+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Starten met boekhouden als zzp'er: zo richt je jouw online boekhouding slim in
Als startende zzp'er krijg je meteen te maken met het bijhouden van de boekhouding. Dat hoeft niet ingewikkeld te zijn, zolang je kiest voor een duidelijke werkwijze en een passend boekhoudpakket. De meeste ondernemers werken tegenwoordig met een online boekhoudprogramma, omdat je daarmee snel inzicht krijgt in inkomsten, uitgaven en btw. Met online boekhouden houd je de administratie overzichtelijk en voorkom je dat je aftrekposten of btw-gegevens mist.
Je kunt de administratie zelf doen met boekhoudsoftware of samenwerken met een boekhouder of accountant. Voor veel zzp'ers is een goed zzp-boekhoudprogramma voldoende, zeker als je een kleine administratie hebt en vooral facturen en bonnetjes verwerkt.
Boekhouden voor beginnende zzp'ers
Startende ondernemers zijn verplicht om een boekhouding bij te houden. Dit is niet alleen handig voor jezelf, maar ook nodig voor aangiftes en controle. Een boekhoudprogramma zzp helpt je bij het registreren van alle inkomsten en uitgaven, het bewaren van facturen en het opstellen van overzichten. Bij facturen gelden regels van de Belastingdienst, zoals het vermelden van je KvK-nummer en btw-nummer.
Daarnaast heb je te maken met de bewaarplicht. Je moet je administratie en belangrijke documenten meestal minimaal zeven jaar bewaren. Met een online boekhoudprogramma kan dat overzichtelijk, omdat je facturen en bijlagen digitaal opslaat en snel terugvindt.
Veel zzp'ers kiezen voor een zakelijke rekening, zodat je zakelijke en privébetalingen gescheiden houdt. Dat is niet verplicht, maar het maakt online boekhouden wel makkelijker en voorkomt verwarring in je administratie.
Openingsbalans maken
Voor beginnende ondernemers is het handig om een openingsbalans op te stellen. In dit overzicht zet je de startpositie van je bedrijf. Denk aan activa en passiva. Activa zijn bezittingen waarmee je geld kunt verdienen, zoals apparatuur of voorraad. Passiva zijn schulden, zoals leningen of openstaande rekeningen.
De balans verandert tijdens het jaar door aankopen, verkopen en betalingen. In je boekhoudpakket verwerk je dit via grootboekrekeningen, zodat je cijfers kloppen en je eenvoudig rapportages kunt maken.
Winst- en verliesrekening opstellen
Naast de balans werk je met de winst- en verliesrekening. Dit is een overzicht van alle inkomsten en uitgaven in een periode, vaak per jaar. Lees meer uitleg in winst- en verliesrekening uitgelegd. Met boekhoudsoftware kun je deze rapportage meestal automatisch opstellen.
‘‘Zelf boekhouden wordt een stuk makkelijker als je direct kiest voor een duidelijke inrichting.’’
Boekhouding zzp en omzetbelasting
Als zzp'er krijg je te maken met btw op facturen en verschillende btw-tarieven. Voor je btw-aangifte verreken je de ontvangen btw met de betaalde btw. Met een goed online boekhoudprogramma worden btw-bedragen automatisch meegenomen in de administratie, waardoor je minder snel rekenfouten maakt.
Controleer wel altijd of je de juiste tarieven gebruikt en of facturen compleet zijn. Zeker bij het starten met online boekhouden is het slim om regelmatig je boekingen na te lopen, zodat je administratie kloppend blijft.
Boekhoudpakketten voor de btw-aangifte
Met veel boekhoudpakketten kun je de btw-aangifte voorbereiden en vaak ook digitaal indienen. Dat werkt meestal via een koppeling, wat alleen kan met erkende boekhoudsoftware. Werk je met Excel, dan doe je de btw-aangifte via Mijn Belastingdienst Zakelijk en houd je berekeningen handmatig bij.
Wil je tussendoor snel rekenen, gebruik dan onze btw-rekenmachine.
Verschillende manieren van boekhouden
Er zijn verschillende manieren om je administratie bij te houden. Alles op papier kost veel tijd en is foutgevoelig. Een Excel-sheet kan werken voor een heel kleine administratie, maar je mist dan automatisering en koppelingen. Lees hierover meer in boekhouden in Excel of online.
Voor de meeste zzp'ers is een online boekhoudprogramma de meest praktische keuze. Je kunt facturen maken, bonnetjes uploaden, bankmutaties verwerken en rapportages opvragen, zonder dat je alles dubbel moet invoeren.
Wat is het beste boekhoudprogramma voor jou?
