+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Zo kies je als zzp’er de zakelijke bankrekening die bij je past
Wanneer je start als zzp’er is het verstandig om je privé- en zakelijke financiën gescheiden te houden. Een zakelijke bankrekening helpt daarbij en zorgt voor overzicht in je inkomsten en uitgaven. Je kunt ervoor kiezen om bij je eigen bank een zakelijke rekening te openen, maar het loont vaak om verder te kijken. Banken verschillen namelijk sterk in kosten, diensten en aanvullende mogelijkheden. Daarom zijn er meerdere aandachtspunten om rekening mee te houden bij het kiezen van een zakelijke rekening, zeker wanneer je extra functionaliteiten nodig hebt, zoals een payment service provider.
Let op de kosten van een zakelijke rekening
De kosten van zakelijke rekeningen lopen uiteen. Niet alleen tussen verschillende banken, maar ook binnen één bank zijn vaak meerdere pakketten beschikbaar. Zo kun je kiezen voor een speciale zzp-rekening met een vast maandbedrag of voor een rekening waarbij je per transactie betaalt.
Naast de kosten is het belangrijk om te kijken naar de diensten die bij de rekening horen. De kosten zijn fiscaal aftrekbaar, maar het gemak en de functionaliteiten wegen voor veel ondernemers minstens zo zwaar.
Diensten en extra mogelijkheden
Stem de keuze voor een zakelijke bankrekening af op de behoeften van je onderneming. Heb je bijvoorbeeld een winkel of horecazaak waar klanten pinnen? Dan is het belangrijk om te kijken of het mogelijk is een pinautomaat aan te schaffen of te huren.
Heb je een webshop, dan is het relevant om te controleren welke betaalmethoden worden ondersteund. Bij pinbetalingen betaal je per transactie kosten, waardoor het interessant kan zijn om te kiezen voor een pinbundel met lagere tarieven.
Koppeling met je boekhoudprogramma
Een belangrijk aandachtspunt is of je boekhouding te koppelen is aan de zakelijke bankrekening. Met zo’n koppeling kun je transacties automatisch verwerken, bonnen scannen en btw correct laten verwerken.
Sommige banken bieden daarnaast de mogelijkheid om via een app zakelijke betaalverzoeken te versturen. Door voorwaarden en opties te vergelijken, maak je een keuze die past bij jouw manier van werken.
Zakelijke rekeningen bij Nederlandse banken
Vrijwel alle Nederlandse banken bieden zakelijke rekeningen aan. Vaak zijn hier ook andere producten aan gekoppeld, zoals zakelijk krediet. Zowel traditionele banken als online banken richten zich steeds meer op startende ondernemers, waardoor het openen van een zakelijke rekening meestal eenvoudig verloopt.
Particuliere rekening zakelijk gebruiken: mag dat?
Bijna alle banken geven in hun voorwaarden aan dat particuliere rekeningen niet gebruikt mogen worden voor zakelijke transacties. Het gescheiden houden van privé- en zakelijke geldstromen is daardoor vaak verplicht. Voor zakelijke inkomsten en uitgaven is een zakelijke betaalrekening nodig.
Is een zakelijke rekening verplicht?
Voor zzp’ers is een zakelijke rekening niet wettelijk verplicht, maar wel sterk aan te raden. Een aparte rekening maakt het bijhouden van de administratie overzichtelijker en voorkomt verwarring. Het gebruik van een particuliere rekening voor zakelijke transacties is daarom niet verstandig.
Zakelijk bankieren in de praktijk
Met een zakelijke rekening houd je alle zakelijke transacties overzichtelijk gescheiden. Een zakelijke rekening is in feite een lopende rekening die is afgestemd op de behoeften van ondernemers.
Voordelen van een zakelijke rekening:
- Overzichtelijke administratie;
- Eenvoudig automatische incasso’s aanmaken;
- Koppeling met je boekhoudprogramma;
- Mogelijkheid om contant geld te storten;
- Gebruiksvriendelijk online bankieren;
- Duidelijke, vaste kostenstructuur;
- Extra voordelen bij zzp-pakketten;
- Soms gratis transacties;
- Eenvoudig geld overboeken.
Periodieke overboekingen en vreemde valuta
Voor sommige ondernemers zijn periodieke overboekingen en betalingen in vreemde valuta belangrijk. Denk aan webshophouders die internationaal zakendoen en veel transacties verwerken. Dit kan een doorslaggevend punt zijn bij het vergelijken van zakelijke rekeningen.
Online bankieren voor zzp’ers
Het openen van een zakelijke rekening kan tegenwoordig volledig online. Bij veel banken is dit binnen enkele minuten geregeld via de website of app.
Gratis zakelijke rekening
Sommige banken bieden een gratis zakelijke rekening aan. Let hierbij goed op de voorwaarden, want bij veel transacties kunnen de kosten alsnog oplopen. Online banken zijn in veel gevallen goedkoper dan traditionele banken en bieden vaak aanvullende diensten, zoals het aanvragen van een zakelijke lening.
Keuze uit verschillende aanbieders
Naast de bekende Nederlandse banken zijn ook buitenlandse banken actief op de Nederlandse markt. Deze vaak kleinere banken maken het openen van een zakelijke rekening eenvoudig en vormen een alternatief naast de grootbanken.
Wat kost een zakelijke rekening?
Zakelijk bankieren is over het algemeen niet duur, maar wel kostbaarder dan particulier bankieren. Heb je veel transacties, dan is het verstandig om hier bij het vergelijken rekening mee te houden. Kijk daarbij niet alleen naar vaste kosten, maar ook naar variabele tarieven en het aantal inbegrepen transacties.
Traditionele bank of online bank
Het verschil tussen traditionele en online banken wordt steeds kleiner. Alle banken bieden inmiddels online bankieren aan en ook voor financiering hoef je vaak niet meer naar een bankkantoor. Hierdoor heb je als zzp’er ruime keuze bij het openen van een zakelijke rekening.
Veel zzp’ers werken tegenwoordig met online boekhouden. Dit maakt het eenvoudig om alle financiële transacties direct in de administratie te verwerken.
Mijnzzp.nl