+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Gratis boekhoudprogramma voor zzp’ers: verstandig of toch beter niet?
Als startende zzp'er ben je vaak op zoek naar een goed en liefst goedkoop boekhoudprogramma voor je administratie. Een bekende optie is het boekhoudprogramma van e-boekhouden, dat je als beginnende ondernemer tot vijftien maanden gratis kunt gebruiken. Na deze periode betaal je een relatief laag bedrag om het boekhoudpakket te blijven gebruiken. Een alternatief dat soms wordt overwogen, is het bijhouden van de boekhouding in Excel, al kleven daar duidelijke nadelen aan.
Vrijwel alle aanbieders van online boekhoudsoftware bieden een gratis proefperiode aan om kennis te maken met het boekhoudprogramma. Deze proefperiode duurt meestal minimaal dertig dagen. Het is verstandig om deze periode te benutten en meerdere boekhoudprogramma’s te vergelijken, zodat je een pakket kiest dat past bij jouw manier van werken. De basisfunctionaliteiten zijn vaak vergelijkbaar, maar verschillen zitten vooral in gebruiksgemak en extra opties.
Kun je als zzp’er een gratis boekhoudprogramma gebruiken?
Het is mogelijk om als zzp'er gebruik te maken van een gratis boekhoudprogramma, maar dit is meestal geen goede keuze. Gratis pakketten missen vaak belangrijke functies, zoals het opstellen van een winst- en verliesrekening of het maken van een balans. Ook ontbreekt vaak een boekhoud-app, waardoor je minder flexibel werkt.
Daarnaast is het bij gratis boekhoudsoftware vaak onduidelijk hoe veilig je gegevens worden opgeslagen. Professionele aanbieders van boekhoudsoftware zijn verplicht om strenge beveiligingsmaatregelen te hanteren en maken dagelijks back-ups van je administratie. Die zekerheid heb je bij gratis software meestal niet.
Voorbeelden van gratis boekhoudprogramma’s
Is een gratis boekhoudprogramma verstandig?
Het gebruik van bovenstaande gratis boekhoudprogramma’s wordt over het algemeen afgeraden. Als ondernemer ben je afhankelijk van een betrouwbare en veilige administratie. Gratis boekhoudsoftware biedt beperkte ondersteuning en weinig functionaliteiten. Vaak ontbreekt ook een helpdesk voor boekhoudkundige of fiscale vragen. Zelfs voor kleine zzp'ers is het daarom verstandiger om te kiezen voor professionele boekhoudsoftware.
Ik heb geen boekhoudprogramma nodig
Zzp'ers met een eenmanszaak hebben inderdaad een relatief eenvoudige boekhouding en mogen enkelvoudig boekhouden toepassen. Dat betekent echter niet dat je de administratie vrijblijvend kunt bijhouden. Gratis boekhoudsoftware biedt meestal niet de mogelijkheden die nodig zijn voor een professionele aanpak. Met online boekhouden kun je bijvoorbeeld automatisch de btw-aangifte voorbereiden en klaarzetten voor de Belastingdienst. Dit is alleen mogelijk met goedgekeurde boekhoudprogramma’s.
Wat kost een boekhoudprogramma?
Een online boekhoudprogramma is al beschikbaar vanaf ongeveer 7 euro per maand, exclusief btw. Met een starterspakket kun je als zzp'er meestal de volledige boekhouding bijhouden. Heb je behoefte aan extra functies, dan kunnen de kosten oplopen. Voor de meeste zzp'ers zijn deze aanvullende opties niet nodig, waardoor de boekhouding betaalbaar blijft.
Heb je als kleine zzp’er een boekhouder nodig?
In de meeste gevallen heb je als zzp'er geen boekhouder nodig wanneer je werkt met een goed boekhoudprogramma dat is ingericht voor zzp'ers. De software begeleidt je stap voor stap door de administratie. Uiteraard kun je er altijd voor kiezen om een boekhouder toegang te geven tot je boekhoudprogramma voor controle of advies.
Mijnzzp.nl