+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Boekhouden als startende ondernemer: waar moet je rekening mee houden?
Als startende ondernemer ben je wettelijk verplicht om je eigen boekhouding bij te houden. Het bijhouden van de financiële administratie hoort bij het opbouwen van een gezond bedrijf. Maar waar moet je allemaal op letten als zzp'er of kleine ondernemer? In dit artikel vind je de belangrijkste aandachtspunten, van basis boekhouden en aftrekposten tot btw-aangifte en online boekhouden.
De meeste zzp'ers kiezen voor een online boekhoudprogramma, omdat je daarmee inkomsten en uitgaven snel verwerkt en beter overzicht houdt. Je kunt ook een boekhouder inschakelen, maar met goede boekhoudsoftware kun je veel taken zelf doen.
Beginnen met boekhouden
Boekhouden is het systematisch bijhouden van je inkomsten, uitgaven en bezittingen. Daarmee zie je hoe je onderneming ervoor staat en kun je sneller beslissingen nemen. Bij de zzp-boekhouding hoort meer dan alleen cijfers invoeren. Denk aan het bewaren van facturen, het verwerken van bonnetjes en soms ook het bijhouden van voorraad. Heb je producten op voorraad, dan kan een koppeling met een voorraad handig zijn.
Veel startende zzp'ers gebruiken een boekhoudpakket om sneller te starten met online boekhouden. Je administratie blijft dan up-to-date en je kunt vaak makkelijker samenwerken met een boekhouder als dat later nodig is.
Basis van boekhouden
De basis van boekhouden is vaak het dubbel boekingssysteem. Daarbij wordt elke transactie op twee plekken verwerkt, bijvoorbeeld op de balans en op de winst- en verliesrekening. Zo klopt de administratie beter en kun je makkelijker controleren.
Ondernemers met een eenmanszaak mogen in veel gevallen enkelvoudig boekhouden toepassen. Toch heb je aan het einde van het jaar wel cijfers nodig, zoals een winst- en verliesrekening. Veel zzp-boekhoudpakketten maken dit overzicht automatisch, waardoor je minder handmatig werk hebt.
Aftrekposten voor ondernemers
Ondernemers hebben vaak te maken met aftrekposten. Dit zijn kosten die je mag aftrekken van je winst, waardoor je minder belasting betaalt. Denk bijvoorbeeld aan:
- Kosten voor materiaal en inventaris.
- Kosten voor huur, gas, water en elektriciteit.
- Kosten voor verzekeringen.
- Kosten voor marketing en advertenties.
- Kosten voor reizen en accommodaties.
Fiscale regels voor de zzp'er
Zzp'ers hebben te maken met verschillende fiscale regelingen, zoals zelfstandigenaftrek en de MKB-winstvrijstelling. Met een goed zzp-boekhoudprogramma kun je kosten en opbrengsten beter rubriceren, waardoor je sneller ziet welke posten meetellen in je aangifte.
Investeringen en afschrijvingen verwerken
Boekhouden draait niet alleen om facturen inboeken. Ook investeringen spelen een rol. Bij een investering boek je een bedrag als bedrijfsmiddel en schrijf je dit af over meerdere jaren. Dat heeft invloed op je winst en je belasting.
Wil je de rentabiliteit van een investering inschatten, dan kun je de boekhoudkundige rentabiliteit via onze calculator de GBR-berekenen. Voor het berekenen van afschrijving en boekwaarde kun je onze tool gebruiken via boekwaarde en afschrijvingen. Wil je meer uitleg over de verwerking, lees dan ook over afschrijven in de boekhouding.
Wat is de makkelijkste manier van boekhouden?
De makkelijkste manier van boekhouden is werken met boekhoudsoftware. Een online boekhoudprogramma helpt je bij het verwerken van facturen, bankmutaties en rapportages. Veel boekhoudpakketten zijn geschikt voor zowel zzp'ers als mkb'ers en maken het eenvoudiger om minder handmatig werk te doen.
Voordelen van zelf boekhouden
Zelf boekhouden geeft je inzicht in je cijfers en helpt je sneller bijsturen. Bovendien kun je besparen op boekhoudkosten. Je kunt een boekhouder vooral inzetten voor controle, jaarcijfers of de aangifte. Veel online boekhoudsoftware biedt daarnaast functies die het werk versnellen en fouten helpen voorkomen.
Btw-aangifte voor je onderneming
Als zzp'er ben je meestal verplicht om per kwartaal de btw-aangifte te doen. Met een boekhoudpakket kan de software de btw-aangifte automatisch opbouwen op basis van je ingeboekte facturen. Voor een snelle controle kun je ook onze btw-berekening gebruiken.
Controleer wel altijd of je het juiste btw-tarief toepast. Ook is het slim om het btw-nummer van nieuwe opdrachtgevers te checken in de Vies-database.
Winst- en verliesrekening opstellen
Met online boekhouden kun je vaak eenvoudig rapportages maken, zoals de winst- en verliesrekening en een resultatenrekening. Aan het einde van het jaar heb je deze cijfers nodig voor de aangifte inkomstenbelasting. Veel zzp-boekhoudpakketten zetten dit overzicht automatisch klaar, wat veel tijd scheelt.
Online boekhouden in de praktijk
Met een online boekhoudprogramma kun je flexibel werken aan je administratie. Het maakt niet uit of je een dienstverlenende zzp'er bent of bijvoorbeeld een digital nomad. Je kiest de functies die passen bij jouw administratie en werkt sneller doordat veel stappen worden geautomatiseerd.
Gebruik alleen functies die je nodig hebt
Als zzp'er hoef je niet altijd het meest uitgebreide boekhoudpakket te kiezen. Veel ondernemers hebben genoeg aan een basispakket met factureren, bonnetjes verwerken en btw-aangifte. Lees ook welke functies je echt nodig hebt voor jouw situatie.
Hulp nodig met de boekhouding?
Online boekhouden betekent niet dat je alles alleen moet doen. Je kunt samenwerken met een boekhouder en veel aanbieders hebben een helpdesk. Een boekhouder of accountant kan bijvoorbeeld helpen bij controle of complexere fiscale situaties. Het bijhouden van je administratie blijft wel jouw verantwoordelijkheid, ook als je ondersteuning gebruikt.
‘‘Tip: vergeet niet alle opstartkosten bij te houden’’
Welke boekhoudprogramma's zijn geschikt voor zzp'ers?
Er zijn veel verschillende boekhoudpakketten en soorten zzp-software. Welk boekhoudprogramma zzp het beste past, hangt af van je wensen, je branche en je manier van werken. Kijk bijvoorbeeld naar factureren, het verwerken van kosten, rapportages en het doen van de btw-aangifte. Ook kan het helpen om te kiezen op basis van je bedrijfsvoering.
Wil je snel zien welke boekhoudsoftware past bij jouw situatie, vergelijk dan onderaan de pagina via boekhoudprogramma's. Zo maak je een betere keuze voor een online boekhoudprogramma dat met je onderneming meegroeit.
Samenvatting
Boekhouden als startende ondernemer betekent dat je je financiële administratie op orde houdt, btw-aangifte voorbereidt en inzicht hebt in winst en kosten. Met een boekhoudpakket of online boekhoudprogramma kun je veel taken automatiseren, zoals rapportages en btw-overzichten. Denk ook aan investeringen en afschrijvingen, en benut aftrekposten en fiscale regelingen. Wil je snel de beste match vinden, gebruik dan Boekhoudsoftware vergelijken en kies het zzp-boekhoudprogramma dat past bij jouw administratie.
Mijnzzp.nl