+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Boekhoudkosten voor zzp’ers: wat betaal je en hoe houd je ze laag
Wanneer je start als zzp'er, krijg je te maken met verschillende kosten, waaronder boekhoudkosten. Hoe hoog deze kosten uitvallen, hangt af van de omvang van je administratie, de rechtsvorm en de keuze om zelf te boekhouden of werkzaamheden uit te besteden. Veel zzp'ers met een eenmanszaak kiezen ervoor om hun administratie zelf bij te houden met behulp van een boekhoudprogramma. Dit is vaak de meest overzichtelijke en betaalbare oplossing.
Boekhoudkosten als zzp’er
Er bestaat geen vast bedrag voor de boekhoudkosten van een zzp'er. Wie zijn administratie zelf bijhoudt met een online boekhoudprogramma is doorgaans het voordeligst uit. Het volledig uitbesteden van de boekhouding aan een boekhouder is meestal de duurste optie. Tegelijkertijd kan een goede boekhouder helpen om fiscale voordelen optimaal te benutten, waardoor kosten elders kunnen worden bespaard. In de praktijk missen veel zzp'ers fiscale regelingen of passen deze niet volledig toe.
Om inzicht te krijgen in je situatie kun je gebruikmaken van onze rekentool. Hiermee schat je eenvoudig je boekhoudkosten als zzp'er.
Voordelig online boekhouden
Voor zzp'ers zijn er online boekhoudprogramma’s beschikbaar vanaf circa 5,75 euro per maand, exclusief btw. Voor de meeste ondernemers is een basispakket ruim voldoende om de complete zzp-administratie bij te houden. Denk aan factureren, offertes maken en het opstellen van de winst- en verliesrekening. Vaak krijg je ook toegang tot een app, waarmee je onderweg inzicht hebt in je administratie en eenvoudig bonnetjes kunt uploaden.
Goedkoopste manier van boekhouden
De goedkoopste vorm van boekhouden is zelf boekhouden met behulp van boekhoudsoftware. Er bestaan ook gratis boekhoudprogramma’s, maar deze bieden vaak beperkte functionaliteiten en geven onvoldoende zekerheid over dataveiligheid. Het is bovendien niet altijd duidelijk waar financiële gegevens worden opgeslagen.
Professionele boekhoudprogramma’s beschikken vaak over een keurmerk en garanderen een veilige opslag van gegevens. Daarnaast worden er dagelijks back-ups gemaakt, waardoor het risico op dataverlies minimaal is.
Koppeling met bank en Belastingdienst
Goedgekeurde leveranciers van boekhoudsoftware bieden de mogelijkheid om een koppeling te maken met banken en de Belastingdienst. Dit bespaart veel tijd, omdat banktransacties automatisch worden verwerkt en aangiftes eenvoudiger zijn in te dienen. In sommige gevallen kun je zelfs rechtstreeks de aangifte inkomstenbelasting versturen vanuit het boekhoudprogramma.
Wel of geen boekhouder inschakelen?
Als zzp'er kun je ervoor kiezen om een boekhouder in te huren voor de volledige administratie. Dit brengt echter hogere kosten met zich mee. Maak daarom altijd duidelijke afspraken over de jaarlijkse kosten en kies bij voorkeur voor een vaste prijs. Een populair alternatief is de hybride vorm van boekhouden. Hierbij verwerk je zelf alle gegevens in het boekhoudprogramma en controleert de boekhouder periodiek de administratie. Deze aanpak combineert zekerheid met lagere boekhoudkosten.
Jaarcijfers bij een eenmanszaak
Voor zzp'ers met een eenmanszaak geldt dat zij geen jaarrekening nodig hebben voor de aangifte inkomstenbelasting. Het opstellen van een winst- en verliesrekening is voldoende. Met een boekhoudprogramma kun je deze eenvoudig zelf maken, zonder extra kosten voor een boekhouder. Ook hoef je de jaarcijfers niet te deponeren bij de Kamer van Koophandel, wat opnieuw kosten bespaart.
Mijnzzp.nl