+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Startende ondernemer: houd rekening met bijkomende kosten
Het starten van een bedrijf kost altijd geld. De ene ondernemer is daarbij meer kwijt dan de andere. Dit hangt af van het type onderneming dat je begint en de werkzaamheden die je gaat uitvoeren.
Begin je bijvoorbeeld een winkel of webshop, dan moet je vaak voorraad inkopen. Als dienstverlener heb je die kosten meestal niet. Naast deze verschillen zijn er ook bijkomende kosten die startende ondernemers soms vergeten. Toch is het verstandig om hier vanaf het begin rekening mee te houden.
Bijkomende kosten voor verzekeringen
Welke zakelijke verzekeringen heb je nodig?
Als startende ondernemer is het belangrijk om goed te kijken naar welke verzekeringen passen bij jouw bedrijf. De premies vormen namelijk vaste bijkomende kosten.
Denk bijvoorbeeld aan een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering of beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Heb je een kantoor of bedrijfsruimte, dan kun je ook de inboedel verzekeren.
Daarnaast kan het verstandig zijn om een zakelijke rechtsbijstandverzekering af te sluiten. De premies kun je opnemen als zakelijke uitgaven in je boekhouding.
Kosten voor administratie en boekhouding
Boekhouding is verplicht voor iedere ondernemer
Elke ondernemer moet een administratie bijhouden om aan te kunnen tonen waar inkomsten en uitgaven betrekking op hebben. De kosten voor de boekhouding horen daarom ook bij de bijkomende kosten.
Veel starters kiezen ervoor om de boekhouding zelf bij te houden met behulp van een online programma. Met boekhoudsoftware kun je dit vaak eenvoudig en voordelig regelen.
Boekhouder inhuren of zelf doen?
Wil je geen tijd besteden aan administratie, dan kun je een boekhouder inhuren. Dat brengt wel hogere kosten met zich mee dan wanneer je alles zelf doet.
Ook voor belastingaangifte of salarisadministratie kan het raadzaam zijn om gebruik te maken van een boekhouder.
Belangrijke aandachtspunten voor startende ondernemers
Meer kosten dan alleen KvK-inschrijving
De kosten van een onderneming gaan verder dan alleen de inschrijving bij de Kamer van Koophandel. Je krijgt ook te maken met verzekeringen, administratie en vaak met voldoende startkapitaal om vaste lasten te kunnen betalen.
Veel starters denken daarnaast nog niet aan hun pensioen. Toch is dit iets om tijdig over na te denken.
Financiële gevolgen van ondernemen als zzp’er
Zelf verantwoordelijk voor inkomen en opdrachten
Na de start sta je er als zelfstandig ondernemer alleen voor. Het binnenhalen van voldoende opdrachten is daarom belangrijk.
Daarnaast moet je rekening houden met onverwachte uitgaven en met de financiële gevolgen van ondernemen.
Zorg daarom voor voldoende werkkapitaal of een externe financiering. Als ondernemer heb je namelijk geen recht op een uitkering.
Opstartkosten en aftrekbare bedrijfskosten
Bewaar bonnetjes en facturen goed
Bij het opstarten van een onderneming krijg je vaak te maken met opstartkosten. Houd daarom alle bonnetjes en facturen netjes bij in je administratie.
De Belastingdienst ziet deze uitgaven als oprichtingskosten, die meestal fiscaal aftrekbaar zijn.
Werk je vanuit huis? Dan kun je in sommige gevallen ook een deel van de energiekosten aftrekken.
Voorbeelden van bijkomende bedrijfskosten
- Verzekeringen
- Pensioenopbouw
- Boekhoudkosten
- Huur van werkplek of bedrijfspand
- Abonnementen zoals mobiel en internet
- Inschrijving bij de KvK
- Advieskosten
- Notariskosten bij het oprichten van een bv of stichting
Welke kosten vergeten starters het vaakst?
Verzekeringen worden vaak uitgesteld
Veel startende ondernemers richten zich vooral op het vinden van klanten en vergeten daarbij om zakelijke verzekeringen goed te regelen. Denk aan aansprakelijkheidsverzekeringen of arbeidsongeschiktheid. De premies kunnen een vaste maandelijkse kostenpost vormen waar je vanaf het begin rekening mee moet houden.
Administratie en belastingzaken kosten ook geld
Starters onderschatten vaak hoeveel tijd en geld er gaat zitten in administratie, boekhouding en belastingaangiftes. Zelfs wanneer je zelf je boekhouding doet, betaal je meestal voor boekhoudsoftware of advies van een boekhouder.
Pensioen en financiële buffer worden snel vergeten
In loondienst bouw je vaak automatisch pensioen op, maar als ondernemer moet je dit zelf regelen. Veel zzp’ers stellen dit uit, terwijl het belangrijk is om hier op tijd over na te denken. Ook een financiële buffer voor rustige periodes wordt regelmatig vergeten.
Kleine vaste lasten lopen snel op
Abonnementen voor internet, telefoon, software, vervoer en andere zakelijke diensten lijken misschien kleine bedragen, maar kunnen samen een flinke maandelijkse kostenpost worden. Maak daarom vooraf een overzicht van alle vaste lasten.
Onverwachte opstartkosten
Tot slot zijn er vaak kosten die pas later duidelijk worden, zoals inrichting van een werkplek, marketinguitgaven of advieskosten. Door hier vooraf rekening mee te houden, voorkom je financiële verrassingen in de eerste maanden van je onderneming.
Mijnzzp.nl