+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Zakelijke kosten aftrekken bij de inkomstenbelasting: zo pak je het als zzp’er aan
Moet je als zzp’er nog de aangifte inkomstenbelasting doen? Dan is het goed om te weten welke regels gelden voor het aftrekken van zakelijke kosten. Als ondernemer maak je gedurende het jaar uiteenlopende uitgaven voor je bedrijf. Deze zakelijke kosten mag je in mindering brengen op de winst uit onderneming. Daardoor valt de belastingdruk lager uit. Kosten die uitsluitend privé zijn, mag je niet aftrekken.
Welke zakelijke kosten zijn aftrekbaar?
Zakelijke autokosten en privégebruik
Maak je gebruik van een auto van de zaak, dan zijn de autokosten in principe aftrekbaar. Rijd je ook privé met deze auto, dan moet je rekening houden met bijtelling. Deze bijtelling geldt wanneer je 500 kilometer of meer per jaar privé rijdt. Rijd je aantoonbaar minder dan 500 kilometer privé, dan kun je de bijtelling voorkomen door een sluitende rittenregistratie bij te houden.
Kosten van een zakelijk telefoonabonnement
Heb je een zakelijk telefoonabonnement, dan mag je deze kosten volledig als zakelijk opvoeren. Gebruik je een privételefoon voor zakelijke gesprekken, dan zijn alleen de kosten die aantoonbaar zakelijk zijn aftrekbaar.
Bedrijfsmiddelen tot en met € 450
Ook uitgaven voor bedrijfsmiddelen kun je aftrekken bij de inkomstenbelasting. Bedrijfsmiddelen met een aanschafprijs tot € 450 mag je direct in één keer aftrekken. Is het bedrag hoger, dan moet je de kosten spreiden over meerdere jaren. In dat geval is er sprake van afschrijving van bedrijfsmiddelen.
Opstartkosten voor startende ondernemers
Ben je recent gestart als ondernemer, dan mag je ook kosten aftrekken die je hebt gemaakt in de aanloop naar je onderneming. Denk bijvoorbeeld aan opstartkosten zoals het laten ontwikkelen van een website, advieskosten of het inrichten van je administratie. Deze kosten mogen worden meegenomen in je aangifte inkomstenbelasting.
Zakelijke kosten verwerken met een boekhoudprogramma
Veel zzp’ers kiezen ervoor om te werken met een boekhoudprogramma. Daarmee kun je gedurende het jaar eenvoudig alle zakelijke kosten registreren. Aan het einde van het boekjaar heb je dan direct een overzicht dat aansluit op de aangifte inkomstenbelasting.
De kosten worden in de boekhouding automatisch gesplitst in de juiste categorieën, wat het invullen van de aangifte overzichtelijker maakt. Vergeet daarbij niet om alle facturen en bonnen te bewaren. Deze vormen het bewijs wanneer de Belastingdienst om onderbouwing vraagt.
Mijnzzp.nl