerk boekhouden.
Gratis boekhoudprogramma gebruiken
Je kunt ook kiezen voor een gratis boekhoudprogramma, maar houd er rekening mee dat gratis oplossingen vaak minder functies en support bieden. De kans op fouten is groter als je veel handmatig doet. Daarom stappen veel zzp'ers na verloop van tijd alsnog over naar boekhoudsoftware met automatische koppelingen en controles.
Wat is een goed boekhoudprogramma voor zzp'ers
Een goed boekhoudprogramma zzp is vooral gebruiksvriendelijk, betrouwbaar en uitbreidbaar. Een basis-boekhoudpakket is vaak genoeg voor de administratie van een zzp'er, met modules die je later kunt toevoegen. Veel ondernemers kiezen bijvoorbeeld voor e-boekhouden, omdat je daarmee facturen en offertes maakt, bankmutaties verwerkt en rapportages kunt uitdraaien. Als je investeert in bedrijfsmiddelen, kun je ook de boekwaarde en afschrijving bijhouden. Gebruik hiervoor de pagina boekwaarde en afschrijvingen.
Zzp'er en de Belastingdienst
Van de Belastingdienst mag je je boekhouding zelf bijhouden. Uitbesteden aan een boekhouder of administratiekantoor is dus niet verplicht. Wel moet je voldoen aan de regels en je administratie goed kunnen onderbouwen. Bekijk ook welke eisen er gelden, zodat je boekhouding klopt en je gegevens goed bewaard blijven.
Zelf boekhouden wordt een stuk makkelijker met zzp-software die je werk automatiseert. Wil je je administratie overzichtelijk houden en minder tijd kwijt zijn aan invoer, kies dan een online boekhoudprogramma dat past bij jouw onderneming.
Samenvatting
Zelf je boekhouding bijhouden als zzp'er is goed te doen met de juiste boekhoudsoftware en een passend online boekhoudprogramma. Je houdt inkomsten, uitgaven en facturen bij, je bewaart je administratie in de cloud en je bereidt de btw-aangifte eenvoudiger voor. Veel zzp'ers kiezen voor een van de zzp-boekhoudpakketten waarmee je sneller online boekhouden kunt. Wil je software vergelijken en een keuze maken, kijk dan op boekhoudsoftware vergelijken.
Mijnzzp.nl