+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Boekhoudkosten berekenen als zzp’er: slim besparen met online boekhouden
Als startende ondernemer wil je vooraf weten waar je financieel aan toe bent. Het berekenen van je boekhoudkosten is daarbij een belangrijk onderdeel. De kosten van een boekhouder verschillen per zzp’er en zijn afhankelijk van je administratie, omzet en gekozen werkwijze. Door te werken met een online boekhoudprogramma kun je veel werkzaamheden zelf uitvoeren en flink besparen op je boekhoudkosten.
In dit artikel lees je hoe boekhoudkosten zijn opgebouwd, waar je op kunt letten bij het kiezen van een boekhoudpakket en hoe boekhoudsoftware helpt om kosten te verlagen zonder in te boeten op overzicht en controle.
Wat zijn boekhoudkosten voor een zzp’er?
Boekhoudkosten bestaan uit meerdere onderdelen. Denk aan het verwerken van facturen, btw-aangiftes, het opstellen van de winst- en verliesrekening en eventueel de aangifte inkomstenbelasting. Veel zzp’ers besteden deze taken uit aan een boekhouder, maar steeds vaker wordt gekozen voor online boekhouden.
Gemiddeld liggen de boekhoudkosten voor een eenmanszaak tussen de € 1.200 en € 1.500 per jaar, exclusief btw. Deze kosten zijn fiscaal aftrekbaar.
Boekhoudkosten berekenen
Wil je snel inzicht in jouw verwachte kosten? Met de onderstaande tool krijg je een goede indicatie.
Waaruit bestaan boekhoudkosten?
Om te besparen op boekhoudkosten is het belangrijk om te weten waar deze kosten uit bestaan.
Uurtarief van de boekhouder
- Ervaren boekhouder: gemiddeld € 50 tot € 80 per uur
- Minder ervaren boekhouder: gemiddeld € 30 tot € 50 per uur
Een ervaren boekhouder werkt vaak sneller en ziet fiscale voordelen eerder. Daardoor kan een hoger uurtarief uiteindelijk voordeliger uitpakken.
Wat doet een boekhouder precies?
Een boekhouder verwerkt en controleert je administratie, stelt rapportages op en verzorgt aangiftes. Denk hierbij aan de balans en resultatenrekening. Ook houdt een boekhouder rekening met wetgeving en fiscale regels.
Houd er rekening mee dat overleg en vragen stellen vaak worden doorberekend. Dit kan een flink deel van de totale boekhoudkosten vormen.
Bespaar op boekhoudkosten met boekhoudsoftware
Met een goed boekhoudpakket kun je veel taken zelf uitvoeren. Denk aan het verwerken van facturen, het bijhouden van inkomsten en uitgaven en het voorbereiden van aangiftes. Hierdoor hoeft een boekhouder minder tijd te besteden aan je administratie.
Zelf de btw-aangifte doen
Met een online boekhoudprogramma wordt de btw automatisch berekend. Je controleert de cijfers en dient de aangifte zelf in. Dit scheelt aanzienlijk in kosten.
Winst- en verliesrekening opstellen
Een zzp-boekhoudprogramma kan automatisch een winst- en verliesrekening opstellen. Hierdoor heb je geen boekhouder nodig voor deze rapportage.
Inkomstenbelasting zonder boekhouder
Steeds meer online boekhoudprogramma’s bieden een automatische winstberekening. Daarmee kun je als zzp’er zelf de aangifte inkomstenbelasting voorbereiden.
Online boekhouder of zelf boekhouden?
Naast de traditionele boekhouder kun je ook kiezen voor een online boekhouder. Deze werkt vaak tegen lagere tarieven. Je uploadt je administratie en de verwerking gebeurt digitaal.
Veel zzp’ers kiezen ervoor om zelfstandig te boekhouden met boekhoudsoftware en alleen advies in te winnen wanneer dat nodig is. Dat geeft controle en verlaagt de kosten.
Online boekhouden versus Excel
Hoewel boekhouden in Excel mogelijk is, brengt het risico’s met zich mee. Online boekhouden biedt automatische controles, koppelingen met de Belastingdienst en minder kans op fouten. Lees ook waarom overstappen van Excel naar boekhoudsoftware vaak een logische stap is.
Wat kost een online boekhoudprogramma?
Een online boekhoudprogramma voor zzp’ers is al beschikbaar vanaf ongeveer € 8 per maand. Uitgebreidere boekhoudpakketten kosten gemiddeld € 20 per maand. Daarmee bespaar je vaak honderden euro’s per jaar op een boekhouder.
Bekijk en vergelijk verschillende aanbieders op onze pagina boekhoudsoftware vergelijken.
Boekhoudkosten aftrekbaar
Alle kosten voor je boekhouding, waaronder boekhoudsoftware en een boekhouder, zijn aftrekbaar als bedrijfskosten. Dit verlaagt je belastbare winst.
Conclusie: slim besparen met online boekhouden
Boekhoudkosten hoeven geen grote kostenpost te zijn voor zzp’ers. Door te werken met een online boekhoudprogramma kun je veel werkzaamheden zelf uitvoeren, overzicht houden en besparen op een boekhouder. Een boekhouder blijft waardevol voor advies, maar voor de dagelijkse administratie is boekhoudsoftware vaak de beste keuze.
Mijnzzp.nl