+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Starten als zzp’er vanuit huis: regels, werkruimte en aandachtspunten
Er zijn veel zzp’ers die vanuit huis of bij de eigen woning hun bedrijfsactiviteiten uitvoeren. Alleen al het afgelopen jaar ging het om ongeveer 800.000 ondernemers. Voor veel beroepen is thuiswerken een ideale manier om een eigen bedrijf te starten. Je kunt direct aan de slag zonder reistijd en je betaalt geen hoge huur voor een externe bedrijfsruimte.
Toch is het belangrijk om bij het starten als zzp’er vanuit huis rekening te houden met een aantal praktische en juridische aandachtspunten. Denk bijvoorbeeld aan regels vanuit de gemeente, de inrichting van je werkplek en je verzekeringen.
Controleer het bestemmingsplan van je woning
Welke bedrijfsactiviteiten zijn toegestaan?
De kans bestaat dat er regels gelden voor het uitvoeren van bedrijfsactiviteiten vanuit je eigen huis. Werk je bijvoorbeeld thuis achter de computer en gebruik je een kamer als kantoor? Dan levert dit meestal geen problemen op.
Het wordt anders wanneer je werkzaamheden overlast veroorzaken in de buurt. Denk bijvoorbeeld aan lawaai, extra verkeer of bedrijfsactiviteiten in de tuin, zoals timmerwerk of een werkplaats aan huis. In zulke gevallen kan de gemeente aanvullende eisen stellen.
Zorg voor een goede werkruimte in huis
Niet alleen aan de keukentafel werken
Veel beginnende ondernemers starten aan de keukentafel met een eigen bedrijf als zzp’er. Toch is het verstandig om zo snel mogelijk een vaste werkplek in huis te creëren.
Heb je een kamer over? Dan kun je deze ombouwen tot een thuiskantoor. Is dat niet mogelijk, dan kun je bijvoorbeeld een zolderruimte geschikt maken als werkplek. Een aparte werkruimte zorgt voor meer focus en een betere balans tussen werk en privé.
Voorkom klachten door een slechte werkhouding
Wanneer je langdurig aan de keukentafel blijft werken, is de kans groot dat je geen optimale werkhouding hebt. Hierdoor kunnen lichamelijke klachten ontstaan, zoals rug- of nekproblemen.
Heb je binnen geen ruimte voor een kantoor? Dan is het soms mogelijk om een werkruimte in de tuin te realiseren, bijvoorbeeld in een tuinkantoor of aparte unit.
Denk ook aan verzekeringen en zakelijke risico’s
Zakelijke spullen zijn niet altijd privé verzekerd
Wanneer je vanuit huis werkt, is er vaak een mix van zakelijk en privé. Hierdoor kan het zijn dat bedrijfsmiddelen niet automatisch zijn meeverzekerd via je privéverzekering. Controleer daarom goed of je een aanvullende zakelijke verzekering nodig hebt, zeker als je dure apparatuur of voorraad in huis hebt.
Wanneer heb je een zakelijke werkruimte voor de Belastingdienst?
Niet elke werkplek in huis telt als zakelijke werkruimte
Wanneer je als zzp’er vanuit huis werkt, betekent dit niet automatisch dat je werkruimte ook fiscaal als zakelijke werkruimte wordt gezien. De Belastingdienst stelt namelijk voorwaarden aan het aftrekken van kosten voor een kantoor of werkplek in je woning.
Werkruimte moet een zelfstandig deel van de woning zijn
In veel gevallen geldt dat een zakelijke werkruimte alleen aftrekbaar is als deze een duidelijk zelfstandig gedeelte vormt van je woning. Denk bijvoorbeeld aan een aparte kamer met een eigen ingang of sanitaire voorzieningen. Een bureau in de woonkamer of werken aan de keukentafel valt hier meestal niet onder.
Je moet het grootste deel van je inkomen vanuit huis verdienen
Daarnaast kijkt de Belastingdienst naar de vraag of je het grootste deel van je omzet of inkomen in die werkruimte verdient. Werk je vooral bij klanten op locatie en gebruik je thuis alleen een administratiehoek? Dan wordt de werkruimte vaak niet als zakelijk aangemerkt.
Welke kosten kun je mogelijk aftrekken?
Wanneer je werkruimte wél voldoet aan de voorwaarden, kun je soms kosten aftrekken zoals een deel van de huur, hypotheekrente, energie en onderhoud. Het is verstandig om dit goed te controleren of advies in te winnen, zodat je zeker weet wat wel en niet mag.
Lees ook ons artikel: Tip: houd goed je opstartkosten als zzp-er bij!
Mijnzzp.nl