+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Internetkosten aftrekken als zzp’er: zo werkt het in de praktijk
Of internetkosten voor een zzp’er aftrekbaar zijn, hangt af van de manier waarop je werkt en hoe het abonnement is ingericht. Huur je als zzp’er een kantoorruimte en staat het internetabonnement op naam van je bedrijf, dan zijn de kosten in principe volledig zakelijk. Werk je echter vanuit huis, dan gelden andere regels. De Belastingdienst stelt dat zakelijke kosten aftrekbaar zijn wanneer ze direct verband houden met je onderneming.
Internetkosten als gemengde kosten
Voor veel zzp’ers geldt dat een internetabonnement zowel privé als zakelijk wordt gebruikt. Je werkt dagelijks online voor je bedrijf, maar het internet is thuis ook beschikbaar voor privégebruik. In dat geval spreekt men van gemengde kosten. Je mag dan een evenredig deel van de kosten aanmerken als zakelijke kosten en deze verwerken in je administratie.
Hoe groot dat zakelijke deel is, hangt af van het gebruik. Werk je bijvoorbeeld meerdere dagen per week online voor klanten, dan is het logisch dat een aanzienlijk deel van de internetkosten zakelijk wordt geboekt. Het is verstandig om deze verdeling goed te onderbouwen in je boekhouding.
Zakelijk internetabonnement afsluiten
Je kunt er ook voor kiezen om als thuiswerkende zzp’er een zakelijk internetabonnement af te sluiten. De factuur staat dan op naam van je onderneming en de betaling loopt via de zakelijke rekening. Daarmee wordt het onderscheid tussen privé- en zakelijke kosten duidelijker. Kies je voor een alles-in-één-pakket met internet en televisie, dan is alleen het internetdeel aftrekbaar.
Btw en internetkosten
Bij een zakelijk internetabonnement betaal je btw over de maandelijkse kosten. Het zakelijke deel van deze btw mag je opnemen als voorbelasting in je btw-aangifte. Gebruik je het abonnement deels privé, dan mag je ook alleen dat zakelijke deel van de btw verrekenen.
Motief van de kosten
Voor de Belastingdienst is het motief van de gemaakte zakelijke kosten doorslaggevend. Kun je aannemelijk maken dat internet noodzakelijk is voor het uitvoeren van je werkzaamheden, dan worden de kosten doorgaans geaccepteerd.
Ondernemers hebben de vrijheid om kosten te maken voor hun bedrijf. Pas wanneer uitgaven niet meer in verhouding staan tot het zakelijke belang, kan de Belastingdienst ingrijpen en beoordelen of de kosten nog redelijk zijn.
Lees ook ons artikel: Zakelijke VPN om veilig online te werken
Mijnzzp.nl