Team Mijnzzp

Fout maken in de boekhouding

Heeft u ooit overwogen om boekhoudsoftware te gebruiken in plaats van een pen en papier? Veel ondernemers kiezen voor boekhoudsoftware omdat het hen helpt bij het voorkomen van fouten. In dit artikel bespreken we hoe boekhoudsoftware kan helpen bij het voorkomen van fouten, en geven we een aantal tips om ervoor te zorgen dat u de juiste software kiest voor uw bedrijf.

Boekhoudkundige fouten voorkomen

Als ondernemer is het belangrijk om fouten te voorkomen in uw boekhouding. Dit kan moeilijk zijn, vooral als u veel transacties heeft die moeten worden bijgehouden. Boekhoudsoftware kan hierbij helpen door ervoor te zorgen dat alle transacties correct worden bijgehouden. Bovendien kunt u de software gebruiken om uw boekhouding te controleren voordat u deze aan een accountant of belastingdienst overhandigt.

Het is echter belangrijk om te begrijpen dat boekhoudsoftware niet foutloos is. Er kan altijd een fout in de software zijn, of u kunt per ongeluk een verkeerde invoer doen. Daarom is het belangrijk om ervoor te zorgen dat u de juiste software kiest, en dat u de boekhouding controleert voordat u deze aan iemand anders overhandigt.

Kies de juiste boekhoudsoftware

De meeste boekhoudprogramma's detecteren en corrigeren automatisch fouten. Dit betekent dat u minder kans heeft op boekhoudkundige fouten als u boekhoudsoftware gebruikt. Bovendien zijn er veel verschillende soorten boekhoudprogramma's beschikbaar, dus er is altijd een programma dat perfect bij uw bedrijf past.

Wanneer u boekhoudsoftware selecteert, is het belangrijk om naar de volgende factoren te kijken:

  • Eenvoud: Het boekhoudprogramma moet eenvoudig te gebruiken zijn, zodat u weinig tijd kwijt bent aan het leren hoe het werkt.
  • Flexibiliteit: Het programma moet flexibel zijn, zodat u het kunt aanpassen aan de behoeften van uw bedrijf.
  • Up-to-date: Het programma moet op ieder moment actief bijgehouden worden. Dit betekent dat het programma automatisch moet updaten wanneer er veranderingen in de wet- en regelgeving zijn.

Veelgemaakte fouten in de boekhouding

Er zijn verschillende voorbeelden te bedenken van fouten die vaak worden gemaakt in de boekhouding. Een daarvan is het niet bijhouden van alle transacties. Dit kan leiden tot problemen wanneer u de boekhouding moet controleren, of wanneer u de boekhouding aan iemand anders overhandigt.

Een andere veelgemaakte fout is het niet gescheiden gehouden van privé en zakelijk. Hierdoor kunnen al snel fouten worden gemaakt in de boekhouding. Het is daarom belangrijk om ervoor te zorgen dat u alle transacties correct gescheiden bijhoudt, en dat u deze niet door elkaar haalt. Het is daarom ook zo belangrijk om een zakelijke bankrekening te openen.

Een ander veelvoorkomende fouten is dat ondernemers geen back-ups maken van hun boekhouding. Ook het niet correct doornummeren van facturen komt veel voor.

Belastingdienst is ook voorstander van online boekhouden

Online boekhouden kan veel problemen voorkomen. Dit is niet alleen het geval voor ondernemers, maar ook voor de belastingdienst. Zij zijn dan ook voorstander van online boekhouden. Door uw boekhouding online bij te houden, kunt u ervoor zorgen dat u altijd beschikt over een up-to-date overzicht. Dit maakt het makkelijker om fouten te voorkomen, en u kunt de boekhouding op ieder moment controleren. De Belastingdienst heeft ook aangegeven beter te kunnen reageren wanneer er sprake is van online boekhouden. Online boekhouden kan dus gezien worden als een win-winsituatie.

Aangifte inkomstenbelasting

Als ondernemer blijf je zelf verantwoordelijk voor de correctheid van gegevens. Dit betekent dat je zelf verantwoordelijk bent voor de btw-aangifte of de aangifte inkomstenbelasting. Het is bijvoorbeeld ook belangrijk om de vooringevulde aangifte inkomstenbelasting te controleren. Deze gegevens kun je niet in alle gevallen zomaar overnemen. Dit werkt ook zo wanneer we het hebben over boekhoudsoftware. Het blijft belangrijk om de ingevoerde data te controleren om fouten te voorkomen. Het is wel zo dat de meeste administratieve handelingen steeds makkelijker worden.

Boekhoudkundige wetten & regels

Wanneer je als zzp'er te maken hebt met complexe regels, dan is het verstandig om boekhoudkundige hulp in te schakelen. Dit kan je helpen voorkomen dat je fouten maakt in de administratie of de boekhouding. Er zijn verschillende wetten en regels waarmee je als ondernemer te maken hebt. Wanneer je niet zeker weet hoe je deze moet invullen, is het verstandig om professionele hulp in te schakelen. Dit voorkomt dat je fouten maakt, en zorgt ervoor dat je administratie en boekhouding op orde is.

Hoe kies ik de juiste boekhoudsoftware?

Als je gaat beginnen met boekhouden, is het belangrijk om de juiste software te kiezen. Er zijn verschillende factoren waarmee je rekening moet houden bij het kiezen van boekhoudsoftware. Voor de meeste kleine ondernemers is een basis boekhoudprogramma voldoende. Wanneer je onderneming groeit, is het verstandig om te kiezen voor een uitgebreider programma. Denk bijvoorbeeld aan een programma waarmee je ook de salarisadministratie kunt doen. De meeste zzp'ers zullen hiermee niet te maken krijgen.

Conclusie

Een goed boekhoudprogramma kan fouten voorkomen, echter blijf je zelf verantwoordelijk voor de data die je invoert. Het is daarom belangrijk om de boekhouding regelmatig te controleren, en professionele hulp in te schakelen wanneer nodig. Door alles goed bij te houden, kun je veel problemen voorkomen.

zzp-er aan het werkEen slimme zzp'er voorkomt problemen door het gebruiken van een boekhoudprogramma.

Een slimme zzp'er weet ook hoe je ondernemen eenvoudiger kunt maken. Voorkom daarom boekhoudkundige problemen als zzp'er.

Mijnzzp.nl