Welk boekhoudpakket het beste is, hangt af van je branche en je wensen. Denk aan facturatie, bankkoppelingen, btw-aangifte, rapportages en samenwerken met je boekhouder. Kijk ook of je later kunt uitbreiden, bijvoorbeeld met extra modules. Dit speelt vooral als je administratie groeit of je meer functionaliteiten nodig hebt.
Voorbeelden van alles-in-één boekhoudsoftware
Het bijhouden van een kleine administratie
De meeste zzp'ers hebben een overzichtelijke administratie. Je verwerkt facturen, bankmutaties en bonnetjes en doet periodiek de btw-aangifte. In dat geval is een basis boekhoudprogramma zzp vaak voldoende. Lees meer over de opzet van de administratie in financiële administratie.
Ook de rechtsvorm speelt mee. Veel ondernemers werken als eenmanszaak of als vennootschap onder firma. Met een passend boekhoudpakket houd je de administratie overzichtelijk, ook als je later met een boekhouder wilt samenwerken.
Wat is belangrijk bij het starten met de boekhouding?
- Alle inkomsten en uitgaven registreren
- Facturen opstellen en bewaren
- Zakelijke bankafschriften bewaren en verwerken
- Balans en winst- en verliesrekening bijhouden
- Btw-aangifte indienen
- Aangifte inkomstenbelasting voorbereiden via ondernemerscheck
Heb je voor de aangifte inkomstenbelasting een jaarrekening nodig?
De meeste zzp'ers hebben geen jaarrekening nodig voor de aangifte inkomstenbelasting. Wel maak je doorgaans de balans en winst- en verliesrekening. Je kunt dit zelf doen met boekhoudsoftware, of laten controleren door een boekhouder of accountant. Voor bijvoorbeeld hypotheekaanvragen kunnen jaarstukken wel gevraagd worden, zie jaarstukken voor hypotheek.
Opstartkosten verwerken in de boekhouding
Als starter heb je vaak opstartkosten, zoals websitekosten, een logo, software of apparatuur. Deze kosten kun je verwerken in je administratie. Lees hierover meer in opstartkosten opvoeren. Bewaar je facturen goed en koppel ze aan de juiste categorie in je boekhoudprogramma.
Fiscale regelingen voor startende zzp'ers
Startende ondernemers kunnen te maken krijgen met verschillende fiscale voordelen, zoals startersaftrek en zelfstandigenaftrek. Het helpt als je boekhoudpakket je inzicht geeft in winst, kosten en uren. Verdiep je ook in de mogelijkheden die voor jouw situatie gelden, zodat je niets mist.
Lees ook: Met welke fiscale regelingen heb je als zzp'er te maken?
Is het slim om gebruik te maken van online boekhouden?
Ja. Met online boekhouden heb je sneller inzicht in je cijfers en hoef je minder handmatig te werken. Dat scheelt tijd en maakt het makkelijker om je administratie bij te houden. Lees ook slim en snel boekhouden en bekijk hoe een boekhoudprogramma je helpt bij de dagelijkse administratie.
Pluspunten van boekhoudsoftware
- Overal toegang via een app
- Samenwerken met een boekhouder is eenvoudig
- Bankkoppelingen en koppelingen beperken dubbel werk
- Facturen maken en verwerken gaat sneller
- Veel boekhoudkundige fouten worden voorkomen
- Digitale opslag helpt bij de bewaarplicht
Goede administratie opzetten als zzp'er
Je blijft als zzp'er zelf verantwoordelijk voor een kloppende administratie. Met erkende boekhoudpakketten kun je veilig werken, je documenten goed bewaren en waar nodig koppelingen gebruiken. Daarmee houd je je online boekhouding overzichtelijk en voorkom je dat je fiscale voordelen misloopt.
Welk boekhoudprogramma moet ik kiezen?
Wil je snel zien welke zzp-boekhoudpakketten passen bij jouw wensen? Vergelijk dan via boekhoudprogramma's. Je ziet verschillen in functies, prijs en gebruiksgemak en je kunt vaak een proefperiode gebruiken. Met een passend online boekhoudprogramma bespaar je tijd, houd je overzicht en kun je altijd samenwerken met een boekhouder.
Samenvatting
Starten met boekhouden als zzp'er wordt een stuk makkelijker als je direct kiest voor een duidelijk boekhoudpakket. Richt je administratie slim in, werk met digitale opslag, houd btw en facturen goed bij en maak waar mogelijk gebruik van automatisering. Wil je snel een passende keuze maken, bekijk dan de opties op boekhoudsoftware vergelijken en kies een zzp-boekhoudprogramma dat meegroeit met jouw onderneming.
Mijnzzp.nl