+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Digital nomad en KvK-inschrijving: zo werkt het in de praktijk
Als digital nomad werk je locatie-onafhankelijk en bepaal je zelf waar je je werkzaamheden uitvoert. Je bent niet gebonden aan één vaste locatie en kunt ondernemen vanaf vrijwel iedere plek ter wereld. Steeds meer ondernemers combineren het reizen met online werken. Daarbij roept één vraag vaak onzekerheid op: hoe zit het met de inschrijving bij de Kamer van Koophandel?
Het antwoord hangt sterk af van hoe lang je in het buitenland verblijft en of Nederland je officiële woon- en vestigingsland blijft.
Volledig emigreren als digital nomad
Besluit je als digital nomad om Nederland volledig te verlaten en je ergens anders te vestigen, dan heeft dit gevolgen voor je KvK-inschrijving. In deze situatie moet je je onderneming uitschrijven uit het Handelsregister van de KvK.
Dit geldt ook wanneer je uitsluitend werkzaamheden verricht voor Nederlandse klanten of opdrachtgevers. Zodra je Nederland verlaat en geen vaste woonplaats meer hebt, is een Nederlandse KvK-inschrijving niet langer passend. Ga je je in een ander land vestigen, dan is het belangrijk om vooraf te onderzoeken welke regels daar gelden voor ondernemers en welke registratieverplichtingen van toepassing zijn.
Tijdelijk enkele maanden naar het buitenland
Niet iedere digital nomad emigreert volledig. Veel ondernemers houden Nederland als thuisbasis aan en reizen tijdelijk naar het buitenland. Ga je bijvoorbeeld vier of vijf maanden buiten Nederland werken en keer je daarna weer terug, dan kun je gewoon ingeschreven blijven bij de KvK.
In dat geval blijf je ook ingeschreven bij de gemeente op je Nederlandse woonadres. Je onderneming blijft juridisch in Nederland gevestigd, ondanks dat je tijdelijk vanuit het buitenland werkt.
Regelmatig werken vanuit Nederland
Het bestaan als digital nomad kent veel varianten. Zo kun je grotendeels in het buitenland werken, maar regelmatig terugkeren naar Nederland. Denk aan het verzorgen van trainingen, workshops of het uitvoeren van opdrachten op locatie.
Wanneer je periodiek in Nederland werkt en hier je woonadres aanhoudt, is uitschrijving bij de KvK niet nodig. Je onderneming blijft dan gewoon geregistreerd in het Handelsregister.
Meer dan acht maanden per jaar in het buitenland
Verblijf je als digital nomad meer dan acht maanden per jaar in het buitenland, dan verandert de situatie. In dat geval ben je verplicht om je uit te schrijven bij de gemeente. Deze periode hoeft niet aaneengeschakeld te zijn en kan bijvoorbeeld bestaan uit twee keer vier maanden.
Wanneer je niet langer staat ingeschreven in de Basisregistratie Personen (BRP), heeft dit ook gevolgen voor je KvK-inschrijving. Vaak betekent dit dat je je onderneming moet uitschrijven of moet aanpassen aan de nieuwe situatie.
Om je administratie goed bij te houden terwijl je onderweg bent, maken veel digital nomads gebruik van een online boekhoudpakket. Zo houd je grip op je financiën, ongeacht waar je werkt.
Welke keuze past bij jouw situatie?
Of je ingeschreven kunt blijven bij de KvK als digital nomad hangt af van je verblijfduur in het buitenland en je officiële woonstatus. Werk je tijdelijk over de grens en keer je terug, dan verandert er weinig. Verlaat je Nederland structureel, dan krijg je te maken met uitschrijving en nieuwe verplichtingen.
Door vooraf goed te bepalen hoe je je leven als digital nomad inricht, voorkom je administratieve verrassingen en blijf je ondernemen binnen de juiste kaders.
Mijnzzp.nl